БелНИИДАД разработает методику передачи документов из территориальных архивов на постоянное хранение в госархивы
Об этом сообщил журналистам директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) Андрей Рыбаков.
«Очень важный момент, над которым мы ведем работу, – взаимодействие государственных архивов с территориальными архивами», – сказал А.Рыбаков. По его словам, территориальные архивы – особая категория архивов местных исполнительных органов, задача которых – сохранить документы, образовавшиеся в деятельности ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников. В первую очередь речь идет о документах по личному составу, потому что за ними стоят люди, а значит, пенсии, различные пособия, права на льготы и т.д.
«На сегодня стоит очень острая задача, особенно с учетом того, что в прошлом году были внесены изменения в Закон об архивном деле и делопроизводстве, – наладить взаимодействие между госархивами и территориальными архивами так, чтобы ценные документы, которые будут попадать в территориальные архивы, поступали на постоянное хранение в госархивы. И в то же время территориальные архивы смогли обеспечить реализацию законных прав и интересов граждан на социальное обеспечение и социальное страхование», – пояснил директор института.
Источник: БЕЛТА
Инструкцию по делопроизводству издадут в новой редакции
«Мы ведем работу по подготовке проекта новой редакции Инструкции по делопроизводству в государственных органах и иных организациях. Известно, что архив начинается в делопроизводстве. От того, как там будут созданы документы, как мы их сохраним, систематизируем, зависит то, что получим в архиве на выходе и как сможем, соответственно, использовать», – сообщил директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела Андрей Рыбаков.
Важный и актуальный вопрос в связи с этим – внедрение современных информационно-коммуникационных технологий, документов в электронном виде, заметил директор института. По его словам, необходимо, кроме обозначения общих требований к созданию, хранению, учету документов, учесть и такой нюанс, когда наряду с бумажными документами все более активно создаются электронные.
«Очень важный вопрос: в каких случаях мы можем без бумажных аналогов создавать документы, – добавил А.Рыбаков. – Сегодня закон позволяет без бумажных аналогов создавать практически любой документ. Есть, конечно, ограничения. Изменения, которые были внесены в Трудовой кодекс, тоже достаточно либерализировали сферу применения электронных документов и современных технологий. Тем не менее там остались жесткие позиции, требующие создания тех или иных документов на бумаге».
Директор института обратил внимание, что сейчас перед ответственными за эту работу стоит задача прописать, как передавать в информационную систему архива документы из тех систем, в которых они образуются. «Когда мы можем позволить себе уйти от бумаги и хранить исключительно электронный документ? Какие условия должны быть созданы в этой информационной системе архива так, чтобы мы документ не потеряли через 5, 10, 20, 100 и более лет, если мы говорим о документах постоянного хранения?» – задался он вопросами.
Вместе с тем А.Рыбаков заметил, что хранение электронных документов на сервере не решает проблему. «Возникает вопрос, что с ними делать, как искать информацию. Казалось бы, все решает компьютер. Но на самом деле без четких норм, методической проработки этого вопроса потом на выходе ничего не сможем найти. Мы получим огромное количество документов и не будем знать, как их искать и использовать», – пояснил он.
В Минтруда и соцзащиты обсудили вопросы разработки профстандартов для строительной отрасли
В Минтруда и соцзащиты состоялась рабочая встреча по актуальным вопросам разработки профстандартов для строительной отрасли. Мероприятие прошло совместно с представителями секторального совета квалификаций Минстройархитектуры.
Так, было представлено 13 проектов профстандартов на следующие виды трудовой деятельности: эксплуатация бурильных и бурильно-крановых самоходных машин; монтаж систем вентиляции и кондиционирования; машинист крана башенного; слесарь по изготовлению узлов и деталей технологических трубопроводов; плотник; пескоструйщик и др.
Также рассмотрены вопросы структуры и содержания проектов профстандартов, введения новых наименований профессий рабочих и должностей служащих на основе унификации существующих профессий в связи с изменением технологии ведения строительных работ и применением новой техники.
Особое внимание уделено вопросам внедрения разрабатываемых профстандартов в организациях строительного комплекса.
Принятые на рабочей встрече решения будут учтены при их доработке в целях дальнейшего представления на рассмотрение секторальному совету квалификаций Минстройархитектуры.
Прокуратура потребовала от предприятия АПК исключить подмену трудовых отношений гражданско-правовыми
Прокуратура Гомельского района в ходе проверки ОАО «Агрокомбинат «Южный» выявила факты подмены трудовых отношений гражданско-правовыми, что существенно нарушило правовое положение работников АПК.
Установлено, что 5 граждан, выполнявших работы по договору подряда, фактически осуществляли трудовые функции. На это указывали следующие обстоятельства: работники соблюдали установленный режим труда, постоянно находились на рабочем месте, им выплачивались премии.
Так, с 2 гражданами заключены договоры подряда на выполнение работ по убою свиней в цеху. Основанием послужили их заявления о приеме на работу бойцами убойного цеха. Согласно ведомости расчета заработной платы им установлен тарифный оклад, соответствующий штатной единице бойца скота 6-го разряда. Им же начислены предусмотренные законодательством доплаты за работу во вредных условиях труда, а также премия в размере 55 % от заработной платы.
Кроме того, установлено, что по истечении месяца подрядчики, выполнив свои работы, расторгли договоры. В итоге на агропромышленном предприятии в очередной раз возникли вакансии, что указало на ненадлежащую организацию кадровой работы.
По результатам проверки прокуратура внесла директору представление, в котором потребовала пересмотреть практику заключения гражданско-правовых договоров на оказание работ и услуг, исключив подмену правоотношений.
Источник: prokuratura.gov.by
