Присоединяйтесь к телеграм-каналу по кадровому учёту
Читайте также:
Увольнение в связи с истечением срока контракта
Нестандартные ситуации, связанные с увольнением, и четыре кейса из судебной практики
Каждая организация может столкнуться со сложной ситуацией, когда женщина, находящаяся в декретном отпуске, представляет в организацию заявление об увольнении.
В данной статье рассматривается процедура увольнения работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, по ее желанию (ст. 40 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)), а также даны рекомендации по перечню кадровых документов, которые необходимо оформить специалисту по кадрам в таком случае.
Правовой статус работниц, имеющих детей
Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, являются особой категорией работников. Трудовым законодательством, в частности ТК, предусмотрены гарантии при заключении и прекращении трудового договора (контракта) с такими работницами.
Справочно: расторжение трудового договора по инициативе нанимателя с беременными женщинами, женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет, одинокими матерями, имеющими детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), не допускается, кроме случаев ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, а также по основаниям, предусмотренным пп. 4, 5, 7, 8 и 9 ст. 42 и п. 3 ст. 47 ТК (часть третья ст. 268 ТК).
Увольнение работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (декретный отпуск), по ее желанию (ст. 40 ТК) не предполагает обязательное наличие каких-либо уважительных причин.
Кадровые документы об увольнении в этом случае необходимо оформить так, чтобы при проверке соблюдения трудового законодательства у контролирующих органов не возникло претензий относительно нарушения прав и интересов работницы.
Желание уволиться должно быть подкреплено письменным заявлением
Оформление приказа об увольнении
Итак, заявление от работницы получено. Документ необходимо зарегистрировать и передать руководителю организации на рассмотрение. После этого на основании заявления следует подготовить приказ об увольнении работницы.
Форма приказа об увольнении включена в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации, утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.
В приказе об увольнении необходимо указать: основание прекращения трудового договора, дату, номер документа, дату увольнения работницы, ссылку на статью ТК и другие обязательные реквизиты документа.
Образец приказа об увольнении по ст. 40 ТК смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
Работница может прибыть в организацию, чтобы поставить свою подпись в приказе, или получить приказ об увольнении по почте (если она не может прибыть в организацию для ознакомления с документом).
Заполнение и выдача трудовой книжки
Работник должен быть ознакомлен под роспись со всеми записями, которые наниматель переносит из трудовой книжки в личную карточку работника.
При увольнении работницы по собственному желанию в личной карточке необходимо отразить сведения, которые были внесены в трудовую книжку.
Обращаем внимание, что запись должна соответствовать формулировке записи в трудовой книжке.
