Образец приказа о проведении субботника см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Образец заявления о согласии на участие в субботнике см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Образец заявления о согласии на удержание и перечисление заработной платы, заработанной во время проведения субботника см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
О чем статья:
- каждый год в апреле по многолетней традиции проводится республиканский субботник. Как правильно организовать его проведение и какие документы оформить, расскажем в данной статье.
По чьей инициативе проводится субботник
Субботник – это добровольная коллективная работа, направленная на выполнение какого-либо общественно полезного труда.
Инициировать его проведение вправе государственные органы власти и управления, организации, трудовые коллективы, отдельные граждане. Субботники могут проводиться в рамках республики, области, отдельного населенного пункта. Решение о проведении республиканского субботника принимается Советом Министров, местных – по решению местных органов власти. В отдельно взятой организации субботники проводятся по приказу (распоряжению) ее руководителя.
При этом в организациях, где созданы профсоюзы, субботники проводятся с их участием. Следует отметить, что каких-либо ограничений относительно количества субботников, которые можно провести в одной организации в течение календарного года, конкретного времени их проведения и продолжительности законодательством не установлено.
Где и когда проводится субботник
Субботник, как правило, особенно на производствах, проводится на рабочих местах, для офисных работников – в иных местах, устанавливаемых нанимателем или местным исполнительным комитетом.
Выполнение общественно полезного труда в рамках субботника на территории нанимателя может заключаться в осуществлении непосредственных трудовых обязанностей или выполнении работы, не предусмотренной трудовым договором (например, уборка кабинета, мойка окон, наведение порядка на территории организации или вокруг ее территории, а именно: обрезка и побелка деревьев, покраска забора, посадка растений и т.п.). Работа, осуществляемая в этот день, может быть направлена также на благоустройство и приведение в надлежащее состояние скверов, парков, других зон массового отдыха, проезжей части улиц, тротуаров и дворовых территорий.
Справочно:
Советом Министров Республики Беларусь ежегодно определяется конкретная дата проведения этого мероприятия. Однако его можно провести и в другой день, определяемый нанимателем самостоятельно. При этом согласование такой даты проведения субботника с профсоюзом организации не требуется.
Добровольное участие в субботнике
Субботник не может осуществляться в принудительном порядке.
Наниматель не вправе требовать от работников выполнения работы под угрозой применения какого-либо воздействия, в т.ч. и применения дисциплинарного взыскания за отказ в участии в субботнике.
Какие документы необходимо оформить при проведении субботника
Проведение субботника оформляет приказом нанимателя. Следует отметить, что этот документ носит диспозитивный характер, поскольку работникам предлагается принять участие в субботнике.
После издания приказа оформляется предложение об участии в субботнике с указанием даты его проведения и работ, которые предлагается выполнить в указанный день.
Согласие работников на участие в субботнике может быть выражено как путем подачи заявления на имя нанимателя, так и путем проставления соответствующей отметки на бланке предложения.
При этом следует отметить, что работник в любое время может отказаться от участия в субботнике, в т.ч. в ситуации, если от него уже получено предварительное согласие.
Если работник отказался от участия в субботнике
Это важно! Отказ работника от участия в субботнике в его выходной день не является дисциплинарным проступком, за совершение которого наниматель вправе применить к нему меры дисциплинарного воздействия, поскольку ТК определено, что все работники имеют право на выходные дни, которые они могут использовать по своему усмотрению (ст. 137 ТК).
Это важно! Кроме того, участие в субботнике в выходной день не может быть принудительным. Таким образом, невыход работника на субботник в день, являющийся для него выходным, нельзя признать незаконным.
И еще… Рабочим временем считается (ст. 110 ТК):
– время, в течение которого работник в соответствии с ТК, иными актами законодательства о труде, локальными правовыми актами и условиями трудового договора обязан находиться на рабочем месте или в ином установленном по согласованию с нанимателем месте и исполнять трудовые обязанности;
– время работы, выполняемой по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в выходные дни, а также в государственные праздники и праздничные дни (часть первая ст. 147 ТК)).
Как оплатить субботник
Добровольным должно быть не только участие работников в субботнике, но и принятие решения о целевом использовании заработанных денежных средств.
Денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения республиканского субботника, в объемах, определяемых работниками, в т.ч. работниками, деятельность которых не связана с производством продукции (работ), оказанием платных услуг, в добровольном порядке перечисляются через районные и городские исполкомы в облисполкомы и Минский горисполком.
Удержание денежных средств из заработной платы работников, для которых день проведения субботника является рабочим днем, производят добровольно в размерах, определяемых самими коллективами.
Работники, принявшие участие в субботнике, вправе как дать согласие на перечисление заработанных денежных средств на определенные законодательством цели, так и отказаться от их перечисления.
Нужно ли вести учет рабочего времени при проведении субботника
Если день субботника с учетом установленного режима рабочего времени является для работника выходным днем, а выполняемая работа не связана с выполнением трудовых обязанностей (например, побелка деревьев, покраска забора, посадка растений) и относится к общественно полезному труду, то в табеле учета рабочего времени время, проведенное им на субботнике, не отражается.
В ситуации, когда субботник проводится на рабочих местах и сотрудник выполняет работы, предусмотренные трудовым договором и (или) должностной (рабочей) инструкцией, для отражения времени субботника в табеле учета рабочего времени рекомендуем использовать отдельное условное обозначение.
Документ:
