Как оформить увольнение работника, если дата истечения срока действия контракта (трудового договора) приходится на выходной день (нерабочий день по графику сменности)?
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Датой увольнения должна быть дата истечения срока контракта. Причем неважно, выходной это день или рабочий. Прекращение трудовых правоотношений по такому основанию не является увольнением по соглашению сторон или увольнением по инициативе нанимателя.
Увольнение работника по указанному основанию позднее этого дня будет незаконным.
Прежде всего необходимо разграничить понятия процессуальных и материальных сроков. Материальные сроки определяют природу и суть правоотношений, а процессуальные регулируют их порядок или процесс.
Например, материальные сроки могут быть установлены сторонами при заключении гражданско-правовых сделок (срок поставки товара, срок оплаты).
Течение процессуальных сроков связывается с возникновением, изменением либо прекращением трудовых правоотношений (часть первая ст. 10 ТК). Сроки (определенные периоды), с течением которых не связывается совершение сторонами трудовых правоотношений каких-либо действий по их возникновению, изменению или прекращению, именуются материальными. Они регламентируются, как правило, конкретными нормами ТК.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день (часть пятая ст. 10 ТК).
По правилам ст. 10 ТК исчисляются следующие процессуальные сроки:
– предупреждение о расторжении трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК);
– предупреждение об увольнении по собственному желанию (ст. 40 ТК);
– предварительное уведомление профсоюза о расторжении трудового договора по инициативе нанимателя (часть первая ст. 46 ТК);
– предупреждение работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, сокращением численности или штата работников (п. 1 ст. 42, часть третья ст. 43 ТК);
– предупреждение о досрочном расторжении трудового договора по инициативе руководителя организации (часть первая ст. 260 ТК);
– предупреждение временным работником о расторжении трудового договора (часть первая ст. 294 ТК) и др.
К материальным срокам относятся, в частности, сроки (периоды, время, продолжительность и т.п.):
– трудового договора (ст. 17 ТК);
– предварительного испытания (ст. 28 ТК);
– переводов (ст. 30, 33, 34 ТК);
– исчисления среднего заработка (ст. 82 ТК);
– командировок (ст. 94 ТК);
– ежедневной и ночной работы (ст. 115, 117 ТК);
– суммированного учета рабочего времени (ст. 126 ТК);
– перерывов для отдыха и питания (ст. 134 ТК);
– рабочего года, дающего право на отпуск (ст. 164 ТК).
Таким образом, срок трудового договора (контракта) относится к материальным срокам, а значит на него ст. 10 ТК не распространяется.
При оформлении увольнения работника в выходной день следует учитывать важные детали:
1. Издание приказа. Приказ об увольнении необходимо издать заранее. С приказом работник тоже знакомится заранее. При необходимости заполняется обходной лист, передаются дела, материальные ценности (при увольнении материально ответственного лица).
2. Трудовая книжка. В трудовую книжку работника надо внести запись о расторжении трудового договора в соответствии с приказом (части четвертая и пятая ст. 50 ТК).
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40).
Наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний день работы (часть шестая ст. 50 ТК, п. 72 Инструкции № 40).
Вместе с тем не будет нарушением законодательства о труде выдача трудовой книжки работнику в день, предшествующий дню увольнения, если для работника последний рабочий день является нерабочим по графику работ.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК).
Если работник не явился за трудовой книжкой, то наниматель в соответствии с п. 74 Инструкции № 40 направляет работнику заказное письмо с обратным уведомлением о вручении. В письме указывается, что работнику необходимо явиться за получением трудовой книжки.
3. Окончательный расчет. При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения (ст. 77 ТК). То есть законодательство не содержит запрет на выплату причитающихся денежных средств накануне увольнения.
Заранее зная о прекращении трудового договора с увольнением в выходной день, наниматель вправе произвести выплаты до дня увольнения работника, т.е. накануне выходного дня.
Эвелина Дубовик,
старший преподаватель кафедры финансового права
и правового регулирования хозяйственной деятельности БГУ,
управляющий партнер ООО «Юридическая компания Соломон»
Светлана Рвачева, юрисконсульт первой
категории государственного предприятия «Белаэронавигация»
