Процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон – одна из самых простых в кадровом оформлении. Данное основание расторжения трудовых отношений предполагает взаимовыгодные условия и сроки увольнения. Поэтому такой способ расставания с сотрудником один из самых распространенных. Выясним, все ли так просто на практике.
По соглашению сторон может быть расторгнут трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, и срочный трудовой договор (в т.ч. контракт).
Сначала представим, как выглядит в идеале процедура расторжения трудового договора (контракта) по п. 1 части второй ст. 35 ТК. Затем перейдем к ситуациям, которые возникают при выборе данного основания увольнения и могут создавать затруднения в реализации процедуры.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Алгоритм увольнения по соглашению сторон (п. 1 части второй ст. 35 ТК)
Шаг 1. Достижение соглашения сторон об увольнении.
Шаг 2. Оформление процедуры в зависимости от инициатора увольнения.
Шаг 3. Издание приказа об увольнении по соглашению сторон.
Шаг 4. Ознакомление работника с приказом под роспись.
Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку работника.
Шаг 6. Ознакомление работника с записью об увольнении в трудовой книжке.
Шаг 7. Выдача трудовой книжки на руки работнику и окончательный расчет с ним.
Ситуация 1
Работник, с которым заключен контракт до 17 октября 2018 г., нашел более высокооплачиваемую работу и подал заявление с просьбой расторгнуть контракт по соглашению сторон. Наниматель не желает прекращать трудовые отношения.
Увольнение по п. 1 части второй ст. 35 ТК требует согласия обеих сторон, а оно возможно, если их интересы и желания учтены. Оформить увольнение по соглашению сторон можно в любой момент. Не нужно ждать 2 месяца, как при сокращении, или месяц, как в случае с увольнением по собственному желанию работника. Нахождение работника в трудовом (социальном) отпуске, период временной нетрудоспособности тоже не являются препятствием для увольнения по соглашению сторон.
Еще один важный момент – не все работники могут обратиться к нанимателю с предложением расторгнуть отношения по п. 1 части второй ст. 35 ТК. Например, по данному основанию не могут быть уволены:
– молодой специалист до окончания отработки;
– обязанное лицо до полного возмещения расходов по содержанию детей, за исключением случаев, предусмотренных в п. 1 (кроме сокращения численности или штата работников), пп. 2, 8 ст. 42, п. 1, 2, 5, 6 ст. 44 и п. 2, 4 ст. 47 ТК). Если обязанное лицо самостоятельно нашло место работы с заработной платой, превышающей заработную плату по предоставленному месту работы, наниматель при наличии письма от другого нанимателя вправе по согласованию с органами по труду, занятости и социальной защите уволить обязанное лицо для дальнейшей работы у этого нанимателя (часть 13 п. 14 Декрета № 8);
– осужденные в период отбывания исправительных работ без письменного разрешения уголовно-исполнительной инспекции (ч. 3 ст. 38 УИК).
Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях» (далее – Декрет № 8).
Документ: Уголовно-исполнительный кодекс Республики Беларусь (далее – УИК).
Итак, стороны должны достигнуть согласия по двум важным вопросам:
1) основание увольнения.
Если работник обратился к нанимателю с заявлением об увольнении по соглашению сторон, а наниматель издал приказ об увольнении по желанию работника, то увольнение будет незаконным;
2) дата увольнения.
Если при рассмотрении спора будет установлено, что наниматель, несмотря на достигнутое соглашение о прекращении контракта с даты, указанной работником в заявлении, не издал приказ об увольнении, а работник прекратил работу, то односторонний отказ нанимателя от достигнутого сторонами соглашения о прекращении контракта следует признавать неправомерным (п. 17 постановления Пленума № 4).
Документ: постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (далее – постановление Пленума № 4).
Ситуация 2
Работник написал заявление об увольнении по соглашению сторон. На этом заявлении руководитель проставил резолюцию: «Уволить по соглашению сторон». На основании этого был издан приказ об увольнении работника. Впоследствии работник решил аннулировать свое заявление об увольнении и, получив отказ, обратился в суд с иском о признании увольнения незаконным. По мнению работника, увольнение по этому основанию предполагает соглашение, а оно ему выдано не было, соглашения работник не подписывал.
Если соглашение о расторжении трудового договора по п. 1 части второй ст. 35 ТК облечено в письменную форму, его нельзя расторгнуть в одностороннем порядке. Например, увольняясь по собственному желанию, работник имеет право до истечения срока предупреждения письменно отозвать свое заявление, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора. Аннулирование договоренности об увольнении по соглашению сторон может иметь место лишь при взаимном согласии нанимателя и работника (п. 18 постановления Пленума № 2).
Документ: постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (постановление Пленума № 2).
