Материал сопровождается заполненными формами в рубрике «Полезная документация» на с. 23–24 журнала.
Ситуация
Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, обратилась к нанимателю с заявлением об увольнении по п. 2 части второй ст. 35 ТК (по соглашению сторон) в связи с переездом в другой город.
Какие кадровые документы в указанной ситуации следует оформить в отношении работницы, которая замещает ее во время декретного и намерена продолжать работу у данного нанимателя?
Трудовой договор может быть заключен на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы (п. 4 части первой ст. 17 ТК). Как правило, такой договор заключается на период длительного отсутствия основного работника, в т.ч. обусловленного его нахождением в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, прекращается со дня, предшествующего дню выхода этого работника на работу (часть третья ст. 38 ТК). В этот день замещающий работник подлежит увольнению по п. 2 части второй ст. 35 ТК.
В рассматриваемой ситуации, поскольку основной работник увольняется из организации в период пребывания в отпуске по уходу (т.е. без фактического выхода на работу), оснований для прекращения трудовых отношений с замещающей его работницей по п. 2 части второй ст. 35 ТК не имеется.
ЭТО ВАЖНО! Днем, следующим за днем увольнения основного работника, срочный трудовой договор, заключенный с замещающей сотрудницей, по аналогии со ст. 39 ТК трансформируется в трудовой договор на неопределенный срок, в результате чего она становится основным работником по занимаемой должности.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Образец приказа о переходе работника на бессрочный трудовой договор при условии фактического продолжения трудовых отношений см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Образец записи о заключении бессрочного трудового договора в трудовую книжку работника см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Справочно:
для признания действия срочного трудового договора продолженным на неопределенный срок необходимо совокупное наличие следующих условий:
– срок ранее заключенного срочного трудового договора истек;
– ни одна из сторон не потребовала его расторжения в связи с истечением его срока;
– трудовые отношения сторон фактически продолжаются.
Алгоритм переоформления трудовых отношений
Трансформация срочного трудового договора в бессрочный влечет за собой необходимость совершения следующих кадровых действий.
Шаг 1. Заключите с сотрудницей, ранее осуществлявшей замещение, трудовой договор на неопределенный срок.
Наниматель должен представить работнице для ознакомления проект трудового договора на неопределенный срок, в котором будут предусмотрены все новые условия труда.
Шаг 2. Издайте приказ о продолжении трудовых отношений на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок.
После получения от работницы согласия относительно заключения бессрочного трудового договора и подписания указанного договора наниматель издает приказ о переходе на бессрочный трудовой договор.
Шаг 3. Внесите сведения о переходе на бессрочный трудовой договор в трудовую книжку работницы.
Сведения о заключении трудового договора на неопределенный срок вносятся в трудовую книжку работника (п. 9 Инструкции № 40).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации в трудовую книжку работницы датой осуществления перехода на бессрочный трудовой договор следует внести очередную порядковую запись с формулировкой: «Заключен трудовой договор на неопределенный срок».
Справочно:
примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155.
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).
Светлана Семенихина, юрист
