Как правильно оформить изменения и дополнения в трудовой договор (контракт)

Как вносят изменения в трудовой договор

Трудовой договор – это соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (абз. 4 части первой ст. 1 ТК).

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Справочно:

приведение условий трудового договора в соответствие с законодательством (в случае его изменения) оформляется путем заключения обеими сторонами (нанимателем и работником) дополнительного соглашения к трудовому договору. Наниматель не вправе в одностороннем порядке вносить изменения в трудовой договор.

Поскольку трудовой договор является соглашением двух сторон – работника и нанимателя, то некоторые его условия могут изменяться только по взаимному согласию сторон. Такие изменения, согласованные сторонами, фиксируются в виде дополнительного соглашения. Ситуаций, в которых может потребоваться оформление дополнительного соглашения к трудовым договорам, множество.

Наиболее популярными причинами для составления дополнительных соглашений к трудовым договорам являются:

– изменение должности сотрудника или его должностных обязанностей;

– изменение режима работы или отдыха;

– изменение адреса нанимателя;

– изменение оплаты труда;

– предоставление дополнительных гарантий;

– изменение трудового законодательства, когда условия трудового договора необходимо привести в соответствие с законодательством о труде (часть четвертая ст. 19 ТК), например когда изменяется наименование должности в соответствии с ЕКСД.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами (ст. 18 ТК). Следовательно, дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть составлено точно так же: в письменной форме, в 2 экземплярах, на каждом из которых должны стоять подписи обеих сторон – работника и нанимателя.

Изменения всегда вносятся только в основной документ, т.е. трудовой договор. Вносить изменения в трудовой договор путем внесения изменений в изменяющее его дополнительное соглашение недопустимо.

Справочно:

примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155. Примерная форма контракта нанимателя с работником утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.

Не все изменения могут быть оформлены дополнительным соглашением

Некоторые изменения не могут быть внесены в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения к нему. Например, при переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается новый трудовой договор с соблюдением требований ст. 18 и 19 ТК (часть шестая ст. 30 ТК).

Подобная формулировка означает, что изменить трудовые отношения с работником можно только путем составления нового трудового договора, а не дополнения к уже имеющемуся.

Что делать, если работник не подписывает дополнительное соглашение

Составляет дополнительное соглашение к трудовому договору всегда наниматель. Но поскольку порядок заключения дополнительных соглашений является добровольным, работник обладает полным правом отказаться от подписания соглашения. Применить меры дисциплинарного взыскания к работнику в данном случае наниматель не может.

Если дополнительное соглашение содержит изменения, которые нельзя произвести без согласия работника, то условия трудового договора останутся неизменными. Нанимателю нужно будет найти более эффективные способы убедить работника.

Если же работник отказывается от подписания изменений, обусловленных требованиями закона, то наниматель вправе требовать такого подписания.

Если работник отказывается от подписания дополнительного соглашения, которым изменяются существенные условия труда, например, система оплаты труда или режим рабочего времени, работник может быть уволен по п. 5 части второй ст. 35 ТК (часть четвертая ст. 32 ТК).

Условия трудового договора, которые меняются
или дополняются

В трудовом договоре можно изменять как обязательные, так и дополнительные условия трудового договора. Какие условия являются обязательными, а какие – дополнительными, представлено в таблице.

Как изменить фамилию работника в трудовом договоре?

С одной стороны, фамилия работника относится не к условиям трудового договора, а к сведениям, поэтому предметом соглашения быть не может. С другой стороны, фамилия относится к сведениям, которые обязательно должны быть внесены в трудовой договор, и такие сведения должны быть достоверными. Поскольку иных форм внесения изменений в трудовой договор, кроме дополнительного соглашения, законодательством не предусмотрено, считаем, что и в таком случае необходимо его составлять.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Структура и содержание дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение к трудовому договору должно со-держать следующие элементы:

– указание на номер и дату трудового договора, который меняется;

– преамбулу с указанием сторон трудового договора;

– изменяемые или дополняемые условия трудового договора в новой редакции;

– условие о порядке вступления дополнительного соглашения в силу;

– указание на стороны и место для подписей.

Поскольку дополнительное соглашение составляется к уже имеющемуся трудовому договору, то преамбулу следует изложить в том же виде, в котором она изложена в трудовом договоре.

Отслеживайте нумерацию статей, пунктов и подпунктов трудового договора, особенно в случае дополнения его новыми нормами.

В заключение приведем несколько ситуаций, касающихся дополнительных соглашений к трудовому договору.

Заключается новый трудовой договор (ст. 30 ТК).

Строго по закону в таком случае все равно необходимо составлять дополнительное соглашение, учитывая требования части четвертой ст. 19 ТК, согласно которой условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде. Кроме того, наниматель за месяц обязан известить о повышении тарифной ставки работника (ст. 65 ТК).

Для организаций с большой численностью работников составлять каждый раз дополнительные соглашения на каждого работника действительно затруднительно. Поэтому установилась такая практика: в трудовой договор с работником вносится пункт следующего содержания: «В дальнейшем тарифная ставка (должностной оклад) изменяется в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным правовым актом или по соглашению сторон».

Такая запись освобождает нанимателя от необходимости составлять каждый раз дополнительное соглашение об изменении размера тарифной ставки (оклада) работника.

Приказом оформляются изменения условий трудового договора (п. 15 части первой ст. 55 ТК), которые происходят на основании соглашения сторон. Следовательно, сначала нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем издать приказ.

Маргарита Полевая, юрист