Начиная с III квартала 2019 г. в форме ПУ-2 нужно заполнять графу «Код должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ 014-2017 «Занятия». О том, как использовать ОКРБ 014-2017 «Занятия» при заполнении формы ПУ-2, рассказала Светлана Павловна Астрейко – старший научной сотрудник НИИ труда Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.
На предприятии мясоперерабатывающей промышленности работает мастер участка по выработке сырокопченых колбас колбасно-кулинарного цеха.
Как выбрать код должности для данного работника?
При заполнении формы ПУ-2 используется код, содержащий 12 цифровых знаков (приложение 7 к Инструкции № 4).
Структура кода следующая (см. схему):
Первые четыре цифры кода соответствуют начальной группе занятий, в которую отнесена конкретная должность служащего (профессия рабочего), а следующие 3 цифры – ее порядковому номеру в группе. Следует отметить, что первые 7 цифр кода являются кодом должности служащего (профессии рабочего) согласно ОКРБ 014-2017 «Занятия». Он представлен во второй графе табл. 2 «Перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих, распределенных по начальным группам занятий» либо в последней графе алфавитного указателя ОКРБ 014-2017 «Занятия».
Восьмая и девятая цифры кода обозначают код категории работника и могут иметь только следующие значения: 01 – рабочие, 02 – служащие.
Десятая цифра – это код квалификационной категории должности служащего либо код разряда профессии рабочего.
Для определения кода конкретной должности служащего необходимо руководствоваться ОКРБ 014-2017 «Занятия» и ЕКСД.
Наименования должностей служащих устанавливаются в соответствии с ЕКСД и могут быть:
– либо базовыми наименованиями;
– либо полными наименованиями, образованными от базовых;
– либо производными (п. 4 Общих положений ЕКСД).
Код полного наименования должности определяется по коду ее базового наименования.
При определении кода по должности «мастер участка по выработке сырокопченых колбас колбасно-кулинарного цеха» необходимо узнать, от какого базового наименования она установлена.
В данном случае за базовое наименование целесообразно принять наименование должности «мастер участка», квалификационная характеристика которой включена в выпуск 1 ЕКСД «Должности служащих для всех видов деятельности» (приложение 1 к постановлению № 159).
В частности, квалификационная характеристика должности «мастер» является базовой для мастеров таких структурных подразделений, как цех, участок, служба, парк, район, производственная лаборатория и т.д., а также для мастера смены.
Таким образом, наименование должности «мастер участка по выработке сырокопченых колбас колбасно-кулинарного цеха» состоит из базового наименования «мастер участка» и дополнения к базовому наименованию должности, уточняющего сферу деятельности. В этом случае кодирование должности осуществляется по ее базовому наименованию (п. 4 Общих положений ЕКСД).
Документ:
Инструкция о порядке заполнения форм персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 03.05.2019 № 4 (далее – Инструкция № 4).
Документ:
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (далее – О14-2017 КРБ 014-2017 «Занятия»).
Документ:
Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).
Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159 (далее – выпуск 1 ЕКСД и постановление № 159 соответственно).
Документ:
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности», утвержденный постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 05.12.2011 № 85 (далее – ОКРБ 005-2011).
Документ:
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 (далее – ЕТКС).
Справочно:
базовое наименование должности – основное наименование должности служащего, которое содержится в ОКРБ 014-2017 «Занятия» и определяется в соответствующей квалификационной характеристике.
Порядок кодирования следующий:
1. В алфавитном указателе (структурный элемент ОКРБ 014-2017 «Занятия») ищем наименование «Мастер участка».
Фрагмент алфавитного указателя, содержащий данное наименование, приведен в табл. 1:
Таблица 1
В последней графе табл. 1 указаны коды, которые могут быть установлены по должности «мастер участка».
Первые четыре цифры кода означают код начальной группы занятий, к которой может быть отнесена данная должность, последующие 3 цифры – порядковый номер в группе.
2. Анализируем содержание начальных групп занятий, приведенных в табл. 1. Иными словами, читаем описания начальных групп 1311, 1312, 1321, 1322, 1323, 1324, 1412, приведенные в приложении к ОКРБ 014-2017 «Занятия».
Наименование и содержание начальной группы занятий 1321 «Руководители структурных подразделений по производству и эксплуатации в обрабатывающей промышленности, в области энергоснабжения, водоснабжения, сбора и обработки отходов» указывают на то, что именно к этой группе относятся мастера участков, занятые в обрабатывающей промышленности.
Согласно ОКРБ 005-2011 вид экономической деятельности «Производство продуктов питания» входит в секцию С «Обрабатывающая промышленность».
Должность «мастер участка» согласно выпуску 1 ЕКСД относится к категории руководителей.
Таким образом, код должности «мастер участка по выработке сырокопченых колбас колбасно-кулинарного цеха» – 1321-042.
3. Переходим к табл. 2 «Перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих, распределенных по начальным группам занятий» ОКРБ 014-2017 «Занятия».
Находим там начальную группу 1321, а в ней стр. 1321-042 «Мастер участка». Из табл. 2 ОКРБ 014-2017 «Занятия» видим, что данная должность относится к категории служащих, так как она включена в выпуск 1 ЕКСД. Данная должность не категорируется, так как в графе «Код квалификационной категории должности служащего» стоит прочерк.
