Зачастую, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу), женщина вновь готовится стать матерью, что вызывает необходимость оформить по месту работы отпуск по беременности и родам, а затем – отпуск по уходу за вторым (последующим) ребенком. Мы предлагаем рассмотреть ситуацию, когда работница, которой предоставлен отпуск по уходу за ребенком, собирается в отпуск по беременности и родам. Что надо сделать для оформления отпусков, связанных с рождением ребенка, рассказано в статье.
Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, установленных ТК.
Законодательство о труде предусматривает право работника на получение трудовых и социальных отпусков. К трудовым отпускам относятся основной отпуск и дополнительные отпуска (ст. 150 ТК).
К социальным относятся отпуска:
– по беременности и родам;
– по уходу за детьми;
– в связи с получением образования;
– в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
– по уважительным причинам личного и семейного характера.
Социальные отпуска работникам предоставляют в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей в соответствии с ТК (ст. 183 ТК).
Право на социальные отпуска работников не зависит от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы организации.
На время социальных отпусков сохраняется прежняя работа и в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором, соглашением, – заработная плата.
Социальные отпуска предоставляются сверх трудового отпуска.
Социальные отпуска предоставляются за тот календарный год, в котором работник имеет на них право.
В случаях неиспользования социального отпуска в текущем календарном году он не переносится на следующий рабочий год и не заменяется денежной компенсацией, в т.ч. при увольнении.
В течение календарного года при наличии оснований работник имеет право на различные виды социальных отпусков.
Продолжительность отпусков, в т.ч. социальных, исчисляют в календарных днях (часть первая ст. 151 ТК).
ледовательно, минимальная продолжительность социального отпуска составляет 1 календарный день.
Государственные праздники и праздничные дни (часть первая ст. 147 ТК), приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают (часть вторая ст. 151 ТК).
Из изложенного следует, что в число календарных дней социального отпуска включаются как рабочие, так и выходные дни, государственные праздники и праздничные дни.
Оформление отпуска по беременности и родам
Женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней (в случаях осложненных родов, в т.ч. рождения двоих и более детей, – 140 календарных дней) (ст. 184 ТК).
Женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим и (или) работающим на территории радиоактивного загрязнения, предоставляют отпуск по беременности и родам продолжительностью 146 календарных дней (в случаях осложненных родов, в т.ч. рождения двоих и более детей, – 160 календарных дней).
Отпуск по беременности и родам соответствующей продолжительности по общему правилу оформляют изданием приказа (распоряжения) нанимателя и предоставляют работающей женщине на период, определенный листком нетрудоспособности по беременности и родам.
В связи с этим нанимателю на основании представленного работницей листка нетрудоспособности по беременности и родам необходимо издать приказ (распоряжение) о предоставлении ей отпуска по беременности и родам в соответствии со ст. 184 ТК.
Основанием для издания приказа (распоряжения) нанимателя является листок нетрудоспособности. Подача в обязательном порядке письменного заявления работницы для оформления отпуска по беременности и родам не требуется.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдает врач-акушер-гинеколог или врач, ведущий прием беременных женщин, совместно с заведующим женской консультацией (заведующим отделением, главным врачом) после личного осмотра с 30 недель беременности единовременно на 126 календарных дней (женщинам, постоянно (преимущественно) проживающим, работающим, проходящим службу, обучающимся на территории радиоактивного загрязнения, – с 27 недель беременности на 146 календарных дней) независимо от того, в каком сроке беременности или после родов женщина обращается за освобождением от работы, службы, учебы (часть первая п. 60 Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности).
За время нахождения в отпуске по беременности и родам назначается и выплачивается государственное пособие по государственному социальному страхованию в порядке, установленном законодательством (часть третья ст. 184 ТК).
Период отпуска по беременности и родам включается в рабочий год, дающий право на трудовой отпуск (п. 2 части первой ст. 164 ТК).
Таким образом, работница, находящаяся в отпуске по уходу, при наступлении отпуска по беременности и родам представляет нанимателю листок нетрудоспособности по беременности и родам для оформления соответствующего отпуска либо до наступления такого периода выходит на работу, прервав отпуск по уходу.
Назначение пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам назначается в связи с беременностью и родами, а также усыновлением (удочерением), установлением опеки над ребенком в возрасте до 3 месяцев (ст. 7 Закона).
Установлены также категории женщин, имеющих право на пособие по беременности и родам. В частности, право на такое пособие имеют женщины, находящиеся в отпуске по уходу.
При суррогатном материнстве пособие по беременности и родам назначают суррогатной матери. Женщине, заключившей с суррогатной матерью договор суррогатного материнства, пособие по беременности и родам не назначается.
Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам установлен Положением о пособиях по беременности и родам.
Пособие по беременности и родам выплачивают единовременно за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности, за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (пп. 5 и 36 Положения о пособиях по беременности и родам).
Выплата пособия по беременности и родам осуществляется в дни, установленные для выплаты заработной платы.
Справочно:
если в период получения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (далее – пособие по уходу) возникает право на пособие по беременности и родам, пособие по уходу в период получения пособия по беременности и родам выплачивают в размере, установленном частями второй и третьей ст. 13 Закона (т.е. в полном размере).
Предоставление отпуска по уходу
Работающим женщинам независимо от трудового стажа по их желанию наниматель обязан предоставить после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (часть первая ст. 185 ТК).
Отпуск по уходу предоставляется по письменному заявлению и может быть использован полностью либо по частям любой продолжительности.
Он прерывается в случае предоставления матери ребенка отпуска по беременности и родам и продолжается по его окончании в порядке, предусмотренном частью четвертой ст. 185 ТК, т.е. на основании заявления работницы и приказа нанимателя о предоставлении отпуска по уходу (часть пятая ст. 185 ТК).
