О чем статья:
- в этом году День знаний (1 сентября) приходится на четверг. Многие родители захотят присутствовать на школьной линейке. Рассмотрим все возможные варианты освобождения работника от работы для посещения школьной линейки.
По общей практике 1 сентября на торжественную линейку школьники начальных классов приходят вместе с родителями. Между тем работающим мамам и папам посетить это мероприятие удается не всегда. ТК не предусматривает отдельного отпуска (свободного от работы дня) на 1 сентября для сопровождения ребенка на линейку. Однако коллективный договор может содержать обязанность нанимателя предоставить работникам оплачиваемый день (половину дня) для посещения школьной линейки. Также работник может попросить на этот день предоставить отпуск за свой счет (ст. 190 ТК) либо оформить неполный рабочий день. Рассмотрим все возможные варианты.
Коллективный договор
Коллективный договор – локальный правовой акт, регулирующий трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работающими у него работниками (ст. 361 ТК). Условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством, являются недействительными (ст. 362 ТК). Таким образом, коллективный договор может содержать только условия, улучшающие положение работников. В нем могут быть прописаны, например, основания предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, не предусмотренные законодательством. Поэтому в коллективный договор также можно включить положение о предоставлении свободного от работы дня (части рабочего дня) на 1 сентября работникам, чьи дети идут в первый класс. Такой день может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Формулировка положения в коллективном договоре может быть следующей:
«Наниматель предоставляет Работникам дополнительный отпуск – один рабочий день с сохранением заработной платы матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка – учащегося младших классов (1–4-е классы), в День знаний (1 сентября либо иной первый день учебного года, если в этот день Работник обязан выполнять свои трудовые обязанности). Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, должно быть подано Работником не позднее чем за 3 рабочих дня до даты предоставления указанного отпуска».
Отпуск за свой счет
Социальные отпуска работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и других социальных целей.
По семейно-бытовым причинам и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены частью первой ст. 189 ТК, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем (ст. 190 ТК). Основанием для такого отпуска является письменное заявление сотрудника. Формулировка заявления работника может быть такой:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 сентября 2022 г. (один календарный день) в связи с необходимостью сопроводить моего сына, Иванова Романа Егоровича, в первый класс на школьную линейку».
Если наниматель согласен предоставить работнику такой отпуск, то на основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска, который объявляется работнику под подпись.
Это важно! Уважительность причин для предоставления отпуска по ст. 190 ТК оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.
В табеле учета использования рабочего времени отпуск на 1 сентября нужно отразить следующим образом: отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемый по договоренности между работником и нанимателем, – буквенным кодом «А».
* В данном случае буквенный код взят из приложения 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80 (утратила силу). В настоящее время наниматель может использовать собственные буквенные обозначения для учета рабочего времени.
Можно заменить отпуск без сохранения заработной платы частью трудового отпуска
По договоренности между работником и нанимателем, а также в случаях, предусмотренных коллективным договором, наниматель вместо отпуска без сохранения заработной платы (ст. 190 ТК) может предоставить часть трудового отпуска по правилам, установленным частью первой ст. 174 ТК.
По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая ст. 174 ТК).
Предоставить работнику несколько часов для посещения школьной линейки
Наниматель может предусмотреть для работников возможность отсутствовать в рабочее время на работе несколько часов. С учетом установленных законодательством норм, регулирующих рабочее время и ведение учета фактического рабочего времени, наниматель на уровне локального правового акта (коллективного договора, ПВТР, приказа) определяет возможность изменения режима рабочего времени работникам на основании их письменных заявлений для личных целей, а также причины, которые могут признаваться уважительными (посещение родительского собрания, врача и иные исключительные случаи личного и семейного характера), установив порядок и оформление такого изменения.
Предоставленные работнику несколько часов в течение рабочего дня (смены) для решения личных вопросов не учитываются в составе отработанного времени, а относятся к неотработанному и, следовательно, неоплачиваемому времени.
В локальном правовом акте (например, в Положении организации об оплате труда) следует предусмотреть оплату труда работника в такой день пропорционально отработанному времени.
Кроме того, возможно урегулировать в локальном правовом акте (например, в приказе) отработку соответствующего количества часов, используемых в личных целях работника, в другое время (другой рабочий день).
Документ:
