В каждой организации установлены сроки выплаты заработной платы за истекший (отчетный) месяц. Как правило, это первые числа месяца, следующего за отчетным. При начислении заработной платы за июнь 2016 г. необходимо учесть деноминацию официальной денежной единицы Республики Беларусь, своевременно внести изменения в локальные нормативные правовые акты, касающиеся порядка начисления и выплаты заработной платы, а также решить вопрос о выплате компенсаций за отпуска.
Как оформить указанные изменения в документах, разъясняет автор статьи в форме вопросов-ответов.
В письме Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.03.2016 № 1-2-12/525 разъяснен порядок расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь (далее – Разъяснения).
1. Деноминация официальной денежной единицы Республики Беларусь проводится 1 июля 2016 г. Сроки выплаты заработной платы, установленные в организации за вторую половину месяца, – 5-е число месяца.
Что подлежит уменьшению в 10 000 раз: данные для начисления заработной платы (установленные оклады, расценки и т.д.) или уже начисленная сумма заработной платы за июнь?
Уменьшить в 10 000 раз можно исходную, базовую информацию, необходимую для начисления заработной платы работникам за июнь 2016 г., или сумму, подлежащую выплате (по усмотрению нанимателя).
С 1 июля 2016 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в т.ч. локальными, в абсолютных (цифровых) размерах, подлежат уменьшению в 10 000 раз (п. 1 Разъяснений). То есть уменьшению и округлению подлежит каждый рассчитанный элемент заработной платы (оклад, надбавки, доплаты, премии и другие выплаты).
Таким образом, сумма заработной платы, подлежащая выплате 5 июля, может быть определена с учетом уменьшенных размеров базовых выплат.
2. В связи с деноминацией необходимо ли вносить изменения в штатное расписание организации? Как эту процедуру оформить?
Да, в штатное расписание необходимо внести изменения.
Штатное расписание является локальным нормативным правовым актом организации (ст. 194 ТК). Следовательно, порядок разработки, его форма и содержание определяются нанимателем самостоятельно, в т.ч. при проведении деноминации. В нем отображается организационная структура организации, перечень штатных единиц с указанием их количества, профессий (должностей), размеров тарифных ставок (окладов) и других сведений о составе оплаты труда по должностям (профессиям).
Штатное расписание утверждается приказом нанимателя.
При незначительных изменениях целесообразно оформлять изменения (дополнения) в штатное расписание, а при комплексных изменениях, затрагивающих большую часть сведений, содержащихся в штатном расписании, следует составить и утвердить его в новой редакции.
В приведенном случае необходимо издать соответствующий приказ.
От редакции:
в связи с деноминацией рекомендуем составить и утвердить штатное расписание в новой редакции.
Справочно:
рекомендацию о том, как вносить изменения в трудовые договоры (контракты) работников, вы найдете в статье «Деноминация. Вносим изменения в трудовые договоры (контракты)» (см.: «Я – специалист по кадрам», 2016, № 8, с. 38).
3. Необходимо ли издавать приказ по организации об изменении исходных данных в части заработной платы и других выплат, например премий, доплат?
Отдельный приказ издавать не надо. Это будет сделано путем внесения изменений в штатное расписание.
4. Необходимо ли вносить изменения в трудовые договоры (контракты) в части заработной платы?
Да, необходимо.
В случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде (ст. 19 ТК). Проведение деноминации предусмотрено Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь». Следовательно, условия трудового договора (контракта) должны быть приведены в соответствие с законодательством и новым штатным расписанием.
5. В соответствии с утвержденным в организации графиком предоставления отпусков большинству работников трудовой отпуск должен быть предоставлен с 29 июня 2016 г. Нанимателем принято решение о переносе срока предоставления трудового отпуска, например, с 5 июля 2016 г.
Следует ли рассматривать такое изменение как изменение существенных условий труда с необходимостью предупреждения об этом работников?
Не следует.
ТК допускает возможность переноса или продления трудового отпуска. Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором (п. 6 ст. 171 ТК). Наниматель может уведомить работников о переносе отпуска в любой форме. Изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК (ст. 32 ТК). Изменение сроков предоставления трудового отпуска, предусмотренного графиком отпусков, не является изменением существенных условий труда.
Таким образом, только с согласия работника трудовой отпуск может быть перенесен. Этот перенос не рассматривается как изменение существенных условий труда.
6. Как будет выплачиваться денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска после деноминации?
При расчете денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск следует округлять каждую выплату.
Напомним, что средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплаты компенсации, независимо от того, за какой рабочий год выплачивается компенсация (п. 4 Инструкции № 47). При расчете компенсации учитывайте выплаты, предусмотренные Перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47).
Документ:
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Округление уменьшенных размеров выплат, которые учитываются при исчислении среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, осуществляется с учетом двух знаков после запятой до наименьшего номинала денежного знака (с 1 июля 2016 г. – 1 коп.) образца 2009 г., находящегося в обращении на территории Республики Беларусь, по следующим правилам:
– если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) больше или равна 5, то последняя из сохраняемых цифр (вторая цифра после запятой) увеличивается на единицу;
– если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) меньше 5, то увеличение не производится (отбрасываются цифры после запятой, начиная с третьей) (п. 2 Разъяснений).
ЭТО ВАЖНО! Наниматель может самостоятельно принять решение о деноминации общей суммы компенсаций, рассчитанной исходя из неденоминированных сумм.
От редакции:
разъяснение автора, изложенное в настоящей статье, совпадает с мнением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь по данным вопросам.
Нина Анищенко, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»
