После регистрации изменений в устав (новой редакции устава) в связи с изменением наименования работник отдела кадров должен оформить в соответствии с изданным приказом изменения в трудовые договоры (контракты) и внести запись в трудовые книжки работников.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту)
Одним из обязательных условий, которые должен содержать трудовой договор (контракт), являются данные о работнике и нанимателе (п. 1 части второй ст. 19 ТК). Данные о нанимателе:
– наименование и местонахождение;
– фамилия, имя, отчество, должность руководителя;
– документ, дающий право руководителю на подписание договора.
Поскольку при изменении наименования организации частично меняются данные о нанимателе, которые являются обязательными для включения в трудовой договор (контракт), необходимо заключить дополнительные соглашения.
ЭТО ВАЖНО! Дополнительное соглашение с руководителем организации подписывает собственник имущества, а дополнительные соглашения с остальными работниками – сам руководитель.
Приведем образец дополнительного соглашения в связи с изменением наименования предприятия.
Образец формулировки дополнительного соглашения в связи со сменой наименования субъекта хозяйствования
Общество с ограниченной ответственностью «Пресстрой» в лице директора Сидорова Николая Николаевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Наниматель, с одной стороны, и Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, в связи с переименованием ООО «Белрос» на ООО «Пресстрой» заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. Пункт 1 контракта № ______ от «__» _______ ____ г. изложить в следующей редакции:
«1. Общество с ограниченной ответственностью «Пресстрой», именуемое в дальнейшем Наниматель, в лице директора Сидорова Николая Николаевича, действующего на основании Устава, и гражданин Петров Петр Петрович (далее – Работник) в соответствии с п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 (ст. 19 ТК) заключили настоящий контракт о нижеследующем».
2. В оставшейся части контракт остается без изменений.
3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью контракта № ______ от «__» _______ ____ г., вступает в силу с момента его подписания.
4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, один хранится у Работника, а другой – у Нанимателя».
Запись в трудовую книжку
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).
При изменении наименования организации наниматель в трудовую книжку работника вносит соответствующую запись. В гр. 4 трудовой книжки указываются номер и дата приказа нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены (п. 57 Инструкции № 40).
Соответствующую запись следует внести в личные карточки и личные дела работников. При этом нужно указать, с какого числа произошло переименование организации и основание внесения записи.
Образец записи в трудовую книжку работника об изменении наименования организации
В какие еще документы вносятся изменения в случае переименования субъекта хозяйствования
Изменения, связанные с переименованием предприятия, необходимо внести не только в трудовые договоры и трудовые книжки, но и в другие кадровые документы:
• штатное расписание;
• договоры о материальной ответственности;
• должностные (рабочие) инструкции;
• правила внутреннего трудового распорядка и т.д.
Елена Лещевич, юрист
