При оформлении совместителя в кадровой практике чаще всего возникают вопросы о том, как отразить режим рабочего времени совместителя в трудовом договоре и как правильно сделать запись в трудовой книжке. Трудности могут вызвать и следующие моменты: оформление совместителя на полный рабочий день, планирование ему отпуска и т.д. Некоторые из этих вопросов, возникающих при оформлении на работу внешнего совместителя, мы рассмотрим в данной статье.
Трудовое законодательство трактует работу по совместительству как другую регулярно оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 343 ТК). Работа по совместительству может быть оформлена у того же нанимателя, что и основная, у другого нанимателя или у нескольких нанимателей, если иное не предусмотрено законодательством (часть третьяст. 343 ТК).
Существуют и ограничения на совместительство. Запрещено принимать на работу по совместительству:
– лиц в возрасте до 18 лет;
– на работы с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
– на материально ответственные должности лиц, осужденных за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена в установленном порядке;
– на должности или виды деятельности, которые запрещены приговором суда для отдельных категорий граждан (ст. 348 ТК).
На условиях совместительства не допускается занятие в государственных организациях 2 руководящих должностей, кроме должностей мастеров и бригадиров, если иное не установлено законодательством.
В государственных организациях запрещается при совместительстве совместная работа лиц, указанных в ст. 27 ТК, связанная с непосредственной подчиненностью и подконтрольностью (часть третья ст. 348 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Специальные ограничения по совместительству для отдельных категорий работников устанавливает законодательство.
Например, руководителю государственной организации и организации, в уставном фонде которой 50 % и более акций (долей) находятся в собственности государства, запрещается выполнение оплачиваемой работы на условиях совместительства, кроме педагогической, научной или иной творческой деятельности, а также медицинской практики, если иное не предусмотрено законодательством (часть первая ст. 255 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Спортсмен, тренер имеют право работать по совместительству у другого нанимателя только с разрешения нанимателя по основному месту работы (ст. 314-7 ТК).
В период временного перевода спортсмена, тренера к другому нанимателю (ст. 314-4 ТК) разрешение на работу по совместительству необходимо получить как у нанимателя по месту временной работы, так и у нанимателя, с которым первоначально заключен срочный трудовой договор.
Прием на работу совместителя: последовательность действий нанимателя
Прием совместителя на работу мало чем отличается от приема на работу штатного сорудника и осуществляется в несколько этапов:
1) представление работником необходимых документов;
2) подписание трудового договора с работником;
3) оформление приказа о приеме на работу;
4) оформление личного дела работника.
В соответствии с законодательством собеседование с претендентом на работу обязательным не является, но предварительное знакомство с работником необходимо и происходит всегда. Наниматель или его представитель во время такого знакомства получает представление о новом кандидате, который, в свою очередь, также решает, соответствуют ли данная работа, условия и оплата труда его возможностям и интересам. Наниматель имеет право самостоятельно ставить условия и устанавливать правила и требования к работнику при приеме на работу, но в рамках выполнения конкретных должностных обязанностей. Собеседование и различного рода тесты, в т.ч. психологические, могут быть организованы для кандидатов на высшие руководящие должности или на те рабочие места, где требуются специальные навыки и знания.
Какие документы необходимы при приеме работника на работу по совместительству
Перечень необходимых документов, которые работник обязан представить при приеме на работу, определены трудовым законодательством (ст. 26 ТК).
Обязательными документами для предъявления совместителем являются:
– оригинал паспорта или иного заменяющего его документа;
– оригинал страхового свидетельства;
– оригиналы документов об образовании;
– оригиналы документов воинского учета (для военнообязанных).
Кроме того, для оформления личного дела от работника потребуются:
– две фотографии размером 3×4 для формирования личного дела и пропуска на работу;
– заполненная собственноручно автобиография или анкета сотрудника;
– свидетельства о рождении детей (при их наличии);
– справка с основного места работы или копия трудовой книжки.
Во многих случаях прием на работу работника оформляется только после представления документов, подтверждающих квалификацию, или медицинской книжки при необходимости.
Оформление трудового договора: основные этапы
Возможно внутреннее и внешнее совместительство. Внутреннее совместительство – выполнение другой регулярной оплачиваемой работы по основному месту работы. В этой ситуации сотрудник заключает второй трудовой договор на выполнение другой работы, не входящей в его должностные обязанности. В таком договоре указываются должность, профессия и специальность работника в качестве совместителя.
