Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
График трудовых отпусков работников – это локальный нормативный правовой акт, который наниматель обязан составить и утвердить.
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков. Его утверждает наниматель, а также согласовывает профсоюз, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (часть первая ст. 168 ТК).
Составление графика трудовых отпусков работников обязательно для организаций независимо от вида деятельности, формы собственности, количества работников и других факторов (ст. 168 ТК).
График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.
Своевременно составленный, по возможности с учетом пожелания работников, график трудовых отпусков помогает исключить возникновение трудовых споров относительно даты начала трудового отпуска работника.
Отсутствие в организации утвержденного графика трудовых отпусков на текущий календарный год – это нарушение трудового законодательства. В случае проведения проверки по соблюдению законодательства о труде должностное лицо нанимателя можно привлечь к административной ответственности в виде штрафа на основании ч. 4 ст. 9.19 КоАП.
Документ: Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП).
Конкретная дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.
Кому отпуск предоставляется по желанию
При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника:
1) в летнее или другое удобное время:
– лицам моложе 18 лет;
– ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
– женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
– в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором;
2) в определенный период:
– работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования, – перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, а также во время каникул в учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования;
– работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, – в период этого отпуска;
– работающим по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе;
– женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него (ст. 168 ТК).
Что необходимо учесть при составлении графика
График трудовых отпусков составляется по каждому структурному подразделению. Руководителю структурного подразделения необходимо узнать пожелания работников относительно даты начала трудового отпуска, возможного разделения отпуска на 2 части.
Если в одно и то же время желают пойти в отпуск несколько сотрудников, а по условиям работы предприятия (участка) это невозможно, необходимо предложить работникам найти компромисс по дате предоставления отпуска, в т.ч. предложить разделить отпуск на части таким образом, чтобы в летний период смогли отдохнуть больше работников.
В организации с небольшим количеством работников составляется один график трудовых отпусков.
Справочно: график трудовых отпусков работников необходимо согласовать с профсоюзом, но только в случае, если такое согласование установлено коллективным договором организации.
При составлении графика трудовых отпусков наниматели довольно часто указывают лишь месяц начала трудового отпуска (что не запрещается законодательством), а не точную календарную дату. Это может в определенных случаях повлечь негативные последствия как для работника, так и для нанимателя.
Если в графике трудовых отпусков будет указан календарный месяц начала отпуска, то конкретная дата будет определяться по договоренности между работником и нанимателем. В результате может возникнуть спор между работником и нанимателем или между работниками, поэтому в графике отпусков лучше указывать и дату, что поможет избежать конфликтных ситуаций в дальнейшем.
Справочно: ст. 168 ТК не содержит обязанности нанимателя знакомить всех работников организации с графиком трудовых отпусков под роспись, поэтому график трудовых отпусков размещается на видном месте, к которому имеют доступ все работники организации.
Справочно: разделение отпуска на части допускается только с согласия работника. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая ст. 174 ТК).
Таким образом, составление нанимателем в установленный срок графика трудовых отпусков с указанием календарной даты начала трудового отпуска, позволит нанимателю исключить возможность возникновения трудового спора о конкретной дате начала трудового отпуска, а также исполнить обязанность по уведомлению работника о времени его начала не позднее чем за 15 календарных дней (ст. 169 ТК).
Алексей Штейнер, юрист, специалист
по трудовому законодательству
