(Окончание. Начало см.: «Я – специалист по кадрам», 2017, № 16, с. 43.)
В предыдущем номере журнала мы выяснили, какие действия должен предпринять специалист по кадрам, прежде чем установить наименование должности в штатном расписании, можно ли вводить должности на иностранном языке, а также рассмотрели типичные ошибки в наименованиях профессий рабочих.
В продолжение темы расскажем:
– как правильно применять производные наименования должностей;
– как объединить две должности в одну;
– как исправить уже допущенную ошибку, если наименование должности (профессии) указано неверно.
Как быть, если наименование должности в штатном расписании установлено через дефис?
Наименование должности в штатном расписании, установленное через дефис, считается:
а) одной должностью;
б) двойным наименованием;
в) совмещением должностей?
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Правильным будет вариант а) либо вариант б). Объясним почему.
Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь (ст. 19 ТК).
При этом наименования должностей и их квалификационные характеристики содержатся в Едином квалификационном справочнике должностей служащих (далее – ЕКСД), а правила их наименования – в Общих положениях ЕКСД, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).
Установленное через дефис наименование должности рассматривается как одна должность в случае, если в самом наименовании присутствуют 2 наименования, например, «инженер-программист», «инженер-энергетик», «инженер-технолог» и др.
Если в трудовой функции работника необходимо определить обязанности, характерные для двух должностей, применяется так называемое двойное наименование должности.
Условие установления двойного наименования должности – наличие составляющих этого наименования (производного наименования) должности в ОКПД (например, «заместитель начальника управления – начальник отдела») (п. 4 Общих положений ЕКСД). При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника.
Наименование должности, установленное через дефис, не рассматривается как совмещение должностей.
Справочно:
под совмещением должности понимается выполнение у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (ст. 67 ТК).
С учетом нормы ст. 67 ТК при совмещении должности не изменяются условия трудового договора (контракта) и, соответственно, наименование его должности. Совмещаемая должность указывается в штатном расписании, но не изменяет основного наименования должности.
Существуют ли наименования должностей, которые нельзя объединять в одном наименовании?
Документ:
Общегосударственный классификатор «Профессии рабочих и должности служащих» (далее – ОКПД).
Несовмещаемые наименования должностей определяются не самими наименованиями, а должностными обязанностями работника.
Объединение в одном двух наименований должностей в законодательстве определено как «двойное наименование должности».
Согласно Общим положениям ЕКСД при определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям ему может быть установлено двойное наименование должности. Условие такого установления – наличие составляющих этого наименования (производного наименования) должности в ОКПД (например, «заместитель начальника управления – начальник отдела»). При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. Указанная должность имеет код должности по первому ее наименованию.
Определение «должности, родственные по содержанию» означает родственный характер трудовой функции по должностям, образующим двойное наименование.
ЭТО ВАЖНО! Нельзя устанавливать двойное наименование должностей, должностные обязанности которых различаются по характеру или относятся к разным категориям, например «начальник отдела – экономист».
Термин «должности, равные по сложности» означает одинаковую степень сложности трудовой функции по должностям, образующим двойное наименование. Двойные наименования допускаются для должностей одной категории (специалисты высшего уровня квалификации) либо одного уровня управления (руководители структурных подразделений).
ЭТО ВАЖНО! Нельзя устанавливать двойное наименование должности с должностями, относящимися к разным категориям, например инженер-техник.
С учетом изложенного в двойное наименование должности включаются наименования должностей руководителей (заместитель начальника отдела – начальник сектора), специалистов (инспектор-инструктор) либо других служащих (делопроизводитель-секретарь).
На практике двойные наименования должностей устанавливаются преимущественно для должностей руководителей структурных подразделений. Для должностей специалистов двойные наименования не характерны, поскольку это может привести к проблемам, связанным с присвоением квалификационных категорий, исчислением стажа работы по специальности и др.
Каковы правила применения производных наименований должностей «главный» и «ведущий»?
Все правила применения производных наименований должностей «главный» и «ведущий» установлены Общими положениями ЕКСД.
Так, наименование должности с применением производной «главный» (код категории – 1) может устанавливаться для должностей руководителей при условии, если он имеет в подчинении структурное подразделение (структурные подразделения), подчиненных работников по определенному наименованием должности виду (направлению) деятельности организации (главный механик, главный энергетик, главный экономист и т.д.) (п. 5 Общих положений ЕКСД). Исключение составляют должности «главный инженер», «главный бухгалтер».
Наименование должности с применением производной «главный» (код категории – 2) устанавливается для должностей специалистов при условии, если это предусмотрено соответствующей квалификационной характеристикой, содержащейся в ЕКСД (главный специалист в основном отделе).
Справочно:
ОКПД установлена классификация служащих по категориям: руководители, специалисты и другие служащие, которым присвоены коды категорий должностей, – 1, 2, 3 (п. 3 Общих положений ЕКСД).
Наименование производной должности «ведущий» предусматривается для должностей специалистов высшего уровня квалификации, по которым установлено квалификационное категорирование (п. 5 Общих положений ЕКСД). Указанное наименование производной должности может применяться при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет функциональное, координационное или методическое руководство подчиненными ему исполнителями либо на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения). Исключение составляют наименования производных должностей, особенности содержания должностных обязанностей которых предусмотрены соответствующими квалификационными характеристиками.
Наименование должности с применением производной «ведущий» является самостоятельной должностью, которая не категорируется.
Дополним, что указанные условия установления производной должности «ведущий» (руководство подчиненными работниками и руководство самостоятельным участком работы) могут применяться как одновременно, так по отдельности.
Иными словами, ведущий специалист может руководить:
– подчиненными работниками (работником) и самостоятельным участком работы;
– подчиненными работниками (работником);
– самостоятельным участком работы.
Как исправить неправильное наименование должности (профессии)?
При обнаружении ошибки в наименовании должности (профессии) в трудовой книжке или штатном расписании ее необходимо исправить.
Сделать эту нужно в следующем порядке.
Шаг 1. Издать приказ (распоряжение) о внесении изменений в штатное расписание с указанием причины таких изменений. В приказе можно привести такую формулировку: «Внести изменения в штатное расписание в связи с неправильным наименованием должности, на которую принят работник».
Шаг 2. Издать приказ (распоряжение) о внесении изменений в приказ (распоряжение) о приеме на работу работника. Если на «неправильные» должности принималось несколько работников, то можно составить один приказ по всем работникам.
Можно объединить вышеназванные приказы (распоряжения) в один.
Шаг 3. Внести запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника о том, что запись номер такой-то недействительна, и далее учинить верную запись.
В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов (п. 53 Инструкции № 40).
На основании приказа (распоряжения) нанимателя в трудовые книжки работников вносятся изменения профессий или должностей с учетом соответствующих изменений наименований профессий или должностей, вносимых в штатное расписание согласно ЕТКС и ЕКСД (п. 58 Инструкции № 40).
Документ:
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (далее – ЕТКС).
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40).
Ирина Новикова,
консультант отдела труда, заработной платы
и социальной политики Минэнерго Республики Беларусь
