Наниматель вправе перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю в случае производственной необходимости (часть первая ст. 33 ТК).
О перечне условий, при которых возможен такой перевод, а также порядке его осуществления расскажем в данной статье.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Производственной необходимостью признается необходимость для данного нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и другие исключительные случаи, а также необходимость замещения отсутствующего работника (часть вторая ст. 33 ТК)
Приведенный перечень не является исчерпывающим. Другие случаи производственной необходимости, кроме указанных в части второй ст. 33 ТК, могут быть предусмотрены в коллективном договоре.
Как правило, к таким случаям относятся срочные, заранее непредвиденные работы, от своевременного выполнения которых зависит дальнейшая работа организации либо отдельного структурного подразделения.
Справочно: не могут быть признаны производственной необходимостью:
– текущие потребности производства;
– выполнение плановых работ;
– исполнение договорных обязательств;
– недостатки в функционировании организации, вызванные ненадлежащей организацией труда со стороны нанимателя.
Производственная необходимость, обусловившая временный перевод, должна быть реальной. Если работник переведен под предлогом производственной необходимости, а фактически ее нет, указанный перевод будет признан незаконным.
Перевод в связи с производственной необходимостью – право нанимателя
В случае производственной необходимости наниматель вправе, но не обязан временно перевести сотрудника на не обусловленную трудовым договором работу.
Как правило, указанный перевод в обязательном порядке осуществляется только тогда, когда у нанимателя отсутствует возможность иным путем предотвратить наступление определенных обстоятельств или устранить их последствия (например, путем трудоустройства временных работников).
Согласие работника на перевод: в каких случаях оно необходимо
Ситуация 1
Начальник отдела продаж отбыл в служебную командировку с 4 по 19 декабря 2017 г. Планируется временный перевод на его должность работника отдела.
Требуется ли предварительное согласие данного сотрудника на перевод?
Временный перевод в связи с производственной необходимостью на срок до 1 месяца допустим без предварительного согласия работника.
Получение такого согласия обязательно в случае временного перевода:
– на срок, превышающий 1 месяц (часть третья ст. 33 ТК);
– в другую местность (часть четвертая ст. 33 ТК).
Поскольку срок планируемого временного перевода не превышает 1 месяца, получение предварительного согласия работника не требуется.
Предварительное уведомление работника о переводе
Ситуация 2
Временный перевод сотрудника предполагает изменение режима его рабочего времени (5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем вместо сменной работы в режиме суммированного рабочего времени).
Требуется ли предварительно уведомить его о предстоящем переводе?
Необходимость предварительного уведомления работника о предстоящем временном переводе законодательством не предусмотрена.
Если должность вакантна, нормы ст. 33 ТК не применяются
Ситуация 3
В штатном расписании организации имеется вакансия по должности бухгалтера. Предстоит сдача квартальной отчетности.
Можно ли в связи с этим временно перевести на указанную должность экономиста, образование и стаж которого позволяют работать бухгалтером?
Временный перевод для замещения отсутствующего работника возможен только в случае, когда его отсутствие обусловлено временной нетрудоспособностью, пребыванием в трудовом или социальном отпуске, служебной командировке, выполнением государственных обязанностей и т.д. Временный перевод сотрудника на вакантную должность не допускается.
Количество временных переводов в течение года и их продолжительность
Ситуация 4
Наниматель планирует временно перевести маркетолога на должность секретаря с 4 по 19 декабря 2017 г. (период трудового отпуска основного работника). В текущем году работник уже привлекался для замещения отсутствующего сотрудника на 21 календарный день.
Допустим ли такой перевод?
В течение года временный перевод, обусловленный производственной необходимостью, может осуществляться неоднократно на срок не более 1 месяца. При этом в каждом случае по договоренности сторон срок перевода может быть увеличен.
Справочно: время перевода в связи с простоем может составлять несколько месяцев (но не более 6) в зависимости от срока приостановки работ (часть первая ст. 34 ТК).
В то же время для замещения отсутствующего работника временный перевод не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).
В текущем году сотрудник, которого планируется перевести для замещения отсутствующего работника, уже привлекался к такому замещению. В связи с этим его временный перевод в данном случае невозможен, поскольку максимальный срок, установленный законодательством для замещения отсутствующего работника, в таком случае будет нарушен.
Учитываем специфику работы при переводе
Сотрудник не может быть переведен на работу, выполнение которой предполагает наличие специальных знаний и допуска, в случае его несоответствия установленным требованиям.
