Сторожа и дежурные по общежитию работают не больше 12 ч в сутки.
Как правильно рассчитывать их зарплату при суммированном учете рабочего времени? Нужно ли составлять график дежурств? Как вести этот учет? Какой период в году следует считать отчетным? Что делать, если у работника выходит переработка?
Необходимо составить график работ (сменности) для сторожей и дежурных.
Справочно:
режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или графиком работ (сменности) (ст. 13 ТК).
Режим рабочего времени наниматель устанавливает следующими способами:
- в ПВТР (для работников, учет рабочего времени которых производится исходя из 40-часовой рабочей недели);
- в графике работ (сменности) (для работников с суммированным учетом рабочего времени).
Таким образом, суммированный учет рабочего времени осуществляется на основании запланированного графика работ (сменности).
ЭТО ВАЖНО!
При составлении графика работ (сменности) необходимо:
- Определить учетный период (период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю). Продолжительность учетного периода определяется спецификой работы и может определяться различными календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами, но не может превышать 1 календарного года.
- Запланировать в учетном периоде рабочее время работника. Учитывайте норму ст. 126 ТК: сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК. Это означает, что запланированное рабочее время в учетном периоде должно быть равно норме рабочего времени, рассчитанной для этого периода (при условии, что работник принят на полную штатную единицу) исходя из 40-часовой рабочей недели и ежедневной продолжительности рабочего времени, установленной нанимателем в ПВТР (например, 8 ч).
Справочно:
учетный период является отчетным периодом для нормы рабочего времени. Отчетным периодом для начисления заработной платы является календарный месяц.
Пример
На I квартал 2015 г. расчетная норма рабочего времени составляет 495 ч (159, 160 и 176 ч в январе, феврале и марте соответственно). Следовательно, в графиках работ сторожей и дежурных по общежитию с квартальным учетным периодом должно быть запланировано по 495 ч (если в этом учетном периоде не запланированы трудовые отпуска).
Для работников с суммированным учетом рабочего времени возможно возникновение так называемых переработок, которые в законодательстве определены как сверхурочное время и работа в выходной день.
ЭТО ВАЖНО!
На практике это выглядит следующим образом. Работники работают по своему графику работ, однако в отдельные дни (например, если один из работников заболел или уволился) могут возникнуть ситуации, когда нанимателю необходимо привлечь работника к работе в его выходной день. В этих случаях оформляется приказ о привлечении работника к работе в выходной день (ст. 145 ТК). Если же по распоряжению нанимателя работник работает после окончания своей смены (рабочего дня), то эти часы работы являются для него сверхурочными.
Переработки (часы работы в выходной день и сверхурочное время) учитываются отдельно и подлежат компенсации в соответствии с законодательством (ст. 69 ТК). При этом с учетом того что применяются понятия «отчетный месяц» и «учетный период», существуют 2 варианта учета переработок: по окончании отчетного месяца и по окончании учетного периода. Соответственно оплата переработок производится также 2 способами: в каждом месяце либо в конце учетного периода.
Справочно:
для работников, работающих по графику работ (сменности), выходными являются те дни недели, которые запланированы в графике работ (сменности) как выходные дни.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