Внешнее совместительство – это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого нанимателя (не по месту основной работы). Другим нанимателем может быть организация, индивидуальный предприниматель.
ЭТО ВАЖНО! Наниматель может заключить с совместителем трудовой договор на неопределенный срок, т.е. принять совместителя на постоянную работу, или срочный трудовой договор. Для заключения срочного трудового договора на работу по совместительству достаточно соглашения сторон договора.
Этап 1. Подача заявления о приеме на работу. В организации должен быть разработан бланк заявления о приеме на работу, который сотрудник заполнит вместе с листком по учету кадров. Однако возможно написание заявления работником и от руки.
Заявление должно быть завизировано руководителем структурного подразделения, в которое принимается работник.
Для рассмотрения руководителю организации вместе с заявлением целесообразно представить и основные документы (копии документов), поданные работником при устройстве на работу.
Этап 2. Оформление трудового договора. До подписания трудового договора работник под роспись должен быть ознакомлен со своими должностными обязанностями, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда.
В тексте трудового договора в обязательном порядке должны быть указаны срок, на который заключается договор, заработная плата и отмечено, что работа выполняется на условиях совместительства.
ЭТО ВАЖНО! Обязательным условием трудового договора должен быть режим труда и отдыха, так как работа совместителя, как правило, отличается от общих правил, установленных нанимателем (п. 6 части второй ст. 19 ТК). Трудовой договор должен устанавливать продолжительность рабочего дня или недели, условия работы с ненормированным рабочим днем, продолжительность ежедневной смены, время начала и окончания работы и перерывов на обед. Продолжительность рабочего времени, устанавливаемая нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 345 ТК).
В общепринятой практике для совместителя продолжительность смены не может быть больше 4 ч в день. Это правило распространяется на те дни, когда сотрудник занят еще и на основной работе. В другие периоды он может работать и дольше, например, он может работать больше 4 ч в выходные, праздничные дни, во время отпуска по основной работе и т.д.
Пример
Работая системным администратором по совместительству, сотрудник приходил на работу по мере необходимости, когда его вызывали по телефону. Он полагал, что этого достаточно, хотя в его трудовом договоре значилась работа на 0,5 ставки с ненормированным рабочим днем. Когда наниматель решил определить ему четкий режим работы, установив часы обязательного присутствия на работе, работник не согласился. После этого к нему несколько раз было применено дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте. В дальнейшем работник был уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Обратившись в суд с жалобой, бывший сотрудник проиграл спор.
В ходе рассмотрения дела установлено, что сотрудник принят на работу на должность системного администратора по совместительству на неопределенный срок, без испытания, подписав трудовой договор. Одним из условий трудового договора является режим рабочего времени. Продолжительность рабочего дня данного работника в трудовом договоре составляла половину обычной нормы с ненормированным рабочим днем при 5-дневной рабочей неделе. Следовательно, подписав трудовой договор в такой редакции, работник взял на себя обязательство работать не меньше 4 ч в день. Суд рассмотрел документы нанимателя о неоднократном нарушении режима работы сотрудником, уходе с работы раньше положенного времени. Учтено судом и то, что согласно письменному объяснению работника он работал менее 4 ч осознанно, поскольку так понимал условия трудового договора, касающиеся режима ненормированного рабочего дня. Если работник трудился меньше установленного трудовым договором периода времени, он нарушал трудовую дисциплину, а значит, может быть наказан дисциплинарно. В деле имеются отказы работника от объяснения нарушения режима работы и несколько приказов об объявлении сотруднику выговоров за нарушение трудовой дисциплины. При их оформлении трудовое законодательство не было нарушено. Учитывая, что работник действовал умышленно, свою вину не осознал, а наниматель не нарушил правил привлечения к дисциплинарной ответственности и выбрал наказание соразмерно тяжести проступка, суд признал увольнение работника законным.
Этап 3. Подготовка приказа о приеме на работу. На основании трудового договора, который подписывают наниматель и работник, готовится приказ о приеме на работу, с которым также нужно ознакомить работника под роспись. В приказе обязательно должно быть указано, что данный работник принимается по совместительству, могутбыть указаны продолжительность рабочего дня и размер заработной платы.
Далее с работником проводят вводный инструктаж по технике безопасности и охране труда, знакомят со всеми необходимыми инструкциями и нормативными актами организации под роспись.
ЭТО ВАЖНО! Принятым на работу сотрудник считается только с того момента, когда он приступил к выполнению своих трудовых обязанностей.