Необходимо отметить, что по окончании социального отпуска по беременности родам и до начала социального отпуска по уходу работающая женщина может воспользоваться правом на трудовой отпуск (ст. 166, 168 ТК).
По окончании периода временной нетрудоспособности, вызванной беременностью и родами, женщина подает на имя нанимателя заявление о предоставлении отпуска по уходу. В заявлении ей необходимо указать дату начала такого отпуска (матери ребенка – следующий день после даты окончания социального отпуска по беременности и родам либо следующий день после окончания трудового отпуска, предоставленного после отпуска по беременности и родам) и дату его окончания (исполнение ребенку 3 лет). К заявлению должна быть приложена копия свидетельства о рождении ребенка.
На основании заявления и копии свидетельства о рождении ребенка наниматель в соответствии со ст. 185 ТК издает приказ о предоставлении работнице социального отпуска по уходу, в котором указывается дата предоставления отпуска по уходу и дата его окончания (день исполнения ребенку трех лет).
При наличии в семье двоих и более детей в возрасте до 3 лет отпуск по уходу предоставляется одному лицу (часть седьмая ст. 185 ТК).
По желанию работника, усыновившего (удочерившего) ребенка либо назначенного его опекуном, ему предоставляется отпуск по уходу в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 185 ТК (часть вторая ст. 266 ТК).
Частью девятой ст. 185 ТК лицам, находящимся в отпуске по уходу, предоставлено право в период нахождения в таком отпуске работать по их желанию по основному (по другой профессии, должности) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени).
В случае выхода на работу такой работник будет считаться вышедшим из отпуска по уходу, а не находящимся в отпуске. При этом условие о работе с неполным рабочем временем может быть реализовано этим лицом в порядке, предусмотренном ст. 289 ТК.
Работа же лиц, находящихся в отпуске по уходу, по основному (по другой профессии, должности) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) означает внутреннее или внешнее совместительство.
Иными словами, работа лиц в период нахождения в отпуске по уходу может иметь место только в виде работы на условиях совместительства с учетом ограничений, установленных частью первой ст. 345 ТК.
Отпуск по уходу включается в стаж работы, а также в стаж работы по специальности, профессии, должности в соответствии с законодательством.
В стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, время нахождения работника в отпуске по уходу не засчитывается.
Справочно:
если работница желает получить пособие по беременности и родам в большем размере (с учетом условий по расчету среднего заработка), то ей необходимо выйти на работу, прервав отпуск по уходу, не менее чем на 30 календарных дней до наступления отпуска по беременности и родам.
Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет
За время нахождения в отпуске по уходу назначается и выплачивается ежемесячное государственное пособие по государственному социальному страхованию в порядке, установленном законодательством (часть восьмая ст. 185 ТК).
Порядок и условия назначения и выплаты пособия по уходу регулируют Закон и Положение о пособиях на детей.
Государственные пособия назначают комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, создаваемые в государственных органах, организациях любых организационно-правовых форм, в порядке, установленном Советом Министров (ст. 20 Закона).
ЭТО ВАЖНО! Назначение государственного пособия по уходу осуществляется по месту работы (службы) лица, имеющего право на государственное пособие. При этом в полной семье государственные пособия назначают по месту работы (службы) матери (мачехи) ребенка. Лицам, работающим по совместительству, пособие по уходу назначается по основному месту работы.
Пособие по уходу за ребенком выплачивают ежемесячно со дня возникновения права на него по день достижения ребенком возраста 3 лет включительно.
Сроки обращения за назначением государственных пособий регулирует ст. 21 Закона, которая устанавливает 6-месячный срок со дня возникновения права на пособие. Согласно указанной норме, днем возникновения права на пособие по уходу является:
– день предоставления отпуска по уходу или день, следующий за днем окончания периода освобождения от работы (службы), установленного листком нетрудоспособности по беременности и родам;
– для лиц, не имеющих права на пособие по беременности и родам либо не воспользовавшихся данным правом, – день рождения ребенка.
Внесение записи в трудовую книжку
Порядок ведения трудовых книжек определен Инструкцией № 40.
В трудовых книжках работников, занятых на работах, дающих право на пенсию по возрасту с особыми условиями труда или за выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу. Указанную запись вносят в гр. 3 трудовой книжки после того, как работник вышел из отпуска по уходу. В гр. 4 трудовой книжки указывают соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении отпуска по уходу и выходе из отпуска по уходу (п. 31 Инструкции № 40).
Допускается внесение записей в трудовую книжку о периоде нахождения работника в отпуске по уходу путем внесения 2 записей:о предоставлении социального отпуска по уходу и о его прекращении со ссылками на соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении (прекращении) отпуска по уходу.
Перечень лиц, имеющих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, а также условия ее предоставления указаны в ст. 12 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении». (далее – Закон о пенсионном обеспечении).
Например, право на пенсию за выслугу лет имеют отдельные категории работников авиации и летно-испытательного состава, медицинских и педагогических работников, артистов, спортсмены (ст. 47, 48, 49-2 Закона о пенсионном обеспечении), право на пенсию за выслугу лет имеют государственные служащие (ст. 54 Закона Республики Беларусь «О государственной службе в Республике Беларусь»).
Таким образом, в трудовую книжку матери, находящейся в отпуске по уходу и работающей в условиях, дающих право на получение пенсии за работу с особыми условиями труда или выслугу лет, должна вноситься запись о периоде (периодах) нахождения в отпуске по уходу.
Пошаговые действия при оформлении работницы в ситуации «из декрета в декрет»
Документы:
Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон).
Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение о пособиях по беременности и родам).
Положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение о пособиях на детей).
Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97) (далее – Инструкция о порядке выдачи листков нетрудоспособности).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).
