В организации работают 4 охранника, по 2 человека двое суток через двое, а когда один уходит в отпуск – 3 через 1. Нужно составить график так, чтобы не было переработок. Понятно, что нужно ввести суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – год и ввести 2 смены по 1 человеку (допустим, 14:00–02:00 и 02:00–14:00). Но при этом будут возникать переработки. Кроме того, необходимо компенсировать работу в ночное время.
Как юридически грамотно решить данный вопрос?
Для режима работы «2 через 2» с учетом так называемого коэффициента невыходов расчет численности рабочих, обслуживающих одно рабочее место, предусматривает примерно 4,5–4,7 человек. В случае если численность работников охраны составляет 4 человека, по итогам фактически отработанного времени возникают значительные переработки (работа в сверхурочное время и в выходные дни).
Справочно:
за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – правительством или уполномоченным им органом. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время (ст. 70 Трудового кодекса РБ).
Рассмотрим на примере, как рассчитать численность сторожей.
Для расчета планируемой численности применяют следующую формулу:
Ч = Чн × Кн,
где:
Чн – нормативная численность работников,
Кн – коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т. п.
Коэффициент Кн вычисляется по формуле:
Кн = 1 + Дн,
где Дн – доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Она рассчитывается как сумма часов невыхода сотрудника на работу, разделенная на общее количество рабочих часов в указанный период.
Определим Кн в период с января по декабрь 2014 г. Количество нерабочих дней составит 40 (28 дней трудового отпуска + 2 дня (норматив отпусков без сохранения заработной платы) + 10 дней (норматив больничных)), или 360 ч при 8-часовой рабочей неделе.
Доля нерабочих часов в общем количестве рабочего времени составит:
320 ч / 2015 ч (по производственному календарю) = 0,159.
Таким образом, Кн в 2014 г. равен: 1 + 0,159 = 1,159.
Пример
Нормативная численность работников охраны – 4 человека. Коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п. (определяется по данным бухгалтерского учета), – 1,159.
Штатная численность службы охраны труда составит:
Ч = 4 х 1,159 = 4,63 чел.
Что касается работы в ночное время, то это не оказывает влияния на переработки. В соответствии с законодательством о труде работа в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы подлежит повышенной оплате.
