1. Должно ли продление контракта оформляться дополнительным соглашением или достаточно внести запись: «Контракт продлен на такой-то срок»?
Если в контракте (внизу) есть строчки о продлении – то достаточно их заполнить (до 5 лет).
2. Обязательно ли работнику писать заявление о продлении или заключении контракта или достаточно собственноручно на уведомлении о продлении или заключении контракта написать свое согласие?
Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (часть третья п. 11 Указа № 180).
Документ: Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ № 180).
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Порядок продления и заключения контрактов регулирует Указ № 180.
Продление контракта в пределах максимального срока его действия (п. 2 части первой ст. 17 ТК) осуществляется по соглашению сторон на срок не менее 1 года. На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь. По истечении максимального срока действия контракта, а также в случае перевода работника с его согласия на другую работу по договоренности сторон заключается новый контракт на срок не менее 1 года (п. 1-1 Указа № 180).
Документ: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180 «Об утверждении Примерной формы контракта нанимателя с работником» (далее – Примерная форма).
Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (часть третья п. 1-1 Указа № 180).
Аналогичные обязанности сторон контракта (нанимателя и работника) закреплены в Примерной форме (подп 3.11-1 п. 3 и подп. 7.15-1 п. 7 Примерной формы).
Таким образом, на обе стороны контракта (и нанимателя, и работника) в равной степени возложена обязанность письменно за 1 месяц до истечения срока действия контракта предупреждать друг друга о решении продолжить или прекратить трудовые отношения. При этом законодатель специально не определил вид такого документа. Следовательно, вариантами выражения своего решения могут быть как письменное заявление со стороны работника, так и собственноручно учиненная им запись о согласии (несогласии) на продление контракта в целом или согласии (несогласии) с предложением нанимателя в письменном уведомлении (предупреждении) о продлении контракта на определенный срок.
Требование о подаче работником именно письменного заявления о продлении контракта законодательством не установлено.
Однозначно можно отметить только то, что в случае если работник отказывается от продления контракта, т.е. тем самым отказывается от продолжения трудовых отношений с нанимателем, инициируя увольнение в связи с истечением срока действия контракта, то подача им письменного заявления с соответствующей просьбой обязательна. В таком случае отметки работника об отказе в продолжении трудовых отношений на письменном предупреждении (уведомлении) нанимателя будет недостаточно.
Продление контракта оформляется заполнением соответствующих реквизитов на последнем листе каждого экземпляра контракта путем проставления срока, на который он продлевается, подписями сторон и скреплением печатью нанимателя (юридического лица). Для этих целей в Примерной форме предусмотрена соответствующая запись:
Контракт продлен на ___ лет
с «___» _______ г. по «___» _______ г.
Наниматель
Работник _________ подпись
При продлении срока действия контракта нанимателя с работником, как правило, условия контракта остаются неизменными. Следовательно, дополнительное соглашение, заключаемое при внесении изменений и дополнений в содержание контракта, при продлении контракта не заключается.
Мария Ковалевич, юрист
