Работодатель обязан своевременно оформлять документы о стаже, заработке и о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в органы по труду, занятости и социальной защите.
Как это сделать правильно? Какими нормативными актами руководствоваться, чтобы избежать ошибок?
Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.
Страховые взносы и стаж работы: взаимосвязь при назначении пенсии
В стаж работы для назначения пенсии засчитывают периоды работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности при условии, что в течение этих периодов производилась уплата обязательных страховых взносов в соответствии с законодательством о государственном социальном страховании.
Наравне с периодами уплаты страховых взносов в стаж работы засчитывают отдельные предусмотренные законодательством периоды деятельности без уплаты страховых взносов. Это, например, время военной службы, отпуска по уходу за ребенком, ухода за детьми и (или) инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также за престарелым, достигшим 80-летнего возраста, обучения по дневной форме в учреждениях образования, получения пособия по безработице и т.д. Виды (периоды) деятельности, засчитываемые в стаж работы для назначения пенсии, предусмотрены ст. 51 Закона РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (далее – Закон № 1596-XII).
В случае совпадения по времени периодов работы, иной деятельности и других периодов, засчитываемых в стаж работы, учитывают один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за назначением пенсии. Например, если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет женщина выполняла работу, то по выбору этой женщины указанный период может включаться в стаж работы как период работы либо как период ухода за ребенком.
Документы, подтверждающие трудовой стаж: до и после 1 января 2003 г.
Трудовая книжка подтверждает стаж работы
Основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в ней содержатся неправильные и неточные сведения или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки, выданные на основании приказов, лицевых счетов, ведомостей на выдачу заработной платы и иных документальных данных, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении.
Суммарная запись о стаже работы, внесенная в трудовую книжку на основании документов 14 декабря 1962 г. или позднее, является доказательством стажа работы, если она содержит сведения о наименовании работодателя, периоде работы, должности (профессии) работника до поступления на работу, где была выдана трудовая книжка.Если эта запись внесена в трудовую книжку до 14 декабря 1962 г., то она принимается в подтверждение стажа работы независимо от того, содержатся ли в ней указанные сведения.
Если помимо трудовой книжки представлены отдельные документы о работе за период до заполнения трудовой книжки, к которому относится суммарная запись, то весь стаж, записанный общим итогом, должен быть подтвержден документально.
Применение поправочного коэффициента при расчете стажа работы
В органах по труду, занятости и социальной защите, осуществляющих назначение и перерасчет пенсий, для целей исчисления стажа разработано соответствующее программное обеспечение, основанное на положениях пенсионного законодательства.
Вместе с тем при необходимости стаж работы может быть подсчитан вручную следующим образом. Для этого записывают арабскими цифрами даты начала (приема) и окончания (увольнения) трудовой и иных видов деятельности, подлежащих включению в стаж. Причем вначале ставится год поступления на работу, затем месяц и число.
Алгоритм действий
Рассмотрим пошагово порядок расчета стажа работы на следующем примере:
согласно записям трудовой книжки гражданин принят на работу 05.05.1967, уволен 25.07.1978.
Алгоритм расчета стажа работы
Шаг 1. Составьте таблицу периодов работы.
<...>
Продолжительность стажа подсчитывают путем суммирования раздельно по графам лет, месяцев и дней начала (приема) и окончания (увольнения) трудовой и иной деятельности. После этого сумма, полученная в графе «Начало работы», вычитается из суммы, полученной в графе «Окончание работы». Разность будет составлять продолжительность стажа работы. Например:
При подсчете стажа работы к полученной продолжительности стажа по каждому случаю увольнения добавляют 1 день.
С учетом этого к полученной разности прибавляют дни увольнения с работы (в нашем примере 5 случаев), и в итоге стаж работы составит 42 года 8 месяцев 22 дня (42 года 8 месяцев 17 дней + 5 дней).
Особенности исчисления стажа установлены законодательством при исчислении специального стажа работы, дающей право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет в соответствии со ст. 31, 12, 13, 15, 19, 47–492 Закона № 1596-XII.
Специальный стаж работы
Особенности исчисления стажа работы в отдельных ситуациях
Время работы на водном транспорте в течение полного навигационного периода и сезонных работ по списку, утвержденному постановлением Совета Министров РБ от 06.11.1992 № 671 (в ред. постановления от 22.04.2008 № 592), выполняемых в течение полного сезона, засчитывают в стаж работы как полный год работы.
