Должен ли наниматель издавать приказ о привлечении к сверхурочной работе работников с их согласия, фиксируя согласие на докладной записке? Или достаточно табеля по сверхурочным работам в конце месяца, подписанного руководителями подразделений и нанимателем (наниматель устно осведомлен о данных работах)?
Должен.
Сверхурочная работа – работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности) (часть первая ст. 119 ТК).
Если в процессе трудовых отношений работники выполняют свои трудовые обязанности за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени в порядке, определенном законодательством, то такое их выполнение следует считать сверхурочной работой.
Признаки сверхурочной работы:
– работа выполняется за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени;
– работа осуществляется по предложению, распоряжению нанимателя либо с его ведома;
– наличие согласия работника, если ситуация не является исключительным случаем (ст. 121 ТК);
– договоренность о проведении работы в сверхурочное время оформлена приказом, распоряжением, графиком работы (сменности).
Фраза «по предложению» означает, что с инициативой выполнения сверхурочных работ выступает наниматель. При этом решение данного вопроса оставляется на усмотрение работника.
Если имеет место распоряжение нанимателя либо уполномоченного должностного лица нанимателя о производстве сверхурочных работ, их выполнение для работника обязательно.
Поскольку законодательством не установлена форма предложения либо распоряжения, то предпочтение отдается письменной форме.
Фраза «с ведома» означает, что инициатива производства сверхурочных работ исходит от работника. При таких обстоятельствах важно, чтобы наниматель знал, что сверхурочные работы выполняются (будут выполняться), и, следовательно, допускал возможность их выполнения.
Мария Ковалевич, юрист
