Новый рабочий год работника начался 16.01.2016. В текущем рабочем году он с 18.01.2016 по 07.02.2016 был в отпуске без сохранения заработной платы; с 08.02.2016 по 02.04.2016 – в трудовом отпуске (за все периоды работы накопилось 55 непредоставленных календарных дней отпуска, 53 из которых наниматель «вернул» работнику). С 11.04.2016 по 30.09.2016 работник брал отпуск без сохранения зарплаты. Уволился он 30.09.2016.
Как определить количество дней неиспользованного трудового отпуска, за которые положена денежная компенсация при увольнении работника?
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК).
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.
Периоды, включаемые в рабочий год для предоставления трудового отпуска, регулирует ст. 164 ТК. Согласно части первой указанной статьи в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, за исключением случая, предусмотренного частью второй ст. 164 ТК, включается:
1) фактически отработанное время;
2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию (исключение – время отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет);
3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
4) время оплаченного вынужденного прогула;
5) другие периоды, не отвечающие условиям, определенным пп. 1–4 части первой ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.
На основании приведенной нормы из рабочего года работника исключаются периоды с 18.01.2016 по 07.02.2016 и с 11.04.2016 по 30.09.2016 минус 14 календарных дней либо включаются периоды с 16.01.2016 по 17.01.2016 и с 08.02.2016 по 10.04.2016 плюс 14 календарных дней. С учетом продолжительности трудового отпуска работника наниматель должен рассчитать трудовой отпуск пропорционально отработанному времени в порядке, установленном ст. 177 ТК.
Чтобы рассчитать продолжительность трудового отпуска, приходящегося на определенное количество отработанных месяцев в рабочем году, нужно знать величину отпуска, приходящегося на один месяц (часть первая ст. 177 ТК).
Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится следующим образом:
1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;
2) полученное количество дней делится на среднемесячное число календарных дней за год – 29,7 (см. Инструкцию № 47);
Документ: Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
3) остаток дней, составляющий:
15 и более календарных дней – округляется до полного месяца;
менее 15 календарных дней, – из подсчета исключается.
Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета. Это означает, что полученные при расчете сотые 0,49 не подлежат округлению до 0,5.
В законодательстве отсутствует нормативный правовой акт, определяющий порядок округления величины отпуска, приходящегося на один месяц. Поэтому можно допустить, что для целей ст. 177 ТК при расчете величины отпуска, приходящегося на один месяц, округление полученной величины составляет минимум две цифры после запятой. Порядок указанного округления может определяться локальными нормативными правовыми актами нанимателя либо учетной политикой, предусмотренной в организации.
Мария Ковалевич, юрист
