Порядок составления дополнительного соглашения к трудовому контракту
Вносить изменения в трудовые контракты работников кадровой службе, конечно же, желательно при участии юрисконсульта организации. Однако зачастую бывает так, что работникам кадровой службы приходится делать это самостоятельно.
Что нужно знать и учесть работнику кадровой службы при составлении данного документа, как правильно оформить вносимые изменения и какие существуют правила при составлении дополнительного соглашения к трудовому контракту работника? Давайте будем разбираться вместе.
В трудовые договоры (контракты) нанимателя с работниками, заключенные в письменной форме, изменения вносятся также в письменной форме путем составления в 2 экземплярах и подписания сторонами дополнительного соглашения, которые являются неотъемлемой частью контракта.
Если изменения касаются существенных условий труда, то до их внесения в контракт наниматель должен соблюсти правила п. 5 ст. 35 Трудового кодекса РБ (далее - ТК): предварительное уведомление, письменное согласие работника.
Согласие работника на изменение условий контракта не требуется, если это необходимо в связи с изменением законодательства, так как его обязаны исполнять и работник, и наниматель.
А как внести изменения в случае, если работник утерял свой экземпляр контракта?
Составляем дополнительное соглашение к трудовому контракту
С юридической точки зрения изменения - это не только замена положений, слов, цифр, но и дополнение текста соответствующими структурными единицами (статьями, пунктами, подпунктами) или словами, цифрами, а также исключение отдельных положений, слов, цифр.
Пожалуйста, помните, что структура и стиль изложения дополнительного соглашения к трудовому контракту должны повторять структуру и стиль изложения самого трудового контракта.
Преамбула дополнительного соглашения должна быть сформулирована по тем же принципам, что и преамбула контракта.
Если в трудовом договоре преамбула сформулирована по общепринятым правилам, то она дословно воспроизводится в соглашении.
[Подпись: - специалист по кадрам]
В тексте дополнительного соглашения обязательно должна быть определена связь с трудовым контрактом, в который данным соглашением вносятся изменения. Как правило, такая связь выражается в заголовочных реквизитах (в названии соглашения, отметке о приложении) или в преамбуле соглашения, например:
В дополнительном соглашении к трудовому договору обязательно необходимо отразить причину, по которой стороны вносят изменения в трудовой контракт: по инициативе работника или по инициативе работодателя либо по другим причинам. Отразить эту информацию можно как в преамбуле соглашения, так и непосредственно в тексте.
А теперь перечислим самые важные правила, которые необходимо знать и соблюдать при составлении дополнительного соглашения к трудовому контракту.
Основные правила составления дополнительного соглашения к трудовому контракту