Например, для замещения временно отсутствующего водителя автомобиля кандидат на перевод должен предъявить:
– медицинскую справку о состоянии здоровья, подтверждающую годность к управлению механическими транспортными средствами, самоходными машинами (ст. 23 Закона № 313-З);
– водительское удостоверение, подтверждающее наличие права управления транспортным средством соответствующей категории (ст. 26 Закона № 313-З).
При отсутствии указанных документов перевод работника на работу по указанной профессии недопустим.
Документ: Закон Республики Беларусь от 05.01.2008 № 313-З «О дорожном движении» (далее – Закон № 313-З).
Ограничения перевода
Ситуация 5
Работнику организации 17 лет.
Можно ли временно перевести его на работу кладовщиком, если данная работа предполагает материальную ответственность?
Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет (часть первая ст. 405 ТК). Таким образом, перевод несовершеннолетнего сотрудника на работу, связанную с материальной ответственностью, невозможен.
Помимо указанного ограничения, на временный перевод распространяются и другие:
– невозможность перевода работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (часть вторая ст. 33 ТК);
– запрет на привлечение женщин к выполнению тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также подземных работ, кроме некоторых подземных работ (нефизических работ или работ по санитарному и бытовому обслуживанию) (часть первая ст. 262 ТК);
– запрет на привлечение к труду лиц моложе 18 лет на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных и горных работах (часть первая ст. 274 ТК);
– запрет на привлечение женщин и несовершеннолетних к выполнению работ, связанных с подъемом и перемещением тяжестей вручную, превышающих установленные для них предельные нормы (часть вторая ст. 262 ТК, часть третья ст. 274 ТК);
– ограничение ночных, сверхурочных работ, работы в государственные праздники, праздничные, выходные дни и направления в служебную командировку беременных женщин и женщин, имеющих детей (ст. 263 ТК);
– запрет на привлечение работников моложе 18 лет к ночным и сверхурочным работам, работам в государственные праздники и праздничные дни, работам в выходные дни (ст. 276 ТК);
– особенности труда и отдыха инвалидов (ст. 287 ТК);
– ограничения совместной работы близких родственников и свойственников (ст. 27 ТК);
– невозможность занимать определенные должности работником, в отношении которого имеется вступивший в законную силу приговор суда о наказании, предусмотренном ст. 51 Уголовного кодекса Республики Беларусь.
Особенности оплаты труда при временном переводе
При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (часть пятая ст. 33 ТК).
Оформление перевода в связи с производственной необходимостью
Временный перевод в связи с производственной необходимостью оформляется приказом, в котором отражаются срок перевода и причина, которой он обусловлен.
Основанием для издания приказа служит докладная записка руководителя структурного подразделения, а если для такого перевода необходимо согласие работника, – уведомление о переводе и (или) его письменное заявление. Последнее, как правило, оформляется в случае, если инициатором временного перевода выступил сам работник.
Трудовая книжка: вносить ли в нее запись о временном переводе
Ситуация 6
Специалиста по продажам наниматель периодически переводит на должность начальника отдела продаж на время отсутствия последнего. Выполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела имеет значение для последующего карьерного роста этого специалиста.
Следует ли отражать информацию об указанных переводах в его трудовой книжке?
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).
В трудовую книжку вносятся только записи о постоянном переводе на другую работу (п. 9 Инструкции № 40). Запись о временном переводе в нее не вносится. Вместе с тем указанные сведения могут быть внесены в личную карточку работника в раздел, в котором отражается информация о назначениях и перемещениях.
Если работник отказывается от временного перевода
Ситуация 7
Для устранения последствий производственной аварии работника переводят уборщиком производственных помещений на срок с 11 по 15 декабря 2017 г.
Вправе ли он отказаться от указанного перевода?
Законодательством о труде работнику предоставлено право отказаться от порученной работы в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья его и окружающих; непредоставления необходимых средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда; приостановления и запрещения проведения работ специально уполномоченными государственными органами надзора и контроля (ст. 233 ТК).
Вместе с тем, если временный перевод осуществлен нанимателем с соблюдением требований законодательства, а работник отказывается от выполнения порученной ему работы, такой отказ будет являться нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу – прогулом (ст. 53 ТК).
Надо ли оформлять окончание временного перевода
По окончании временного перевода работнику предоставляется прежняя работа. Оформлять приказ о переводе на прежнюю должность в данном случае не требуется: указанный перевод производится автоматически.
Светлана Семенихина, юрист
