В инструкции по трудовым книжкам прописано: «бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца 1995 года, имеющиеся у нанимателей, являются действительными до их полного использования».
Означает ли это, что трудовые книжки образцов других лет нельзя использовать? Как поступить нанимателю, если у работников организации (у большей ее части) трудовые книжки образцов до 1995 г.? Предусмотрена ли за это ответственность?
В постановлении определено, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 г., имеющиеся у нанимателей, являются действительными до их полного использования (п. 3 постановления).
Приведенная норма означает, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним утвержденного постановлением образца будут выдаваться после полного использования бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) образца республиканской трудовой книжки 1995 г.
Имеющиеся бланки трудовых книжек и вкладышей к ним обмену на новые бланки не подлежат и являются действительными на территории Республики Беларусь.
Таким образом, норма п. 3 постановления определила право нанимателей использовать имеющиеся у них в наличии (полученные ранее) бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, для оформления лицам, впервые поступающим на работу, а также в иных случаях, предусмотренных Инструкцией № 40.
В связи с этим трудовые книжки работников замене не подлежат и ведутся в установленном Инструкцией № 40 порядке.
Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – постановление).
Справочно:
постановлением установлены образцы трудовой книжки, вкладыша к ней, а также утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (далее – Инструкция № 40).
Мария Ковалевич, юрист