Таким образом, код вышеназванной должности, который следует отразить в форме ПУ-2, будет 1321-042-02-0-00, где 1321-042 – код базового наименования должности, которое положено в основу полного наименования должности, установленного в штатном расписании организации;
02 – код категории работника. В нашем случае это служащий, поэтому код 02;
0 – код квалификационной категории должности служащего, которая в нашем случае отсутствует, поэтому ставим 0;
00 – код производной. Данное наименование должности образовано без применения производных, наименования и кодов, которые приведены в табл. 6 ОКРБ 014-2017 «Занятия». Следовательно, ставим 00.
В организации имеется должность заместителя директора по коммерческим вопросам.
Как определить код этой должности?
Принцип кодирования должности «заместитель директора по коммерческим вопросам» тот же, что и в ответе на предыдущий вопрос.
1. Определяем, какое наименование было выбрано в качестве базового при установлении наименования должности «заместитель директора по коммерческим вопросам».
В основу его положено базовое наименование «директор». Полное наименование образовано с применением производного наименования «заместитель» (табл. 6 ОКРБ 014-2017 «Занятия») и дополнительных сведений, уточняющих характер выполняемой трудовой функции.
В алфавитном указателе ищем наименование «директор». Фрагмент алфавитного указателя, содержащий данное наименование, приведен в табл. 2:
Таблица 2
Как видим, наименование должности служащего «директор» включено в 7 начальных групп занятий.
Исходя из описаний начальных групп занятий, приведенных в приложении «Описание занятий по основным группам, подгруппам, малым и начальным группам» к ОКРБ 014-2017 «Занятия», код должности директора, являющегося руководителем коммерческой или некоммерческой организации (кроме руководителей общественных организаций (объединений)), – 1120-014.
2. Переходим к табл. 2 ОКРБ 014-2017 «Занятия» и ищем интересующие нас сведения для установления кода должности, который следует отразить в форме ПУ-2.
Из табл. 2 ОКРБ 014-2017 «Занятия» следует, что эта должность относится к категории служащих, так как она включена в выпуск 1 ЕКСД. Данная должность не категорируется, так как в графе «Код квалификационной категории должности служащего» стоит прочерк.
3. Смотрим код производной в табл. 6 ОКРБ 014-2017 «Занятия», где производной «заместитель» установлен код 03.
Следовательно, должность «заместитель директора по коммерческим вопросам» для целей заполнения формы ПУ-2 будет иметь код 1120-014-02-0-03,
где 1120-014 – код базового наименования должности, т.е. должности «директор»;
02 – код категории работника. В нашем случае это служащий, поэтому код 02;
0 – код квалификационной категории должности служащего, которая в нашем случае отсутствует, поэтому ставим 0;
03 – код производной согласно табл. 6 ОКРБ 014-2017 «Занятия».
Дополнительные сведения, уточняющие характер выполняемой работником трудовой функции, в кодировании не участвуют. Иными словами, все заместители директора будут иметь код 1120-014-02-0-03.
На предприятии имеется должность старшего контролера на контрольно-пропускном пункте.
Как сформировать полный код в части графы заполнения квалификационной категории для этой должности?
Контролер на контрольно-пропускном пункте – это профессия рабочего, ее тарифно-квалификационная характеристика включена в выпуск 1 ЕТКС.
Код данной профессии согласно ОКРБ 014-2017 «Занятия» – 5414-005 (данный код можно увидеть в последней графе алфавитного указателя либо во второй графе табл. 2 ОКРБ 014-2017 «Занятия»).
По данной профессии установлен диапазон разрядов 4–6.
Коды производных профессий рабочих приведены в табл. 9 ОКРБ 014-2017 «Занятия». Следует отметить, что для профессий рабочих предусмотрены всего 2 производные: старший и помощник.
Таким образом, код профессии рабочего «старший контролер на контрольно-пропускном пункте», который следует отразить в форме ПУ-2, будет 5414-005-01-4-01,
где 5414-005 – код профессии рабочего «контролер на контрольно-пропускном пункте»;
01 – код категории работника. В нашем случае это рабочий, поэтому код 01;
4 – код разряда профессии рабочего. В случае если ему присвоен 5-й либо 6-й разряд, то данная цифра кода будет 5 или 6 соответственно;
01 – код производной «старший». Производная «старший» в табл. 9 ОКРБ 014-2017 «Занятия» имеет код 1. Однако код производной всегда имеет 2 знака, поэтому ставим 01.
В организации есть должность старшего инспектора по кадрам.
Какой код должности нужно отразить в форме ПУ-2?
Старший инспектор по кадрам – это должность служащего, образованная от базового наименования «инспектор по кадрам» с применением производной «старший».
Квалификационная характеристика базового наименования должности «инспектор по кадрам» включена в выпуск 1 ЕКСД. Кодирование данной должности осуществляется по ее базовому наименованию. Коды производных должностей служащих приведены в табл. 6 ОКРБ 014-2017 «Занятия».
Таким образом, код должности служащего «старший инспектор по кадрам», который следует отразить в форме ПУ-2, будет 3333-003-02-0-06,
где 3333-003 – код базового наименования должности служащего «инспектор по кадрам»;
02 – код категории работника. В нашем случае это служащий, поэтому код 02;
0 – код квалификационной категории должности служащего. По должности служащего «инспектор по кадрам» не предусмотрено квалификационное категорирование, поэтому ставим 0;
06 – код производной «старший» согласно табл. 6 ОКРБ 014-2017 «Занятия».
