Алгоритм изменения статуса работника: из совместителя в основного работника

Ситуация

Как правильно перевести внешнего совместителя (прораб на
0,5 ставки) на должность главного инженера на целую ставку? Какие необходимо учитывать квалификационные требования при приеме (в данном случае – при переводе) на такую должность? Кто будет вносить запись о приеме на работу, если прораб работает в другой организации по основному месту работы?

В данном случае будет иметь место изменение работником места основной работы через процедуру увольнения с места основной работы и прием на работу к другому нанимателю (при этом увольнение с места основной работы можно оформить как перевод к другому нанимателю).

Напомним, совместительством признается выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (часть первая ст. 343 ТК).

Определение «основная работа» приведено в п. 2.14 ст. 153 Налогового кодекса Республики Беларусь: основное место работы – это наниматель, которому в соответствии с законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора и у которого ведется трудовая книжка работника. Кроме ведения трудовой книжки по основному месту работы ведется воинский учет, предоставляются (по общему правилу) налоговые вычеты по подоходному налогу и т.д.

Заметим, что заключив трудовой договор на условиях совместительства, работник приобретает по этому договору соответствующий правовой статус, который не меняется в связи с изменением статуса по основному месту работы. Что это означает? Например, если работник прекратил трудовые отношения с нанимателем по основному месту работы, то работа по совместительству не становится для него основной. У работника также может быть не одно место работы на условиях совместительства (часть третья ст. 343 ТК).

Алгоритм изменения статуса работника

Алгоритм изменения статуса работника в нашем случае будет состоять из 2 блоков:

1) увольнение с места основной работы и увольнение с работы по совместительству. Если у совместителя есть основная работа и запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку (нанимателем по месту основной работы), то увольнение с работы по совместительству целесообразнее оформить не раньше увольнения с основной работы, чтобы в дальнейшем наниматель по основной работе мог внести запись об увольнении с работы по совместительству;

2) прием на должность главного инженера в качестве основного работника.

Для работника предпочтительнее увольнение в порядке перевода к другому нанимателю. Это гарантия того, что его в дальнейшем примут на работу после увольнения, а также право на уход в отпуск ранее 6 месяцев.

Действия нанимателя при увольнении с места основной работы по п. 4 части второй ст. 35 ТК представлены в табл. 1.

Таблица 1

Шаги	Описание шага	Правовая норма
1	Согласование с работником условий его увольнения в порядке перевода	П. 4 части второй ст. 35 ТК
2	Направление письма с предложением нанимателю по месту основной работы работника об увольнении его в порядке перевода
3	Получение согласия нанимателя по основному месту работы об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю
4	Увольнение работника с работы по внешнему совместительству	П. 14 Инструкции № 40
Примечание. Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству вносит наниматель по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству) (п. 14 Инструкции № 40). Отметим, что справка о месте работы (типовая форма справки приведена в приложении 1 к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 05.10.2010 № 140 «Об установлении типовых форм справок и разрешения» (далее – постановление № 140)) не предусматривает ссылки на приказ о приеме на работу. При увольнении совместителя более подходящей могла быть справка о периоде работы, службы (приложение 2 к постановлению № 140). Данная справка является основанием для заведения по новому месту работы дубликата трудовой книжки (часть вторая п. 64 Инструкция № 40). При увольнении работника-совместителя наниматель выдает ему либо справку о периоде работы, службы либо копию приказа об увольнении. Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности, справки о периоде работы, службы относится к административной процедуре (пп. 2.2 и 2.3 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200) и осуществляется в течении 5 дней со дня обращения по соответствующим типовым формам (постановление № 140)

При приеме на должность главного инженера наряду с общими квалификационными требованиями, закрепленными в выпуске 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденном постановлением Минтруда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159, следует учитывать требования постановления Минстройархитектуры Республики Беларусь от 26.03.2014 № 15 «О некоторых вопросах аттестации руководителей, специалистов организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в области архитектурной, градостроительной, строительной деятельности, выполнение работ по обследованию зданий и сооружений» (если речь идет о строительной организации).

После увольнения работника-совместителя и приема его на работу в качестве основного работника потребуются повторное прохождение им медицинского осмотра, оформление личного дела, исчисление рабочего года (не путать с правом на трудовой отпуск до истечения 6 месяцев) и т.д.

Действия нанимателя при приеме на работу в общем порядке представлены в табл. 2.

Таблица 2

Ша- ги	Описание шага	Правовая норма
1	2	3
1	Предоставление работником документов, необходимых для заключения трудового договора и оформления процедуры приема на работу	Ст. 26, п. 1 части первой ст. 54 ТК
2	Ознакомление работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснение прав и обязанностей	П. 2 части первой ст. 54 ТК
3	Ознакомление работника под роспись с ЛНПА (коллективный договор, соглашении и документы, регламентирующие внутренний трудовой распорядок и т.п.)	П. 3 части первой ст. 54 ТК
4	Проведение с работником вводного инструктажа по охране труда	П. 4 части первой ст. 54 ТК
5	Заключение трудового договора (контракта)	Ст. 18, 19 ТК
В случае приема на работу в порядке перевода учитываем требования п. 2 части первой ст. 16 ТК: запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора с гражданами, письменно приглашенными на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение 1 месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином
6	Издание приказа (распоряжения) и объявление его работнику под роспись	Часть четвертая ст. 25, п. 5 части первой ст. 54 ТК
7	Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку. Выдача расписки работнику о ее получении	П. 6 части первой ст. 54 ТК; часть пятая п. 79 Инструкции № 40
8	Оформление личного дела работника	П. 2 Инструкции № 2
9	Заполнение документов по воинскому учету	П. 27 Положения о воинском учете; Инструкция о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденная постановлением Минобороны Республики Беларусь от 31.05.2011 № 21 (в редакции от 22.04.2014)
10	Уведомление военкомата о приеме на работу военно- обязанного	Абз. 2 части первой ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992№ 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»
11	Оформление документов по персонифицированному учету (ПУ-1, ПУ-2) и представление их в территориальные органы ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь	См. ниже

Порядок оформления документов ПУ установлен Инструкцией о заполнении ДПУ, а порядок и сроки их представления – Правилами № 837.

Форму ПУ-2 (тип формы – исходная) наниматель представляет 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, а по застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии работодателю, не дожидаясь окончания отчетного периода (п. 15 Правил № 837).

ЭТО ВАЖНО!

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо сначала увольняют с работы (в данном случае – с работы по совместительству), а затем снова принимают на работу (в качестве основного работника), то в форме ПУ-2 (тип формы – исходная) записи должны располагаться в календарном порядке:
– первая запись – дата увольнения с работы;
– вторая запись в отдельной строке – дата приема на работу (п. 22 Инструкции о заполнении ДПУ).

Владимир Самосейко, юрист

Документы:

Постановление правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» (далее – Инструкция о заполнении ДПУ);

Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837);

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40);

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2);

Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.12.2003 № 1662 (в редакции от 24.04.2014; далее – Положение о воинском учете).

Вы можете выделить и получить фрагмент текста, который получит уникальную ссылку в вашем браузере.