Этап 4. Оформление личного дела работника. В кадровой службе формируется личное дело нового сотрудника, в которое подшиваются необходимые документы и копии документов в установленном порядке. Как правило, личные дела совместителей хранятся отдельно от личных дел штатных работников, но ведение личных дел не отличается.
Можно ли заключить с совместителем контракт
Так как контракт является разновидностью срочного трудового договора, то его можно заключать при приеме на работу совместителя в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде.
В контракте также должны быть указаны срок, на который он заключается, заработная плата, дополнительные выплаты, надбавки к заработной плате и отмечено, что работа выполняется на условиях совместительства.
При оформлении трудовых отношений по контрактной форме найма необходимо руководствоваться Положением о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 № 1476 (далее – Положение № 1476).
Справочно:
примерная форма контракта нанимателя с работником утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.
В каких случаях можно принять совместителя на полный рабочий день
Все особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются гл. 32 ТК. Мы уже уточнили, что по общему правилу ТК продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 ч в день, однако предусмотрены и исключения из данного правила, когда работник может быть оформлен по совместительству с полным рабочим временем, а именно в случае:
1) приостановления работы или уменьшения ее объема, при отсутствии другой работы по основному месту работы, в иных установленных действующим законодательством случаях;
2) отстранения сотрудника от работы по основному месту работы;
3) оформления работником отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по основному месту работы (ст. 191 ТК).
Во всех случаях для оформления совместителя на полный рабочий день работнику необходимо написать на имя предполагаемого нанимателя соответствующее заявление и представить документ с основного места работы, подтверждающий его нахождение в отпуске или справку о приостановке или уменьшении объема работы.
ЭТО ВАЖНО! В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Возможно ли установить предварительное испытание для совместителя
Условие о предварительном испытании должно быть предусмотрено в трудовм договоре (контракте), включение в трудовой договор такого условия возможно лишь по соглашению обеих сторон (часть четвертая ст. 28 ТК).
Необходимо обратить внимание, что в соответствии с законодательством предварительное испытание при заключении трудового договора не устанавливается следующим категориями работников:
– несовершеннолетним;
– молодым рабочим (служащим) по окончании учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования;
– молодым специалистам по окончании учреждений, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования;
– инвалидам;
– временным и сезонным работникам;
– при приеме на работу по конкурсу, по результатам выборов;
– в других случаях, предусмотренных законодательством (часть пятая ст. 28 ТК).
Если совместитель не относится к вышеупомянутому перечню работников, которым нельзя установить испытательный срок, то включение такого условия в трудовой договор сотруднику, принимаемому на работу по совместительству, вполне возможно.
ЭТО ВАЖНО! Отсутствие в тексте трудового договора (контракта) условия о предварительном испытании свидетельствует, что работник принят на работу без предварительного испытания.
Итак, если совместитель не относится к вышеуказанным категориям, то ему может быть установлен испытательный срок, который не должен превышать 3 месяцев, не считая периода временной нетрудоспособности и других периодов, когда работник отсутствовал на работе (часть третья ст. 28 ТК).
Нарушение установленных правил приема на работу по совместительству может послужить основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 3 ст. 44 ТК).
Кто вносит запись работы по совместительству в трудовую книжку
Наниматель, принимающий сотрудника на работу по совместительству, не делает записи в трудовой книжке работника.
По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о его работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 9 Инструкции № 40). Это могут быть копия приказа о приеме работника на работу по совместительству, выписка из приказа, справка, трудовой договор.
Как правильно запланировать отпуск совместителям
При составлении графика очередности предоставления трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск работникам, работающим по совместительству, по их желанию одновременно с их трудовым отпуском по основной работе (ст. 168 ТК).
Если продолжительность трудового отпуска совместителя меньше, чем продолжительность его трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности или заменяет его денежной компенсацией (ст. 347 ТК).
Совместитель может получить отпуск, не проработав положенные по законодательству 6 месяцев, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству (п. 5 части второй ст. 166 ТК).
Гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, контрактом, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными правовыми актами, предоставляются работающим по совместительству в полном объеме.
Выходное пособие совместителям не выплачивается (ст. 48 ТК).
Гарантии и компенсации, предусмотренные работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются работнику только по основному месту работы (ст. 349 ТК).
Особые условия увольнения совместителя
Помимо оснований, предусмотренных трудовым законодательством, трудовой договор с сотрудником, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 350 ТК).
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).
