Продолжаем рассматривать процедуру оформления трудовых отношений с работником, когда он распределен (направлен) на работу к нанимателю, с которым у него до распределения (направления) уже были оформлены трудовые отношения, т.е. в ту же организацию и по той же специальности, в которой он уже работает.
Как оформить трудовые отношения с молодым специалистом, распределенным к нанимателю, у которого он уже работает
(Окончание. Начало см. в журналах «Я – специалист по кадрам», № 16, с. 42–48; № 17, с. 44–48.)
В предыдущем номере журнала «Я – специалист по кадрам» мы рассмотрели алгоритм оформления трудовых отношений с работником, который прибыл в организацию по направлению в статусе молодого специалиста. Напомним, что работник до направления уже состоял в трудовых отношениях с данным нанимателем.
Последний этап – это действия, которые специалист по кадрам должен совершить после оформления процедуры приема на работу молодого специалиста.
Рассмотрим эти действия пошагово.
Шаг 1. Уведомите военкомат о приеме на работу военнообязанного.
Лицо, ответственное за ведение воинского учета в организации, обязано сообщить в недельный срок в орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства (абз. 2 части первой ст. 9 Закона РБ от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»), о приеме на работу лица, состоящего или обязанного состоять на воинском учете. Данный срок следует отсчитывать с момента приема на работу указанного лица.
Специальной формы, в которой должно быть сделано такое сообщение, не предусмотрено.
В этих целях в соответствующий орган целесообразно направить письмо с указанием сведений о лице, подлежащем воинскому учету.
Образец уведомления органа, осуществляющего воинский учет,о приеме на работу военнообязанного смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.
За нарушение должностным лицом обязанностей по воинскому учету или воспрепятствование выполнению гражданами обязанностей по воинскому учету предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 4 до 5 базовых величин (часть вторая ст. 25.8 Кодекса РБ об административных правонарушениях).
Шаг 2. Уведомите учреждение образования о приеме на работу молодого специалиста.
В течение срока обязательной работы наниматель обязан письменно сообщать в учреждения образования о приеме на работу молодых специалистов в месячный срок со дня приема их на работу (п. 34 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 22.06.2011 № 821, в редакции от 16.05.2014 (далее – Положение о порядке распределения выпускников)).
Данное уведомление производится в форме заполнения и высылки в адрес учреждения образования подтверждения прибытия к свидетельству о направлении на работу (приложение 1 к Положению о порядке распределения выпускников).
Справочно: из буквального толкования части первой п. 34 Положения о порядке распределения выпускников следует, что наниматель обязан уведомлять учреждения образования о приеме на работу не только молодых специалистов, молодых рабочих (служащих), но и всех выпускников, получивших свидетельство о направлении на работу.
То есть такое уведомление формально необходимо и в отношении выпускников, получивших высшее или среднее специальное образование в дневной форме получения образования за счет средств физических лиц или собственных средств граждан по их желанию и при наличии мест работы, оставшихся после распределения, направленных на работу («платников») (пп. 5 и 7 ст. 84 Кодекса РБ об образовании (далее – КоО)).
При этом Положением о порядке распределения выпускников не предусмотрена обязанность нанимателя уведомлять об увольнении «платников». Также обратим внимание, что в приложении 1 к Положению о порядке распределения выпускников предусмотрена форма подтверждения прибытия к справке о самостоятельном трудоустройстве, однако обязанность нанимателя об уведомлении (подтверждении) о таком прибытии (приеме на работу) в Положении о порядке распределения выпускников не закреплена.
Образец оформления уведомления о приеме на работу молодого специалиста смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
Шаг 3. Оформите документы по персонифицированному учету (ПУ-1, ПУ-2) и представьте их в территориальные органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты.
Оформление документов персонифицированного учета (ПУ) следует производить в соответствии с постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31.12.2009 № 159 «Об утверждении Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства социальной защиты Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь».
Порядок и сроки представления документов приведены в Правилах индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила).
Форма ПУ-1 (тип формы – регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения (далее – ФСЗН) в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования (п. 14 Правил), а форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется работодателем 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Правил).
Шаг 4. Оформите приказ о выплате молодому специалисту денежной помощи.
Денежную помощь выплачивают в следующем порядке и размере (подп. 3.4 п. 3 ст. 48, п. 6 ст. 84 КоО, п. 25 Положения о порядке распределения выпускников) (см. таблицу):
| Категория выпускников | Размер денежной помощи | Срок выплаты |
|---|---|---|
| Молодые специалисты, а так же выпускники, указанные в п. 5 ст. 84 КоО |
В размере месячной стипендии, назначенной им в последнем перед выпуском семестре (полугодии) * | В месячный срок со дня заключения трудового договора (контракта) с выпускником в полном раз- мере независимо от коли- чества использованных им дней отдыха |
| Молодые рабочие (служа- щие), получившие профессио- нально-техническое образова- ние |
В размере из расчета тарифной ставки по присвоенной им квалификации (разряду, классу, категории) или соот- ветствующего оклада |
|
| Направленные учреждением образования для работы в качестве педагогических работников выпускники |
За 45 календарных дней за счет средств республиканского или местных бюд- жетов из расчета месячной стипендии, назначенной им в последнем перед выпуском семестре (полугодии) * |
Не позднее выдачи свиде- тельства о направлении на работу |
Образец приказа о выплате денежной помощи молодому специалисту смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Приказ о выплате денежной помощи молодому специалисту относится к приказам по личному составу. Срок его хранения –3 года после проведения налоговой проверки, поскольку денежная помощь, оказываемая согласно п. 25 Положения о порядке распределения выпускников, не является объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН и страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 21.4 п. 21 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140).
Не забудьте к регистрационному номеру приказа добавить литеру «л».
