В ЕС – новые правила, а у кадровика – новые заботы
С 5 апреля 2010 г. вступает в силу новый Визовый кодекс Европейского союза, и это непосредственно коснется большинства белорусских граждан, собирающихся съездить за границу. Они должны будут въезжать в ЕС с паспортами, которые выданы не более 10 лет назад, содержат как минимум 2 чистые страницы и срок действия которых истекает не ранее 3 месяцев после предполагаемой даты выезда из ЕС. Если же гражданин оформил визу для многократных поездок, то срок действия должен истекать не ранее 3 месяцев после последней предполагаемой даты выезда с территории государства – члена Евросоюза. Вероятно, сейчас начнется массовая кампания получения гражданами новых паспортов. Проинформируйте об этом работников и попросите их незамедлительно представлять кадровой службе свои новые паспортные данные.
Структурная перестройка
Для кадровых служб госорганов вскоре наступит горячая пора, так как Президент Беларуси поставил задачу до ноября 2010 г. привести в порядок структуры всех министерств и ведомств. Об этом было заявлено 16 февраля на совещании по совершенствованию организационно-управленческой структуры Минсельхозпрода. «Это домашнее задание для руководителей и ведомств: до президентских выборов оптимизировать все структуры», – цитирует Президента его пресс-служба. «Если министры, губернаторы и другие руководители не способны это сделать – это очень плохо, это очень серьезный «звонок». Это касается всех управленческих структур страны без исключения», – добавил Глава государства.
Воспитание рублем
Работника, выпивающего на рабочем месте в рабочее время, теперь можно не только уволить, но и оштрафовать. По новой редакции ст. 17.3 КоАП, вступившей в силу с 23 февраля 2010 г., штраф может составить от 35 до 350 тыс. руб., а за повторное в течение одного года нарушение – до 525 тыс. руб. Протоколы об административном правонарушении по данной статье имеют право составлять уполномоченные на то должностные лица органов внутренних дел. Не забудьте уведомить об этих изменениях всех работников организации.
К вам пришел контролер
Контроль за соблюдением законодательства о пенсионном обеспечении теперь осуществляется в соответствии с постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 161. В ходе контрольного мероприятия инспекторы вправе осматривать любые помещения (объекты) субъекта, проверять документы, удостоверяющие личность или подтверждающие полномочия его представителей, истребовать необходимые для проверки документы (их копии),
в т.ч. в электронном виде, потребовать доступ (в пределах своей компетенции) к базам и банкам данных проверяемого субъекта и т.д. Впрочем, перечень способов проверки является открытым.
Не физрук, а тренер
Специализированные классы по спорту могут быть созданы в общеобразовательных учреждениях на I, II и III ступенях общего среднего образования, в частности в школах-интернатах, яслях-садах – школах, детских садах – школах. Такое уточнение включено постановлением Минобразования, Минспорта и Минобороны РБ от 20.01.2010 № 15/6/2 в Положение о специализированных по спорту классах в общеобразовательных учреждениях, утвержденное постановлением вышеназванных министерств от 22.04.2008 № 36/15/43. Следует только учесть, что для создания таких классов требуются не только определенные материально-технические условия, но и высококвалифицированные тренерско-преподавательские кадры.
Приглашайте нотариуса
Нотариуса можно будет приглашать на заседание органа управления юридического лица для совершения определенных нотариальных действий.
В частности, акционерному обществу нотариус может понадобиться, чтобы зарегистрировать участников собрания, проверить полномочность представителей физических или юридических лиц непосредственно в месте проведения собрания, зафиксировать принятые решения, подписи, которые учинили учредители. Об этом, как о перспективе расширения нотариальных услуг, рассказал на пресс-конференции в Минске министр юстиции Виктор Голованов. «Это все делается для того, чтобы впоследствии избежать споров как внутри юридического лица, так и, возможно, за пределами компетенции данного юридического лица по отношению к другим субъектам хозяйствования», – пояснил министр. По его словам, нотариус поможет доказать, что люди действительно присутствовали на собрании и поставили свои подписи, что «собрание было правомочно, лица были соответствующим образом уполномочены» и т.д.
