Трудовой отпуск предназначен прежде всего для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и удовлетворения личных потребностей работника.
Порядок предоставления трудовых отпусков предусмотрен гл. 12 ТК.
Виды трудовых отпусков:
1) основной (ст. 155 ТК);
2) дополнительные:
– за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 157 ТК);
– за ненормированный рабочий день (ст. 158 ТК);
– за продолжительный стаж работы (ст. 159 ТК);
– поощрительный отпуск (ст. 160 ТК).
Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день и за продолжительный стаж работы устанавливаются нанимателем.
Рассмотрим несколько интересных и нестандартных ситуаций, с которыми иногда приходится сталкиваться нанимателю при предоставлении работникам трудовых отпусков, а также пути их решения.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
|
Ситуация 1 Работник просит предоставить ему трудовой отпуск только на выходные дни (суббота, воскресенье). Вправе ли наниматель оформить такой отпуск или нужно отказать работнику? |
Трудовое законодательство Республики Беларусь не содержит нормы, запрещающей предоставление трудового отпуска в выходные дни работника. Также ТК не содержит нормы, предписывающей какие-либо условия о начале либо окончании трудового отпуска. Трудовой отпуск предоставляют в календарных днях, а не рабочих. Поэтому отпуск сотрудника может приходиться в т.ч. на субботу и воскресенье. Это закон не запрещает.
Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) (ст. 136 ТК). Лишить работника права на выходные дни, закрепленного в ст. 137 ТК, наниматель не может. Ситуация, когда сотрудник хочет использовать дни трудового отпуска исключительно по выходным дням (суббота и воскресенье), теоретически возможна, хотя и лишает работника права на использование выходных дней по своему усмотрению. Выходные дни и дни трудового отпуска – это разные виды отдыха, и один не подменяет другого.
Однако, чтобы в действиях нанимателя не усматривалось нарушения трудового законодательства, нужно учитывать следующее.
Согласно норме ст. 174 ТК по договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на 2 части. В коллективном договоре, соглашении может быть предусмотрено деление отпуска на 3 части и более. При этом одна из частей отпуска, неважно какая, должна быть продолжительностью 14 календарных дней. Таким образом, если в коллективном договоре, соглашении будет предусмотрена возможность предоставления кратковременных отпусков, в т.ч. на выходные дни, при условии что работник использует одну из частей трудового отпуска в натуре продолжительностью не менее 14 календарных дней, то предоставление работнику трудового отпуска на 2 дня, в т.ч. приходящиеся на выходные дни, не противоречит законодательству.
|
Ситуация 2 Сотрудник хочет перенести отпуск на несколько дней. Отражать ли данные изменения в графике трудовых отпусков? |
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (ст. 168 ТК). При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает пожелания работника о времени его ухода в отпуск, при условии что они не препятствуют нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников. Наниматель самостоятельно определяет форму графика отпусков. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.
Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок (часть четвертая ст. 171 ТК).
Если в графике отмечен месяц, в котором сотруднику будет предоставлен отпуск, изменения в такой график вносить не требуется (если дата предоставления отпуска изменяется в рамках одного месяца). Если же в графике трудовых отпусков отмечена конкретная дата или отпуск перенесли на другой месяц, необходимо внести изменения в график отпусков.
Прежде чем вносить изменения в график трудовых отпусков, следует получить от работника соответствующее заявление об изменении времени начала предоставления отпуска. Далее кадровая служба оценивает правомерность переноса трудового отпуска на другой период, обращая внимание на необходимость соблюдения продолжительности не менее 14 календарных дней одной из частей трудового отпуска и строгого соблюдения рабочего года для конкретного работника.
Затем следует получить согласие руководителя организации на перенос отпуска.
Когда разрешение на перенос отпуска от руководителя получено, кадровик может вносить изменения в график трудовых отпусков и готовить приказ о переносе трудового отпуска.
Обращаем внимание, что наниматель обязан уведомлять работников о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно (ст. 169 ТК).
Также наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позже чем за 2 дня до его начала (ст. 176 ТК). Работникам, которые трудятся по контракту, средний заработок за все время трудового отпуска выплачивается не позже чем за день до его начала (часть четвертая п. 4 Декрета № 29).
Справочно:
рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).
Документ:
Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).
|
Ситуация 3 Работник просит предоставить отпуск с нерабочего праздничного дня. Сколько дней отпуска указывать в приказе? |
Прямого запрета на предоставление трудового отпуска с праздничного дня в законодательстве нет. Чтобы ответить на данный вопрос, обратимся к ст. 151 ТК. Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях (часть первая ст. 151 ТК). Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (часть вторая ст. 151 ТК). Исходя из смысла статьи предоставить трудовой отпуск со дня, не являющегося днем трудового отпуска, невозможно.
|
Ситуация 4 У сотрудников по графику совпали отпуска. Как выбрать, кому из них необходимо предоставить отпуск, а кого оставить на работе? |
Наниматель не вправе отказать сотрудникам в отпуске, который запланирован графиком трудовых отпусков. В этой ситуации возможен вариант переноса отпуска кому-то из работников по соглашению сторон (п. 6 части первой ст. 171 ТК). В одностороннем порядке наниматель не вправе решать вопрос о переносе отпуска работника.
Если у нанимателя возникла производственная необходимость и требуется присутствие одного из сотрудников, у которого по графику отпуск, то наниматель вправе выступить с предложением о предоставлении трудового отпуска такому сотруднику в другое удобное для него время в текущем году. Работник на данную просьбу может ответить согласием либо отказом.
С согласия работника в исключительных случаях можно перенести как полный отпуск, так и его часть на следующий рабочий год (часть вторая ст. 170 ТК). В последнем случае оставшуюся часть в количестве не менее 14 календарных дней следует предоставить до окончания текущего рабочего года (части вторая и третья ст. 170 ТК).
Елена Смирнова, юрист
