В силу различных причин, когда дальнейшее функционирование предприятия представляется неэффективным, его ликвидация рассматривается как наилучший способ выхода из сложившейся ситуации. О том, каковы при этом действия специалиста по кадрам, читайте в настоящей статье.
Юридическое лицо может быть ликвидировано как в добровольном, так и в принудительном порядке, но специалисту по кадрам в данном случае важно знать, каков его порядок действий при увольнении работников.
Итак, рассмотрим пошаговую процедуру увольнения работников ликвидируемого юридического лица.
Рассмотрим каждый шаг процедуры увольнения более подробно.
Шаг 1. Получите документ с решением о ликвидации организации.
Основанием для увольнения работников в связи с ликвидацией организации может служить решение о ликвидации юридического лица, т.е. решение о прекращении его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, принятое в установленном законом порядке.
Шаг 2. Подготовьте для каждого работника проект уведомления об увольнении его в связи с ликвидацией организации и передайте документ на подпись руководителю организации.
При ликвидации организации увольнению подлежат все без исключения работники данной организации. Это единственный случай, когда увольнению подлежат все работники организации, включая льготные категории работников, которых при других обстоятельствах уволить нельзя, а именно:
– беременные женщины;
– женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
– матери-одиночки, имеющие несовершеннолетних детей;
– родители детей-инвалидов;
– работники, не достигшие 18 лет;
– работники, находящиеся в любом из видов отпусков или на больничном.
Образец уведомления работника об увольнении в связи с ликвидацией организации смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Шаг 3. Уведомьте каждого работника о его увольнении под роспись.
Наниматель должен ознакомить работника с уведомлением о предстоящем расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации не менее чем за 2 месяца до увольнения. В случае отказа работника от ознакомления с уведомлением об этом в присутствии не менее 2 свидетелей составляют соответствующий акт об отказе от ознакомления, который подписывают должностное лицо, составившее акт, и свидетели.
Образец акта об отказе от ознакомления с уведомлением о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.
Также с согласия работника возможна замена предупреждения при ликвидации организации выплатой компенсации в размере 2-месячного среднего заработка (ст. 43 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Шаг 4. Уведомьте органы государственной службы занятости населения об увольнении работников в связи с ликвидацией организации.
Наниматели обязаны не менее чем за 2 месяца до массового высвобождения работников в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, сокращением численности или штата работников письменно уведомлять об этом органы по труду, занятости и социальной защите по месту нахождения нанимателя с указанием фамилии, профессии (специальности), квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников (ст. 21 Закона РБ от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения в Республике Беларусь»).
Критерии массового высвобождения работников определяют Правительство или уполномоченный им орган (часть третья ст. 43 ТК).
От редакции:
Массовым высвобождением работников считается расторжение нанимателем с работниками трудовых договоров, заключенных на неопределенный срок, а также срочных трудовых договоров до истечения срока их действия в случаях ликвидации организации, со списочной численностью работников 25 человек и более (п. 1 постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 02.04.2009 № 47 «О критериях массового высвобождения работников»).
Поэтому если списочная численность работников ликвидируемой организации 25 человек и более, то нанимателю необходимо направить уведомление в письменной форме в органы службы занятости в указанные законодательством сроки. В документе нужно указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника.
Образец уведомления органов государственной службы занятости населения о предстоящем увольнении работников в связи с ликвидацией организации смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22 журнала.
Шаг 5. Предоставьте работнику, подлежащему увольнению в связи с ликвидацией организации, 1 свободный день в неделю без сохранения заработной платы для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей.
В период срока предупреждения наниматель обязан предоставлять работнику 1 свободный день в неделю без сохранения заработной платы (по договоренности с нанимателем – с сохранением заработной платы) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей (ст. 43 ТК).
Шаг 6. Уведомьте профсоюз об увольнении работников в связи с сокращением численности или штата работников (при его наличии).
Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя (в частности, по п. 1 ст. 42 ТК) производят после предварительного, но не позднее чем за 2 недели уведомления соответствующего профсоюза (ст. 46 ТК).
ЭТО ВАЖНО! В случаях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, расторжение трудового договора по инициативе нанимателя может производиться только с предварительного согласия соответствующего профсоюза (часть вторая ст. 46 ТК).
Однако в случае ликвидации организации мнение профсоюзного органа по поводу расторжения трудового договора не имеет никакого значения. Единственным и неоспоримым правовым основанием для увольнения работников является решение суда, например о ликвидации несостоятельного предприятия – организации-банкрота.
Шаг 7. Подготовьте проект приказа об увольнении работника в связи с ликвидацией организации и передайте его на подпись руководителю.
Увольнение оформляется изданием приказа по унифицированной форме (п. 15 ст. 55 ТК).
Образец приказа об увольнении работников в связи с ликвидацией организации смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 22–23 журнала.
Шаг 8. Ознакомьте работника под роспись с приказом о его увольнении.
Работника необходимо ознакомить с приказом об увольнении под роспись.
Ознакомление работника с приказом отмечается его подписью на самом приказе (постановление Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь»).
Шаг 9. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку работника.
В трудовую книжку вносится запись об увольнении по п. 1 ст. 42 ТК.
Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при увольнении в связи с ликвидацией организации, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Шаг 10. Внесите запись об увольнении в личную карточку работника.
Шаг 11. Ознакомьте работника с записью, внесенной в трудовую книжку, в его личной карточке.
Шаг 12. Выдайте работнику его трудовую книжку под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
При увольнении трудовую книжку выдают работнику в день увольнения (в последний день работы).
Шаг 13. Произведите выплату работнику всех сумм, причитающихся ему при увольнении, в т.ч. и выходного пособия.
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производят в день увольнения.
Выплаты, причитающие работнику, складываются из нескольких частей, таких как:
– заработная плата, не полученная работником до дня увольнения;
– компенсация за неиспользованную часть трудового отпуска;
– выходное пособие в размере не менее 3-кратного среднего заработка;
– в случае замены предупреждения денежной компенсацией – компенсация в размере 2-месячного среднего заработка.
ЭТО ВАЖНО! Совместителям выходное пособие не выплачивают.
Иногда наниматель может также поручить специалисту по кадрам подготовить проект письма в редакцию газеты о размещении объявления, содержащего информацию о ликвидации организации.
Образец письма в редакцию газеты о размещении объявления, содержащего информацию о ликвидации организации, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
