Временный перевод в связи с производственной необходимостью не такое уж редкое явление. В предлагаемой вашему вниманию статье рассмотрены особенности данного вида перевода и представлен алгоритм действий, который поможет при его оформлении.
Перевод – это поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (часть первая ст. 30 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Основание для временного перевода
Основанием для временного перевода работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю может служить производственная необходимость, наличие которой побуждает нанимателя инициировать перевод.
Производственной необходимостью признают необходимость для данного нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника.
ЭТО ВАЖНО! При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Отличительные особенности
Одним из отличий временного перевода в связи с производственной необходимостью от других видов перевода является то, что при данном виде перевода на срок до 1 месяца (за исключением случаев временного перевода в связи с производственной необходимостью в другую местность) согласие работника не требуется. Нанимателю достаточно издать приказ о временном переводе работника.
Образец приказа о временном переводе смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
При возникновении производственной необходимости (т.е. при возникновении обстоятельств, указанных в части второй ст. 33 ТК) наниматель вправе переводить работника без его согласия на работу по другой профессии, специальности, квалификации, должности несколько раз в течение года. При этом срок каждого перевода не должен превышать 1 месяца.
Срок перевода для замещения временно отсутствующего работника не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).
Перевод работника вследствие производственной необходимости является временным, и поэтому при устранении обстоятельств, создающих угрозу нормальной работе предприятия, наниматель обязан предоставить работнику его прежнюю работу.
Временный перевод на работу в другую местность
Временный перевод на работу в другую местность возможен только с письменного согласия работника, без каких-либо исключений.
Обязанность нанимателя уведомлять работника о временном переводе в другую местность законодательством не предусмотрена. Тем не менее будет целесообразным уведомить его о данном переводе в разумный срок, поскольку переводить работника без его согласия нельзя, а он вправе отказаться от такого перевода.
ЭТО ВАЖНО! Отказ от временного перевода в другую местность не может расцениваться как дисциплинарный проступок.
Извещение работника о временном переводе
Срок, в который наниматель обязан известить работника о предстоящем переводе, законодательством не установлен. Следовательно, работник в любое время может получить предложение выполнять работу по другой профессии, специальности, квалификации или должности.
Отказ работника от временного на срок до 1 месяца перевода в связи с производственной необходимостью является дисциплинарным проступком, за совершение которого к нему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания. Однако заметим, что временный перевод на другую работу не может использоваться как мера воздействия на работника за совершение дисциплинарного проступка.
Оформляем извещение о временном переводе
Поскольку временный перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность либо на срок свыше 1 месяца допускается только с согласия работника, для его получения работника необходимо известить о предстоящем временном переводе.
Известить работника о временном переводе можно, оформив уведомление либо приказ.
Образец уведомления о предстоящем переводе смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Поскольку на временный более 1 месяца перевод либо на перевод в другую местность необходимо получить письменное согласие работника, можно предложить выразить его следующим образом:
– путем учинения на приказе о переводе собственноручной надписи, например такой: «С приказом ознакомлен и согласен»;
– написать слово «согласен» на уведомлении в отведенном для этого месте и поставить подпись.
Алгоритм действий при временном переводе в связи с производственной необходимостью
Подводя итог вышеизложенному, можно предложить следующий порядок действий нанимателя, которые необходимо совершить в случае временного перевода работника в связи с производственной необходимостью.
Шаг 1. Получите документ, который служит подтверждением факта производственной необходимости и содержит инициативу нанимателя о необходимости временного перевода работника.
От редакции:
Поскольку основанием для издания приказа о временном переводе работника служит производственная необходимость, следует получить документ, подтверждающий это. Данный документ должен содержать резолюцию руководителя, указывающую на необходимость подготовки приказа на временный перевод работника.
Шаг 2. Уведомите работника о предстоящем временном переводе (в случаях, когда это необходимо).
От редакции:
Законодательством не предусмотрена обязанность нанимателя уведомлять работника о его временном переводе, но в то же время определены случаи, когда должно быть получено согласие работника. Именно в таких ситуациях, чтобы получить согласие работника, нанимателю лучше уведомить его заблаговременно.
Шаг 3. Получите письменное согласие работника на временный перевод (в случаях, когда это необходимо).
От редакции:
Поскольку нанимателю необходимо располагать достоверной информацией о согласии работника на временный перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность либо сроком более чем на 1 месяц, во избежание спорных моментов лучше получить такое согласие в письменном виде.
Шаг 4. Оформите приказ о временном переводе работника.
Наниматель должен своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними (п. 10 ст. 54 ТК).
Шаг 5. Ознакомьте работника под роспись с приказом, порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснением его прав и обязанностей, а также проведите необходимые мероприятия по охране труда (в случаях, предусмотренных законодательством).
От редакции:
При временном переводе машинистов и их помощников на другие экскаваторы (буровые станки) выполнение указанных работ разрешается после ознакомления их под роспись со схемой электроснабжения этих горных машин (п. 1.7 Правил безопасности и охраны труда при разработке месторождений полезных ископаемых открытым способом, утвержденных приказом-постановлением МЧС и Минтруда РБ от 16.07.1997 № 48/15).
Переведенные на другую должность руководители и специалисты допускаются к самостоятельной работе после ознакомления их уполномоченным должностным лицом организации с должностными обязанностями, в т.ч. по охране труда, нормативными правовыми актами, техническими нормативными правовыми актами, локальными нормативными правовыми актами по охране труда, соблюдение требований которых входит в их должностные обязанности, условиями и состоянием охраны труда в структурных подразделениях (на объектах) организации (п. 36 Инструкции о порядке подготовки (обучения), переподготовки, стажировки, инструктажа, повышения квалификации и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.11.2008 № 175).
Памятка для вас
При временном переводе в связи с производственной необходимостью:
– работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (отказ работника выполнять работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, не является нарушением трудовой дисциплины);
– наниматель вправе осуществить перевод без согласия работника на срок до 1 месяца, а для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать 1 месяца в течение календарного года (по соглашению сторон этот срок может быть увеличен);
– перевод на срок более 1 месяца либо в другую местность возможен только с согласия работника;
– оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Не стоит забывать о том, что, если в установленном законом порядке перевод будет признан недействительным, работник подлежит восстановлению на работе по прежней профессии, специальности, квалификации, должности, в его пользу взыскивается средняя заработная плата за время вынужденного прогула или разница в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы (ст. 244 ТК).
Суд возлагает на должностное лицо, виновное в незаконном увольнении, переводе, перемещении, изменении существенных условий труда, отстранении от работы, обязанность возместить ущерб, причиненный в связи с оплатой за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы (часть первая ст. 245 ТК).
