Сотруднику организации был предоставлен трудовой отпуск с 11 марта по 7 апреля 2013 г. В этот период (13 марта), будучи в другом городе, он попал в больницу, где находился по 29 марта. По возвращении домой (5 апреля) он сообщил о случившемся на работу, предъявил больничный и попросил продлить отпуск. Однако 8 апреля этот сотрудник снова ушел на больничный (на 9 дней), но решил не продлевать отпуск на данное количество дней больничного, а перенести их предоставление на другой срок.
Какие документы должен представить работник? Как определить ему дату окончания отпуска? И какой должен быть алгоритм кадровых действий в данной ситуации?
Если работник во время трудового отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить больничный лист. При этом его трудовой отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней больничного либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.
Если работник заболел до начала трудового отпуска, то отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.
Справочно:
законодательство о труде РБ не предусматривает форму уведомления нанимателя о продлении трудового отпуска. Соответственно оно может быть сделано как в устной (например, посредством телефонного звонка), так и в письменной форме (например, посредством написания соответствующего заявления).
В то же время работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. Таким образом, несмотря на то что писать заявление о продлении отпуска на количество дней больничного работник не обязан, для продления трудового отпуска он должен представить нанимателю больничный лист.
В рассматриваемой ситуации первый листок нетрудоспособности (выданный в другом городе) сотрудник представил во время отпуска (5 апреля) и просил на дни, указанные в больничном, отпуск продлить.
В данном случае наниматель обязан издать приказ о продлении трудового отпуска на количество дней больничного, приходящихся на период отпуска.
При предъявлении второго листка нетрудоспособности сотрудник решил оставшуюся часть отпуска использовать в другое время. В этом случае он в обязательном порядке должен написать заявление о переносе отпуска, предварительно согласовав срок его предоставления с нанимателем. При предоставлении неиспользованной части отпуска (в случае переноса на другой срок) издается приказ и производится расчет отпускных исходя из нового расчетного периода.
Инспектор отдела кадров в этом случае должен:
- определить количество дней отпуска, совпадающих с днями болезни сотрудника (это период с 13 по 29 марта 2013 г., всего 17 календарных дней), и определить дату окончания отпуска, для чего отсчитывается со дня окончания отпуска, т.е. начиная с 8 апреля, 17 календарных дней. Таким образом, последний день отпуска будет 24 апреля 2013 г.;
- издать приказ о продлении отпуска;
- внести изменения в табель учета рабочего времени.
После получения заявления работника и второго больничного листа алгоритм действий специалиста по кадрам должен быть следующим:
- издать приказ о переносе отпуска на другой срок;
- внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени.