Нормативы для транспортников
Прибыльно работающие организации системы Минтранса при повышении тарифной ставки 1-го разряда должны соблюдать нормативы, утвержденные постановлением Минтранса РБ от 31.12.2009 № 107. Такие нормативы установлены отдельно для каждой организации (по перечню). Для убыточных организаций также есть свой норматив. Так, установлено, что убыточные и пользующиеся государственной поддержкой государственные организации, подчиненные Минтрансу, и хозяйственные общества, акции (доли в уставных фондах) которых принадлежат Республике Беларусь и переданы в управление Минтрансу, производят повышение тарифной ставки 1-го разряда по согласованию с Минтрансом. Естественно, приказы о повышении тарифной ставки, изменении финансовых условий для работников должны обязательно содержать ссылку на такое согласование.
Всегда с медсправкой
Подготовлен проект указа о внесении изменений в Правила дорожного движения, которым планируется изменить сроки получения водителями медицинских справок и обязать иметь такую справку при себе всегда. Водители, перевозящие особо опасные грузы, должны будут проходить медосмотр раз в 3 года, водители старше 50 лет – раз в год. Все остальные должны будут обращаться за справкой по-прежнему один раз в 5 лет. Об этом сообщил
4 февраля на встрече с коллективом УП «Мингаз» министр внутренних дел Республики Беларусь Анатолий Кулешов. Он также проинформировал, что в Беларуси в 2011 г. будет утвержден образец нового водительского удостоверения и предполагается, что права международного образца можно будет получать по заявительному принципу, а не в обязательном порядке. Это важно знать и работникам кадровых служб, осуществляющим прием на работу таких работников.
С заботой о командированных
В Беларуси будет увеличен срок для регистрации иностранных граждан. Об этом 16 февраля сообщил заместитель начальника управления по гражданству и миграции ГУВД Мингорисполкома Александр Щербач, напомнив, что 21 июля 2010 г. вступит в силу Закон РБ «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь». Иностранные граждане должны будут регистрироваться в органах внутренних дел или гостинице в течение 5 рабочих дней, а не 3, как это требуется в настоящее время.
В то же время А. Щербач напомнил, что уже сейчас граждане России, Литвы и Латвии могут находиться на территории Беларуси без регистрации до 30 суток.
Новый закон также предусматривает увеличение перечня оснований для временного проживания и получения вида на жительство.
Вниманию кадровиков администраций СЭЗ
Принято решение с 1 января 2010 г. повысить на 6 % должностные оклады руководителей и специалистов администраций СЭЗ и отнести должность секретаря к 10-му тарифному разряду с тарифным коэффициентом 2,48. В то же время должность секретаря-машинистки исключена из перечня должностей работников, осуществляющих техническое обслуживание и обеспечивающих деятельность администраций СЭЗ, которым присвоены определенные тарифные разряды и коэффициенты постановлением Совета Министров РБ от 21.05.2009 № 659 «Об оплате труда работников администраций свободных экономических зон».
Поскольку соответствующее постановление Совета Министров РБ от 10.02.2010 № 179 вступило в силу с 18 февраля 2010 г., нужно делать ревизию кадровой документации.
Просто информируем
В Беларуси изменилась периодичность уплаты обязательных страховых взносов. В соответствии с Указом Президента РБ от 13.02.2010 № 64, которым внесено изменение в Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения (утверждено Указом Президента РБ от 16.01.2009 № 40), для субъектов малого предпринимательства со средней численностью работников до 15 человек предусматривается ежеквартальная уплата обязательных страховых взносов, а для индивидуальных предпринимателей – ежегодная. Частные нотариусы, являющиеся получателями пенсий, а также имеющие право на пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, имеют право на такой же порядок уплаты обязательных страховых взносов, каким пользуются предприниматели с аналогичным статусом.
