В деятельности любого юридического лица возможна ситуация, при которой учредители примут решение о реорганизации в виде присоединения. Эта юридическая процедура влечет необходимость переоформления работников. Какие кадровые действия надо произвести в таком случае с работницами, находящимися в этот период в декретном отпуске, расскажем в статье.
Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) осуществляется с учетом требований ст. 53–56 ГК.
При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (п. 4 ст. 53 ГК).
Реорганизация юридического лица и трудовые отношения с декретницами
Ситуация
Организация реорганизуется путем присоединения к другой организации.
Как переоформить двух бухгалтеров, состоящих в ее штате и находящихся на момент присоединения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет по 28.08.2019 и по 21.11.2019 включительно?
Права и обязанности присоединяемого юридического лица, в т.ч. по трудовым договорам с его работниками, переходят к юридическому лицу, к которому происходит присоединение, в соответствии с передаточным актом.
При реорганизации организации возможными являются следующие варианты кадровых действий:
1) продолжение трудовых отношений с работницами на прежних условиях, определенных трудовым договором (часть третья ст. 36 ТК);
2) перевод (ст. 30 ТК);
3) прекращение трудовых отношений по п. 5 части второй ст. 35 ТК (в случае отказа работниц от продолжения работы по той же профессии, занимаемой должности) (часть третья ст. 36 ТК);
4) прекращение трудовых отношений по п. 1 ст. 42 ТК (если условия, предусмотренные трудовым договором по той же профессии, занимаемой должности, не могут быть сохранены) (часть четвертая ст. 36 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Эти кадровые действия новый наниматель вправе производить не ранее даты внесения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
Документ:
Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).
Справочно:
присоединение юридического лица к другому юридическому лицу предполагает переход к последнему прав и обязанностей присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом (часть вторая ст. 54 ГК).
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Документ:
Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).
Если трудовые отношения продолжаются на прежних условиях
Законодательством о труде не предусмотрены ни обязанность нанимателя уведомлять работника о предстоящей реорганизации юридического лица, ни процедура и сроки такого уведомления. Вместе с тем необходимость такого уведомления очевидна для получения согласия работников на продолжение трудовых отношений при реорганизации.
Уведомление работника о предстоящей реорганизации может быть осуществлено в сроки, аналогичные срокам, установленным для изменения существенных условий труда, т.е. не позднее чем за 7 календарных дней (подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5).
Это предупреждение может быть осуществлено путем ознакомления работника с приказом о предстоящей реорганизации либо письменным уведомлением, в тексте которого изложены соответствующие сведения. Работницам, находящимся в отпуске по уходу, уведомления могут быть направлены для ознакомления по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
После получения согласия работников на продолжение трудовых отношений на прежних условиях оформляется приказ (распоряжение) о продолжении трудовых отношений. Указанный документ издает новый наниматель.
При изменении фирменного наименования организации, в т.ч. при ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. В гр. 4 трудовой книжки указываются номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого произведены указанные изменения (п. 57 Инструкции № 40).
Справочно:
уведомление (предупреждение) о реорганизации юридического лица оформляет прежний наниматель.
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).
Если возникает необходимость перевода
В отдельных случаях у нового нанимателя может отсутствовать возможность предоставить сотрудникам присоединенной организации работу по должности (профессии), изначально определенной трудовым договором (контрактом). Вместе с тем при наличии в штатном расписании организации подходящих вакансий работникам (в т.ч. находящимся в отпуске по уходу) может быть предложен перевод.
Справочно:
перевод работника на другую постоянную работу допускается исключительно при наличии его согласия (часть вторая ст. 30 ТК).
Предложение о переводе, как правило, оформляется в виде отдельного документа (уведомления), содержащего наименование должности (профессии), на которую планируется осуществить перевод, и дату такого перевода. Согласие работника на перевод может быть выражено как путем проставления соответствующей записи на бланке уведомления, так и посредством подачи заявления на имя нанимателя.
При переводе на другую работу с работником потребуется заключить новый трудовой договор (часть шестая ст. 30 ТК).
ЭТО ВАЖНО! При заключении нового трудового договора (контракта) с декретницей срок его действия должен быть не менее срока окончания отпуска по уходу за ребенком. По окончании декретного отпуска с согласия работницы контракт потребуется продлить на срок не менее чем до достижения ребенком 5 лет (п. 2 Указа № 180).
Ввиду того что минимально допустимым сроком заключения контракта является 1 год, а отпуск по уходу у работниц в рассматриваемой ситуации заканчивается ранее истечения указанного периода (28.08.2019 и 21.11.2019), представляется возможным изначально заключить с ними контракты на срок до достижения ребенком 5 лет (до 28.08.2021 и 21.11.2021 соответственно).
После заключения трудового договора перевод оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который доводится до сведения работника под роспись.
