Что следует знать о порядке выдачи и оформления листков временной нетрудоспособности

 

Постановление Минздрава и Минтруда и соцзащиты РБ от 29.08.2011 № 89/84 (далее – постановление № 89/84), которое изменило и дополнило Инструкцию, вступило в силу 6 октября 2011 г.

 

Так, Инструкция изложена в новой редакции. В ней объединены положения нескольких ранее действовавших инструкций. Теперь это единый документ, регулирующий порядок выдачи и оформления документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, беременность и роды и подтверждающих временное освобождение граждан от работы, учебы, службы, предпринимательской и иной деятельности.

 

Документами, удостоверяющими временную нетрудоспособность, беременность и роды, являются листок нетрудоспособности и справка о временной нетрудоспособности (далее – справка).

 

В новой Инструкции определено, что листок нетрудоспособности и справку выдают в сроки, установленные подп. 7.5 п. 7 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента РБ от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан».

 

Кроме того, определена сфера действия Инструкции: ее действие распространяется на государственные организации здравоохранения, а также плательщиков обязательных страховых взносов и страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, органы по труду, занятости и социальной защите (далее – плательщики), осуществляющих назначение и выплату пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Ранее такое право имели и негосударственные организации здравоохранения, обладающие специальным разрешением.

 

 

В новой редакции сохранено требование к оформлению листков по временной нетрудоспособности. Листки нетрудоспособности, выданные и (или) оформленные с нарушением установленных требований, как и ранее, не принимаются плательщиком от работника для назначения ему пособий.

При оформлении листка нетрудоспособности записи производят на русском или белорусском языке, разборчиво и четко фиолетовыми, синими или черными чернилами от руки или с применением компьютерной техники. Внесение исправлений оговаривается на левом поле листка нетрудоспособности (на одном бланке допускается не более 2 исправлений) и заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

 

Новшеством является то, что при оформлении лицевой стороны записи можно производить не только от руки, но и с применением компьютерной техники.

 

Инструкцией установлено, что строка «Наименование организации здравоохранения» заполняется от руки или посредством штампа-клише организации здравоохранения.

 

Строку листка нетрудоспособности «Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) нетрудоспособного» заполняют в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность пациента.

 

Строку контрольного талона «Место работы, профессия» и строку листка нетрудоспособности «Место работы» заполняют со слов пациента. При этом допустимо использование сокращенного наименования учреждения.

 

Если работник работает у нескольких нанимателей, при выдаче дополнительного листка нетрудоспособности указывается место работы по совместительству.

 

 

Прием листков нетрудоспособности осуществляет табельщик или другой работник, назначенный плательщиком.

 

Если в строку «Особые отметки» внесена запись: «Взят анализ на алкоголь (наркотическое средство, психотропное, токсическое или другое одурманивающее вещество)» и отсутствует заключение после получения результатов лабораторных исследований, подтверждающих (исключающих) наличие алкоголя, наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ в биологических образцах (крови, и (или) моче, и (или) слюне) пациента, то листок нетрудоспособности считается недооформленным и плательщиком не принимается. В данном случае для дооформления листка по временной нетрудоспособности порекомендуйте работнику обратиться в организацию здравоохранения по месту его выдачи.

 

 

Следует обратить внимание работников кадровых служб на оформление оборотной стороны листка временной нетрудоспособности. Новая Инструкция не предусматривает, как было ранее, заверение начальником цеха или табельщиком сведений, внесенных в строки, которые заполняет руководитель структурного подразделения. Строки «Цех (отдел) предприятия», «Профессия нетрудоспособного», «Табельный номер», «К работе приступил», «Выходные дни за период нетрудоспособности», «Подпись мастера или начальника цеха (отдела)» заполняет руководитель структурного подразделения, в котором работает получатель пособия, либо другое лицо, назначенное плательщиком.

 

ЭТО ВАЖНО! Изменились записи, проставляемые работниками отдела кадров в строке «Особые отметки» в случае, когда работники имеют право на пособия в размере 100 % среднего заработка с первого дня утраты трудоспособности, например: вместо «Инвалид войны» надо писать: «Инвалид (участник) войны»; если производится запись: «Донор», следует указать даты сдачи крови и ее компонентов. Если листки представляют работающие инвалиды, в этой строке производится запись: «Инвалид I (II, III) группы».

 

Листок нетрудоспособности независимо от наличия отметок в строке «Подпись ответственного лица» подписывает работник кадровой службы  или работник, ведущий учет личного состава, и передает в бухгалтерию (бухгалтеру) или в комиссию по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее – комиссия по назначению пособий).

 

 

Упрощена запись, проставляемая в определенных случаях комиссией по назначению пособий: теперь не нужно указывать пункт Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290 (далее – Положение) при назначении (отказе в назначении) пособия, его размер и количество дней, за которые пособие должно выплачиваться. Достаточно записать: «Назначено  пособие (отказано в назначении пособия)», № протокола и дату заседания комиссии.

 

Так, в случае назначения пособия по временной нетрудоспособности комиссией по назначению пособий в строке листка нетрудоспособности «Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» производится запись: «Назначить (отказать в назначении) пособие(я)», – указываются номер протокола и дата заседания комиссии по назначению пособий.

 

Лицевая сторона листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате, перечеркивается крест-накрест.

После принятия решения комиссией по назначению пособий листки нетрудоспособности (в т.ч. и не подлежащие оплате) передаются в бухгалтерию (бухгалтеру).

 

Оплаченные и не подлежащие оплате листки нетрудоспособности хранят отдельно от других документов в течение сроков, установленных законодательством.