На практике можно встретить ситуации, когда работник отказывается подписывать изданные нанимателем документы. При сокращении численности или штата работников за 2 календарных месяца до предполагаемой даты высвобождения сотрудников их нужно поставить в известность о предстоящем сокращении. Такое оповещение осуществляется в форме уведомления. Каждому работнику оно должно быть вручено лично под роспись. Если работник не подписывает уведомление о сокращении, необходимо составить соответствующий документ.

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, и срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты нанимателем в случаях сокращения численности или штата работников (п. 1 ст. 42 ТК).

Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

При сокращении численности работников в организации уменьшается количество рабочих мест, при сокращении штата – количество должностей.

Нормы, регулирующие процедуру увольнения в связи с сокращением численности или штата работников (далее – сокращение), предусмотрены, в частности, ст. 43, 45, 46, 48, 268, 282 ТК.

После принятия нанимателем решения о сокращении численности или штата работников и издания об этом соответствующего приказа следует обратить особое внимание на гарантии для некоторых категорий работников, подпадающих под сокращение.

Следующий этап при увольнении по указанному основанию – уведомление работников о предстоящем увольнении, которое оформляется письменно.

При расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 ст. 42 ТК наниматель обязан не менее чем за 2 месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении. В случае предстоящего массового высвобождения работников наниматель обязан не менее чем за 2 месяца уведомить об этом орган по труду, занятости и социальной защите с указанием профессии, специальности, квалификации и размера оплаты труда работников.

Образец уведомления о сокращении штата работников смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. журнала.

Подпись работника на уведомлении о сокращении штата удостоверяет, что он соответствующим образом ознакомлен с документом и уведомлен о процедуре сокращения.

Увольнение в связи с сокращением – одно из самых сложных в психологическом плане. Работники, не желая увольняться, иногда отказываются подтверждать своей подписью ознакомление с уведомлением. Возможны несколько вариантов решения данного вопроса.

Справочно: если у нанимателя нет документальных доказательств того, что работник уведомлен о предстоящем увольнении в связи с сокращением его должности, то его увольнение недопустимо, поскольку в данном случае будет нарушена предусмотренная законодательством процедура увольнения.

Документ: Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 (далее – УСОРД).

1. Составить акт об отказе от ознакомления с уведомлением о сокращении.

При составлении такого акта можно воспользоваться формой акта об отказе от ознакомления с приказом (распоряжением) о наложении дисциплинарного взыскания, которая установлена УСОРД.

В акте указывают фамилию, имя, отчество, должность работника, уведомляемого о сокращении, данные присутствующих при этом свидетелей, причину отказа от ознакомления с уведомлением (если таковая называется), дату составления акта и др. Уведомление целесообразно зачитать работнику вслух и сделать об этом отметку в акте.

Образец акта об отказе работника от подписания уведомления о сокращении штата смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. журнала.

2. Сделать на уведомлении о сокращении запись об отказе от ознакомления с ним.

Альтернативой составлению акта об отказе от ознакомления с уведомлением под роспись может быть внесение сведений об этом в само уведомление. При внесении такой записи следует указать фамилию, имя, отчество, должность работника, уведомляемого о сокращении, данные присутствующих при этом свидетелей, причину отказа от ознакомления с уведомлением (если таковая называется), дату внесения сведений.

Образец записи об отказе от ознакомления с уведомлением о сокращении штата работников смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. журнала.

3. Отправить заказное письмо с уведомлением и описью вложения работнику по почте.

Отправку уведомления по почте практикуют не только при отсутствии работника на работе, но и в случае, если работник отказался знакомиться с документом под роспись. Такое письмо оформляется на бланке организации. Отправку по почте целесообразно осуществлять с оформлением описи вложения почтового отправления.

ЭТО ВАЖНО! При использовании данного способа уведомления следует учитывать, что датой, от которой отсчитывается срок предупреждения о сокращении, будет не дата отправки заказного письма, а дата его получения.

В случае конфликтного увольнения работник может отказаться от получения заказного письма, в связи с чем не будет считаться ознакомленным с уведомлением о сокращении.

По мнению автора, составление акта об отказе от ознакомления с уведомлением о сокращении либо внесение сведений об отказе в сам бланк уведомления будут более предпочтительными для фиксации факта отказа работника от ознакомления с документом.

Напомним, что за неуведомление органов по труду, занятости и социальной защите, несвоевременное или не в полном объеме уведомление этих органов уполномоченным должностным лицом нанимателя о предстоящем высвобождении работников в связи сокращением численности (штата) работников предусмотрен штраф от 5 до 20 базовых величин (ч. 3 ст. 9.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Справочно: важно, чтобы работник расписался в соответствующем почтовом уведомлении или квитанции за полученное уведомление. Только при наличии подтверждающих документов (уведомления или квитанции с подписью получателя) можно считать, что работник уведомлен о предстоящем сокращении должным образом.

Справочно: просите работника дать объяснения в письменной форме о причинах отказа подписать уведомление.

Справочно: расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу.

Инна Дорофейчук, юрист