Правила работы с электронными документами с 27 октября 2022 года

Одновременно со вступлением в силу изменений в Закон об архивном деле – 27 октября 2022 г. – вступают в силу изменения в Инструкцию № 19, регламентирующую работу с электронными документами.

Изменения в содержании Инструкции № 19

В п. 1 Инструкции № 19 добавлено уточнение, что она регламентирует работу с ЭД не только в автоматизированной системе документационного обеспечения организации (АС ДОУ), но в некоторых случаях и в других информационных системах. Такое же уточнение добавлено в п. 74 Инструкции № 19, определяющий место оперативного хранения исполненных ЭД. Это связано с тем, что ст. 18-1 новой редакции Закона об архивном деле оговаривает хранение документов в электронном виде, включая ЭД, в той информационной системе государственного органа, иной организации, в которой они образовались, без отсылки исключительно к АС ДОУ.

Полный текст статьи читайте в журнале "Я - специалист по кадрам" № 20 2022 г.