ТК предусматривает, что инициатива расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон может исходить как от работника, так и нанимателя. При этом ТК не устанавливает форму и реквизиты соглашения об увольнении. На практике, как правило, применяют 2 варианта оформления данной процедуры:
1) работник пишет заявление на имя нанимателя с предложением расторгнуть трудовые отношения по п. 1 части второй ст. 35 ТК;
2) наниматель составляет предложение об увольнении по соглашению сторон (если инициатор он).
И работник, и наниматель вправе отказаться от поступившего предложения. Ссылаться исключительно на устную договоренность сторон рискованно. Поэтому, чтобы избежать споров, необходим документ, подтверждающий намерения и волю сторон.
Ситуация 3
Работник подал заявление нанимателю с предложением расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Наниматель согласен, но при условии, что последним рабочим днем будет день подписания акта приема-передачи дел.
При увольнении по соглашению сторон дата увольнения может быть любой. Определяется она сторонами с учетом взаимных интересов. Дата окончания трудовых отношений может быть определена конкретной календарной датой либо наступлением события. Причем ни работник, ни наниматель не должны иметь возможности прямо или косвенно влиять на время наступления выбранного события. В ситуации, когда стороны связывают дату расторжения договора с днем подписания акта приема-передачи работ, возникает неопределенность даты увольнения, поскольку одна из сторон может намеренно затянуть подписание акта. Таким образом, оформление соглашения об увольнении с указанием, что последним рабочим днем является день подписания акта приема-передачи выполненных работ, не соответствует общим принципам трудового законодательства, и его не рекомендуется применять на практике.
Справочно: при прекращении трудовых отношений по п. 1 части второй ст. 35 ТК наниматель вправе не уведомлять службу занятости, профсоюзную организацию о прекращении трудового договора, не выплачивать уволенному работнику выходное пособие, если иное не определено трудовым, коллективным договором либо иными ЛНПА (часть первая ст. 46, часть вторая ст. 48 ТК).
Ситуация 4
Работник и наниматель пришли к соглашению о расторжении трудовых отношений по соглашению сторон.
На какую статью ТК необходимо сослаться (указать в приказе и трудовой книжке) при увольнении работника по соглашению сторон – на п. 1 части второй ст. 35 или ст. 37 ТК?
В приказе об увольнении по соглашению сторон и трудовой книжки увольняемого работника следует ссылаться на п. 1 части второй ст. 35 ТК – это позиция Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь. Статья 35 ТК содержит основания прекращения трудового договора. Пункт 1 части второй ст. 35 ТК дает отсылку к ст. 37 ТК, которая предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. Статья 37 ТК устанавливает порядок прекращения срочного трудового договора и конкретизирует условия применения соглашения сторон как одного из оснований увольнения, непосредственно перечисленных в ст. 35 ТК.
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40).
При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи (п. 37 Инструкции № 40).
Исходя из изложенного Минтруда и соцзащиты придерживается позиции, что в случае увольнения работника по соглашению сторон в приказе нанимателя и трудовой книжке работника следует делать ссылку на п. 1 части второй ст. 35 ТК.
Выплаты при увольнении по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон не предусматривает какие-либо обязательные выплаты помимо тех, которые положены увольняющемуся работнику по закону при расторжении трудового договора на других основаниях (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.). Причем есть ограничение в применении ст. 107 «Удержания из заработной платы» ТК, если увольнение исполнено по соглашению сторон: удержания из заработной платы работника за неотработанные дни трудового отпуска, предоставленного авансом, не производятся.
Не будет нарушением законодательства и прав работника, если наниматель с учетом зафиксированных соглашением договоренностей выплатит работнику дополнительную сумму, например выходное пособие в определенном размере. Виды таких выплат и их размеры можно предусмотреть в коллективном договоре, трудовом договоре, дополнительном соглашении к контракту и т.д. Они могут быть предусмотрены для всех работников или определенных категорий сотрудников.
Риски увольнения по соглашению сторон
Оспаривая увольнение по п. 1 части второй ст. 35 ТК, работники указывают на то, что согласие на увольнение по данному основанию ТК было получено нанимателем под его давлением. Установление факта понуждения нанимателем работника к написанию заявления об увольнении принадлежит к компетенции суда. В суде стороны могут использовать любые средства доказывания, в т.ч. свидетельские показания, которым суд вправе дать соответствующую оценку. Однако бремя доказывать факт принуждения к увольнению по соглашению сторон лежит на работнике.
Если суд установит, что увольнение с работы по принуждению в действительности имело место, он может восстановить работника на работе и обязать нанимателя выплатить соответствующую денежную компенсацию работнику. В этом случае приказ о прекращении трудовых отношений признается недействительным в судебном порядке.
Виктория Ладыгина, юрист