Особый порядок исчисления стажа установлен для лиц, работающих в колхозе. Так, работу в качестве члена колхоза в течение календарного года:
Если лицо не являлось членом колхоза, исчисление периодов работы в колхозе до 1 января 1966 г. производят по фактической продолжительности. Указанный порядок исчисления стажа применяют к периоду с 1 января 1966 г. до 1 июля 1998 г., если член колхоза не выполнял установленного минимума трудового участия в общественном хозяйстве.
При этом для определения полных календарных месяцев работы количество фактически проработанных дней в году делят на число рабочих дней, исчисленное в среднем за год.
Если в результате такого деления остается часть фактически проработанных дней, выраженная десятичной дробью (с округлением до десятых дробей), то эту дробную часть единицы переводят в календарные дни путем ее умножения на среднее число календарных дней в месяце (30).
Исчисление периодов работы в колхозе после 1 июля 1998 г. производят в вышеуказанном общем порядке исчисления стажа работы, установленном частью первой ст. 51 Закона № 1596-XII (т.е. с учетом уровня получаемой заработной платы).
Шаг 2. Произведите суммирование между собой дат начала работы и отдельно дат окончания.
Продолжительность стажа подсчитывают путем суммирования раздельно по графам лет, месяцев и дней начала (приема) и окончания (увольнения) трудовой и иной деятельности. После этого сумма, полученная в графе «Начало работы», вычитается из суммы, полученной в графе «Окончание работы». Разность будет составлять продолжительность стажа работы. Например:
|
№ п/п
|
Начало работы
|
Окончание работы
|
|
1
|
1967.05.05
|
1978.07.25
|
|
2
|
1978.08.01
|
1985.12.20
|
|
3
|
1986.01.15
|
1995.07.12
|
|
4
|
1997.02.13
|
2005.04.10
|
|
5
|
2005.04.16
|
2011.09.30
|
|
Итого
|
9933.20.50
|
9974.39.97
|
Шаг 3. Из суммы дат окончания работы произведите вычитание суммы дат начала работы.
Шаг 4. Добавьте к результату по одному дню за каждый случай увольнения.
При подсчете стажа работы к полученной продолжительности стажа по каждому случаю увольнения добавляют 1 день.
С учетом этого к полученной разности прибавляют дни увольнения с работы (в нашем примере 5 случаев), и в итоге стаж работы составит 42 года 8 месяцев 22 дня (42 года 8 месяцев 17 дней + 5 дней).
Особенности исчисления стажа установлены законодательством при исчислении специального стажа работы, дающей право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет в соответствии со ст. 31, 12, 13, 15, 19, 47–492 Закона № 1596-XII.
Специальный стаж работы
Особенности исчисления стажа работы в отдельных ситуациях
Время работы на водном транспорте в течение полного навигационного периода и сезонных работ по списку, утвержденному постановлением Совета Министров РБ от 06.11.1992 № 671 (в ред. постановления от 22.04.2008 № 592), выполняемых в течение полного сезона, засчитывают в стаж работы как полный год работы.
Особый порядок исчисления стажа установлен для лиц, работающих в колхозе. Так, работу в качестве члена колхоза в течение календарного года:
Если лицо не являлось членом колхоза, исчисление периодов работы в колхозе до 1 января 1966 г. производят по фактической продолжительности. Указанный порядок исчисления стажа применяют к периоду с 1 января 1966 г. до 1 июля 1998 г., если член колхоза не выполнял установленного минимума трудового участия в общественном хозяйстве.
При этом для определения полных календарных месяцев работы количество фактически проработанных дней в году делят на число рабочих дней, исчисленное в среднем за год.
Если в результате такого деления остается часть фактически проработанных дней, выраженная десятичной дробью (с округлением до десятых дробей), то эту дробную часть единицы переводят в календарные дни путем ее умножения на среднее число календарных дней в месяце (30).
Исчисление периодов работы в колхозе после 1 июля 1998 г. производят в вышеуказанном общем порядке исчисления стажа работы, установленном частью первой ст. 51 Закона № 1596-XII (т.е. с учетом уровня получаемой заработной платы).
