Материал сопровождается заполненными формами в рубрике «Полезная документация» на с. 23–26 журнала.
Работники кадровых служб нередко задаются вопросом о том, какой трудовой договор следует заключать с работником при трудоустройстве. Зачастую такой выбор оказывается изначально предопределенным законодательством. Вместе с тем в отдельных случаях он может осуществляться по усмотрению нанимателя. Более подробно об этом расскажем в статье.
Трудовые договоры подразделяются на заключенные на неопределенный срок и срочные (часть первая ст. 17 ТК).
При этом срочные трудовые договоры могут быть заключены:
– на определенный срок не более 5 лет;
– время выполнения определенной работы;
– время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы;
– время выполнения сезонных работ.
Это важно! Срочный трудовой договор помимо условий, определенных ст. 19 ТК, в обязательном порядке должен содержать условие о сроке его действия.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Справочно:
помимо упомянутых случаев выделяют также трудовые договоры о временной работе на срок до 2 месяцев и для замещения временно отсутствующего работника (до 4 месяцев), за которым сохраняется рабочее место (часть первая ст. 292 ТК).
Основания заключения срочных трудовых договоров
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных ТК (часть вторая ст. 17 ТК).
Справочно:
минимальный срок срочного трудового договора действующим законодательством не определен. С учетом положений ст. 10 ТК заключить его можно и на 1 день.
Разновидностью срочного трудового договора является контракт, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде.
Трудовой договор на время выполнения определенной работы заключается в случаях, когда время завершения работы не может быть определено точно.
Трудовой договор на время выполнения сезонных работ заключается в случаях, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться только в течение определенного сезона.
Документ:
Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).
Документ:
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 № 1476 «О б утверждении Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками».
Документ:
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180 «О б утверждении Примерной формы контракта нанимателя с работником».
Документ:
Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).
Контракт
Контракты с работниками могут заключатся как при трудоустройстве, так и в период работы.
При этом переход на контрактную форму найма в процессе трудовой деятельности, осуществленный по инициативе нанимателя, является изменением существенных условий труда и должен производиться с учетом следующих требований:
– переход должен быть обоснован производственными, организационными или экономическими причинами (часть первая ст. 32 ТК);
– о заключении контракта работника следует письменно уведомить не позднее чем за 7 календарных дней (подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5).
При согласии работника на заключение контракта, выраженного путем проставления соответствующей отметки на бланке уведомления либо подачи отдельного письменного заявления, наниматель должен:
– заключить с работником контракт;
– издать приказ о заключении контракта;
– датой перевода на контрактную форму найма внести в трудовую книжку очередную порядковую запись с формулировкой: «Заключен контракт».
При отказе работника от заключения контракта трудовой договор с ним прекращается в связи с отказом от продолжения работы с изменившимися условиями труда (п. 5 части второй ст. 35 ТК).
Это важно! Если переход на контрактную форму найма происходит по инициативе работника, соблюдение процедуры изменения существенных условий труда не требуется. Работнику достаточно получить согласие нанимателя на этот счет.
Минимальный срок контракта составляет 1 год. Максимальный срок его действия не может превышать 5 лет (п. 1 Декрета № 29, п. 2 части первой ст. 17 ТК).
Конкретный срок заключения контракта указывается в контракте и приказе (распоряжении).
Справочно:
действующее законодательство не содержит запрета на переход с бессрочного трудового договора в т.ч. на иные виды срочных трудовых договоров помимо контракта. Это изменение может быть осуществлено при наличии соответствующих правовых оснований и при условии согласия на обеих сторон трудовых отношений.
Документ:
Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ № 180).
Документ:
постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (далее – постановление Пленума ВС № 4).
Заключение нового и продление ранее действовавшего контракта
Контракт в пределах максимального срока его действия продлевается по соглашению сторон на срок не менее 1 года. На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом (п. 11 Указа № 180).
Если наниматель намерен продолжить трудовые отношения с работником, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действующего контракта наниматель должен письменно предупредить о принятом решении работника.
При заключении контракта с работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок, продлении либо заключении нового контракта, срок его действия определяется:
– с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, – не менее чем до окончания указанных отпусков;
– с работником, добросовестно работающим и не допускающим нарушений трудовой, исполнительской и производственно-технологической дисциплины, которому до достижения общеустановленного пенсионного возраста остается не более 2 лет, – не менее чем до достижения указанного возраста.
Наниматель с согласия матери (отца ребенка вместо матери, опекуна), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, обязан продлить (заключить новый) контракт на срок не менее чем до достижения ребенком 5 лет.
Контракты с беременными женщинами, женщинами, имеющими детей до 3 лет (детей-инвалидов – до 18 лет), трудовые договоры с которыми были заключены на неопределенный срок, не заключаются, если они не дали согласия на заключение таких контрактов.
Контракт с беременной женщиной с ее согласия продлевается на период беременности либо иной срок по соглашению сторон (п. 2 Указа № 180).
Срочный трудовой договор на определенный срок или контракт. Что выбрать?
На практике нередки случаи, когда при трудоустройстве работников на постоянной основе с ними заключается не контракт, а срочный трудовой договор на определенный срок. Указанный срок зачастую оказывается непродолжительным (2–3 месяца).
Этот вариант, как показывает практика, используется для проверки деловых и профессиональных качеств работника. По истечении указанного периода с сотрудником, успешно справляющимся с трудовыми обязанностями, заключается контракт. Вместе с тем такая практика является нарушением законодательства о труде, а именно части второй ст. 17 ТК и п. 2 постановления Пленума ВС № 4.
