Главное в статье:
Документ может утверждаться двумя способами, которые имеют одинаковую юридическую силу. Поэтому в процессе работы может возникнуть вопрос: какому способу и в каком случае следует отдавать предпочтение?
Утверждение документа является дополнительным подтверждением его юридической силы, одним из этапов подготовки документа и одним из способов удостоверения после его подписания (пп. 16, 18, 52 Инструкции по делопроизводству).
Утверждению подлежат многие документы в организации. Так, в обязательном порядке утверждаются уставы, положения, инструкции, номенклатуры дел, штатные расписания, описи дел, акты, предписывающие выполнение определенных действий, и др.