Документ:
Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ № 180).
Справочно:
сведения о переводе работника на другую постоянную работу у того же нанимателя вносятся в трудовую книжку в таком же порядке, как и сведения о приеме на работу. При этом в трудовой книжке работника вместо слова «принят (назначен)» указывается «переведен (назначен)» (п. 33 Инструкции № 40).
Если трудовые отношения прекращаются из-за отказа работников от продолжения работы в связи с реорганизацией организации
Если работник, получивший уведомление о предстоящей реорганизации, откажется от продолжения работы по той же профессии, занимаемой должности, трудовой договор с ним подлежит прекращению по п. 5 части второй ст. 35 ТК.
При этом такой отказ может быть зафиксирован в письменной форме как на бланке самого письменного уведомления о предстоящей реорганизации, так и в виде соответствующего заявления на имя руководителя.
Приказ об увольнении по п. 5 части второй ст. 35 ТК издает новый наниматель. При этом факт нахождения работниц в отпуске по уходу увольнению по указанному основанию не препятствует. Предварительное уведомление или получение согласия профсоюза (предусмотренное ст. 46 ТК) при прекращении трудовых отношений по данному основанию не требуется.
При увольнении по п. 5 части второй ст. 35 ТК выплачивается выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка (часть вторая ст. 48 ТК).
Запись в трудовой книжке работника об увольнении по п. 5 части второй ст. 35 ТК оформляется с соблюдением требований пп. 26, 36, 37 Инструкции № 40.
Если трудовые отношения прекращаются в связи с сокращением численности или штата
Не исключена ситуация, когда в результате реорганизации юридического лица в форме присоединения у нового нанимателя будет отсутствовать возможность сохранения условий, предусмотренных ранее заключенным трудовым договором (контрактом). В такой ситуации работники могут быть уволены по п. 1 ст. 42 ТК в связи с сокращением численности или штата с соблюдением порядка и условий прекращения трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя.
Решение о сокращении численности или штата работников оформляется приказом нанимателя. В нем указываются причины, послужившие основанием указанного изменения, количество штатных единиц (с указанием должностей), подлежащих сокращению, комплекс организационных мероприятий в связи с сокращением, а также лица, ответственные за его выполнение.
ЭТО ВАЖНО! Поскольку увольнение женщин, имеющих детей до 3 лет, по сокращению численности или штата работников не допускается, прекратить трудовые отношения с ними по п. 1 ст. 42 ТК можно будет не ранее исполнения их детям 3 лет (при условии, что указанные женщины не являются одинокими матерями, а дети – инвалидами) (часть третья ст. 268 ТК). Данное правило не отменяется и в случае досрочного выхода из декретного отпуска.
Пример
Сокращение численности работников организации планируется произвести 05.06.2019. При этом увольнение по п. 1 ст. 42 ТК двух декретниц, находящихся в отпуске по уходу по 28.08.2019 и по 21.11.2019, можно будет произвести не ранее 29.08.2019 и 22.11.2019 соответственно.
В рассматриваемой ситуации при увольнении работниц в связи с сокращением штата нанимателю потребуется:
– не менее чем за 2 месяца до увольнения (т.е. до исполнения ребенку 3 лет), письменно предупредить их о предстоящем увольнении (часть третья ст. 43 ТК);
– не менее чем за 2 месяца до высвобождения работниц в связи с сокращением уведомить об этом орган по труду, занятости и социальной защите (абз. 4. части первой ст. 21 Закона о занятости);
– не позднее чем за 2 недели до расторжения трудового договора с работницами по п. 1 ст. 42 ТК уведомить об этом соответствующий профсоюз (при его наличии) (часть первая ст. 46 ТК);
– выплатить работницам при увольнении выходное пособие в размере не менее 3-кратного среднемесячного заработка (часть четвертая ст. 48 ТК).
Документ:
Закон Республики Беларусь от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» (далее – Закон о занятости).
ЭТО ВАЖНО! Расторжение трудового договора при сокращении штата или численности допускается исключительно при невозможности перевода работника с его согласия на другую работу (часть первая ст. 43 ТК). В период предупреждения об увольнении работницам должны предлагаться все вакансии, имеющиеся в организации, работу по которым они способны выполнять с учетом состояния здоровья и имеющейся квалификации.
Недопустимо увольнение по указанному основанию в период временной нетрудоспособности работника и в период его пребывания в отпуске (часть вторая ст. 43 ТК).
Образцы документов см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Документальное оформление
1. Увольнение по п. 1 ст. 42 ТК оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.
2. Запись в трудовой книжке работника об увольнении по п. 1 ст. 42 ТК оформляется с соблюдением требований пп. 26, 36, 40 Инструкции № 40.
Светлана Семенихина, юрист