Это важно! Если работа является постоянной, не обусловленной каким-либо календарным периодом, событием, то наниматель вправе заключить либо трудовой договор на неопределенный срок, либо контракт (п. 2 Пленума ВС № 4).
Таким образом, заключение с работником срочного трудового договора на выполнение работы, которая носит постоянный характер, не допускается. В свою очередь, для проверки деловых и профессиональных качеств вновь принимаемого работника ему может быть установлен испытательный срок.
Трудовой договор на время выполнения определенной работы
В договоре на время выполнения определенной работы срок окончания работы определяется не какой-либо заранее известной календарной датой, а фактом наступления конкретного события. Как правило, таким событием является завершение работы, подтверждаемое актом сдачи-приемки работ.
Заключение данного договора целесообразно в случае, если процесс работы и результат, который планируется получить в ходе ее выполнения, помимо надлежащего выполнения сторонами условий трудового договора, зависят и от причин внешнего характера, предвидеть которые не всегда возможно. Ввиду указанного обстоятельства определить конкретное время завершения работы в момент заключения трудового договора представляется затруднительным.
Справочно:
трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается со дня завершения этой работы (часть вторая ст. 38 ТК).
Например, такая ситуация может иметь место при трудоустройстве работников для выполнения строительных или ремонтных работ, производства значительной партии товара либо обслуживания определенных производственных процессов.
При этом в трудовом договоре, заключаемом с работником на время выполнения определенной работы, и в приказе о приеме на работу в обязательном порядке следует отразить основание, т.е. указать, что работа носит временный характер или указать конкретно вид работы, которую планируется выполнить.
Трудовой договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника
Договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место, заключается при длительном отсутствии основного сотрудника на рабочем месте. Как правило, это касается случаев продолжительной нетрудоспособности, нахождения в трудовом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет.
Это важно! Срок трудового договора, заключаемого с замещающим работником, не может превышать продолжительности временного отсутствия основного работника.
Поскольку достоверно определить продолжительность временного отсутствия основного работника не всегда представляется возможным, срок трудового договора, заключаемого для его замещения, целесообразно определять следующим образом:
– «на время выполнения обязанностей работника, отсутствующего по причине временной нетрудоспособности»;
– «на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске по беременности и родам»;
– «на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет» и т.п.
Это важно! Трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается со дня, предшествующего дню выхода этого работника на работу (часть третья ст. 38 ТК).
Таким образом, трудовой договор с временным работником в зависимости от обстоятельств его заключения будет прекращаться в последний день временной нетрудоспособности основного работника либо в последний день пребывания основного работника в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Справочно:
перечень сезонных работ утвержден постановлением Минтруда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 56.
Трудовой договор на время выполнения сезонных работ
Трудовой договор на время выполнения сезонных работ заключается в случаях, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться только в течение определенного сезона (часть первая ст. 299 ТК).
Перечень сезонных работ является исчерпывающим. Его расширение (в т.ч. на основании коллективного договора) недопустимо.
Это важно! При заключении трудового договора с сезонным работником в трудовом договоре и приказе о приеме на работу в обязательном порядке отражается условие о сезонном характере труда. Днем прекращения трудовых отношений является последний день срока договора.
Трудовой договор с временным работником
Если с работником заключен любой трудовой договор сроком до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (должность), – до 4 месяцев, такого работника следует считать временным (часть первая cт. 292 ТК).
Условия о временном характере работы должны быть указаны в трудовом договоре.
Это важно! В трудовом договоре с временным работником и приказе о его приеме на работу в обязательном порядке должен быть указан срок временной работы.
Предварительное испытание указанной категории работников не устанавливается (часть вторая ст. 293 ТК).
В случаях, когда трудовой договор с временными работниками признается продолженным на неопределенный срок, временные работники не считаются временными со дня заключения трудового договора (часть вторая ст. 298 ТК).
Образцы документов см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23–26 журнала.
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).
Внесение записей о заключении срочных трудовых договоров в трудовую книжку
К числу сведений, подлежащих обязательному внесению в трудовую книжку работника, относятся сведения о работе (прием на работу, заключение трудового договора (в т.ч. на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта)) (п. 9 Инструкции № 40).
Сведения об условии выполнения работы по срочному трудовому договору в трудовую книжку не вносятся (п. 11 Инструкции № 40).
Таким образом, в трудовую книжку работника, принятого на условиях срочных трудовых отношений, вносится лишь запись о заключении контракта. В иных случаях конкретизация вида срочного трудового договора, заключенного при трудоустройстве, не производится.
Порядок продления и изменения срочного трудового договора
Законодательство о труде не определяет конкретного порядка продления срочных трудовых договоров помимо контракта.
Если работа по истечении срока трудового договора продолжается
Если работник после истечения срока трудового договора продолжает работать у нанимателя и ни одна из сторон не потребовала его расторжения, трудовые отношения будут считаться продолженными на неопределенный срок (ст. 39 ТК).
При возникновении подобной ситуации нанимателю потребуется:
– заключить с работником трудовой договор на неопределенный срок;
– издать приказ о заключении указанного трудового договора;
– датой осуществления перехода на бессрочный трудовой договор внести в трудовую книжку работника очередную порядковую запись с формулировкой: «Заключен трудовой договор на неопределенный срок».
Справочно:
примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155.
Это важно! При заключении бессрочного трудового договора с работником, изначально принятым на условиях контрактной формы найма, дополнительные меры стимулирования труда, предусмотренные подп. 2.5 п. 2 Декрета № 29, в виде повышения тарифной ставки (должностного оклада) и предоставления дополнительного поощрительного отпуска в него не включаются.
На указанные меры стимулирования имеют право исключительно работники, с которыми заключен контракт.
Светлана Семенихина, юрист
