Сколько в организации нужно специалистов по кадрам? На этот вопрос поможет ответить нормирование труда. В редакцию журнала пришло письмо с просьбой помочь рассчитать, сколько работников кадровой службы должно трудиться в организации. На примере данных, приведенных в письме, автор покажет, как применять нормативы для расчета численности кадровой службы.
Ситуация
На предприятии:
– число работающих – 287 чел.;
– списочная численность за 1-е полугодие 2017 г. – 268 чел.;
– среднесписочная численность – 263 чел.;
– с начала года принято 82 чел.;
– с начала года уволено 44 чел.;
– заявлений на отпуск без сохранения зарплаты в среднем за месяц подается 100 шт.;
– листки нетрудоспособности в среднем за месяц подаются в количестве 30–40 шт.;
– 5 декретниц;
– на воинском учете состоят 40 чел.
Какова должна быть численность работников кадровой службы на данном предприятии?
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Документ: Межотраслевые нормативы численности работников кадровых служб коммерческих организаций, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 27.12.2005 № 187 (далее – Нормативы, постановление № 187).
При создании в организации структурного подразделения, которое будет вести кадровое направление деятельности, необходимо предусмотреть его в организационной структуре в виде отдела, управления, службы, сектора, бюро, группы специалистов либо из одного работника. Конкретное наименование такого подразделения может быть установлено, например, как «кадровая служба», «отдел кадров» и т.д.
Если нет необходимости вводить самостоятельное структурное подразделение, занимающееся кадровым направлением деятельности, предусматривается отдельная должность специалиста (ведущий специалист по кадрам, специалист по кадрам, старший инспектор по кадрам, инспектор по кадрам). Такой работник подчиняется непосредственно руководителю организации либо его заместителю, курирующему соответствующие вопросы.
Конкретное наименование структурного подразделения, должности работника устанавливает наниматель в зависимости от численности работников, особенностей организационной структуры.
Как действуют нормативы численности
Для однородных работ разрабатываются и утверждаются в установленном порядке межотраслевые, отраслевые и иные нормы труда (часть вторая ст. 87 ТК).
Под нормами труда понимаются нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные задания.
Таким образом, нормативы численности специалистов по кадрам наниматель устанавливает самостоятельно на основании межотраслевых норм труда.
В качестве межотраслевых норм труда в данном случае применяются Нормативы.
Нормативы предназначены для расчета численности работников кадровых служб, осуществляющих работу по комплектованию и подбору кадров требуемых профессий, должностей, специальностей и квалификации, подготовке и переподготовке кадров, ведению установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников в коммерческих организациях.
В постановлении № 187 нормативы численности работников по группе функций и в отдельности по каждой функции управления представлены в виде математических формул и таблиц, которые выражают их зависимость от наиболее существенных факторов, оказывающих решающее влияние на трудоемкость выполняемых работ, включая списочную численность работающих в организации в среднем за год (Р); количество принятых и уволенных работников за год (Рт); количество работников, прошедших подготовку, переподготовку и повышение квалификации в организации за год (Рп).
Алгоритм расчета численности работников кадровой службы
Шаг 1. Определим норматив численности по группе функций «Управление персоналом» (табл. 3 Нормативов):
Укрупненный норматив численности работников кадровых служб по группе функций «Управление персоналом» рассчитывается по следующей формуле (п. 20 Нормативов):
Нч = 0,33 + 0,0019Р + 0,002Рт + 0,0016Рп.
Для расчета норматива необходимо установить списочную численность работающих в организации в среднем за год, а также количество работников, прошедших подготовку, переподготовку и повышение квалификации в организации за год (при наличии).
Шаг 2. Определим норматив численности по группе функций «Комплектование кадров» (табл. 4 Нормативов).
В случае если подготовка и переподготовка кадров в организации не ведутся, то расчет норматива численности работников кадровых служб следует производить по функции «Комплектование кадров» по следующей формуле (п. 21 Нормативов):
Нч = 0,15 + 0,0019Р + 0,002Рт.
Поскольку в рассматриваемой ситуации не представлены данные по подготовке и переподготовке кадров в организации, можно предположить, что они не ведутся. Соответственно расчет норматива производится согласно п. 21 Нормативов:
0,15 + 0,0019 × 263 + 0,002 × (82 + 44) = 0,9017.
Таким образом, в соответствии с Нормативами значение норматива численности работников кадровой службы в рассматриваемом случае составляет 0,9 работника кадровой службы.
Справочно: если фактическая численность работников кадровой службы в результате внедрения компьютерных технологий, совершенствования организации труда меньше нормативной, то численность работников может быть установлена нанимателем на уровне фактической.
Владимир Самосейко, юрист
