Ситуация
Минская организация меняет адрес расположения. Как оформить отношения с сотрудниками, если новое место расположения находится:
– в пределах г. Минска;
– за пределами МКАД.
Сама по себе смена места нахождения организации не всегда сопряжена с обязательным перемещением или переводом работников. Все зависит от структуры предприятия (организации), а также от того, является ли переезд переездом в полном смысле этого слова.
Переезд в пределах одного и того же населенного пункта
Если переезд происходит в пределах одного и того же населенного пункта (например, в пределах г. Минска), то для работников он не повлечет правовых последствий, поскольку такое изменение местонахождения нанимателя (предприятия, организации) не является переводом, перемещением и изменением существенных условий труда работников. В таком случае нужно только внести соответствующие изменения в их трудовые договоры (контракты). Как это сделать?
Трудовой договор (контракт) должен содержать в качестве обязательного условия сведения о месте работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу (п. 2 части второй ст. 19 ТК). При этом ни ТК, ни утвержденные законодательством примерные формы трудового договора и контракта не требуют указывать конкретный адрес места работы и структурного подразделения. Исключение составляют лишь филиалы и представительства организации, расположенные в другой местности, место работы в которых должно быть конкретизировано путем указания на обособленное структурное подразделение и его место нахождения.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Справочно: примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155. Примерная форма контракта нанимателя с работником утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.
Справочно: рабочее место – место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности (часть вторая ст. 31 ТК). Согласно Конвенции Международной организации труда (МОТ) рабочее место представляет собой неделимую в организационном отношении пространственную зону для трудовой деятельности, оснащенную нанимателем необходимыми основными и вспомогательными средствами, приспособленными к осуществлению трудовых функций или для выполнения работы одним работником определенной профессии (должности).
Место работы – это расположенная в определенной местности (населенном пункте) организация (конкретный наниматель), с которой у работника заключен трудовой договор (контракт).
Рабочее место не следует путать с местом работы.
Если в трудовых договорах (контрактах) работников, иных документах, регламентирующих трудовые правоотношения, указан адрес рабочего места работников (и он совпадает с адресом места работы, который подлежит изменению), в этом случае к работникам допустимо применить процедуру изменения существенных условий труда, оговоренную ст. 32 ТК, а в трудовые договоры (контракты) внести соответствующие изменения путем заключения дополнительных соглашений.
Если юридический адрес нанимателя (место работы) указан только в реквизитах сторон договора, то в трудовые договоры (контракты) вносятся изменения только в эти условия. При этом следует учесть, что реквизиты сторон договора не относятся к существенным условиям трудового договора (контракта). Поэтому они изменяются в обычном порядке, предусмотренном для изменения договоров (заключается дополнительное соглашение). Оснований для применения процедур, установленных ст. 30–32 ТК (перевод, перемещение, изменение существенных условий труда), нет.
Если в трудовых договорах (контрактах) с работниками не указан адрес рабочего места или адрес нанимателя в качестве места работы, делать ничего не нужно, поскольку оснований для применения процедур, установленных ст. 30–32 ТК, нет.
Переезд в другую местность
Переезд в другую местность определяется как перемещение предприятия (организации) за пределы административно-территориальной границы населенного пункта (например, из Минска – в Минскую область).
В данном случае нанимателю нужно решить, какие действия будут предприняты по отношению к работникам организации. Здесь также все зависит от структуры предприятия (организации).
Если у предприятия (организации) в других населенных пунктах есть представительства (филиалы), а переезжает только головной офис, то для работников представительств (филиалов) ничего не изменится, за исключением внесения изменений в трудовые договоры (контракты) относительно нового юридического адреса нанимателя (при условии, если таковой указан в трудовом договоре или контракте).
Если предприятие (организация) представительств или филиалов не имеет, а все рабочие места персонала находятся по адресу места работы (юридическому адресу), подлежащему смене, в этом случае будет иметь место перевод (ст. 30 ТК).
Перевод от перемещения отличается тем, что при переводе изменяется трудовая функция (п. 3 части второй ст. 19 ТК), наниматель или местность, где выполняется работа, а при перемещении – рабочее место, структурное подразделение, механизм, агрегат (п. 15 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде»).
Под «другой местностью» понимается иной населенный пункт по существующему административно-территориальному делению.
Перевод на работу из одного населенного пункта в другой должен рассматриваться как перевод в другую местность.
Согласие работников на перевод должно быть выражено в письменной форме, поэтому необходимо уведомить всех работников о предстоящем переезде.
Образцы уведомления о переводе в другую местность и приказа о переводе в другую местность смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. журнала.
Перевод на работу в другую местность может быть обусловлен перемещением туда предприятия, учреждения, организации. Если работник от такого перевода отказывается, то трудовой договор с ним прекращается на основании п. 5 части второй ст. 35 ТК.
ВАЖНО! При увольнении по п. 5 части второй ст. 35 ТК работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее 2-недельного среднего заработка (часть вторая ст. 48 ТК).
При согласии работника на перевод на работу в другую местность вместе с нанимателем ранее заключенный трудовой договор сохраняет силу, хотя изменяется место нахождения нанимателя.
Что необходимо компенсировать работнику при переводе в другую местность
При переводе работника на работу в другую местность наниматель обязан компенсировать ему и его семье расходы на переезд и обустройство на новом месте жительства:
1) стоимость проезда работника и членов их семей (муж, жена, дети и родители обоих супругов, находящиеся на их иждивении и проживающие вместе с ними) на тех же условиях, что и при направлении работника в служебную командировку;
2) расходы по провозу имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 кг на самого работника и до 150 кг на каждого переезжающего члена семьи (по соглашению сторон могут быть оплачены расходы по провозу большего количества имущества);
3) суточные за каждый день нахождения в пути в соответствии с законодательством о служебных командировках;
4) единовременное пособие на самого работника в размере его месячной тарифной ставки (оклада) по новому месту работы и на каждого переезжающего члена семьи в размере 1/4 пособия на самого работника (ст. 96 ТК).
ВАЖНО! Стоимость проезда членов семьи и провоза их имущества, а также единовременное пособие на них выплачиваются в том случае, если они переезжают на новое место жительства работника до истечения одного года со дня фактического предоставления им жилого помещения.
Если работник переводится на работу на срок не более 1 года и семья с ним не переезжает, по соглашению сторон ему могут компенсироваться расходы, связанные с проживанием на новом месте. При этом размер возмещенных расходов не должен превышать половины размера суточных (конкретные размеры компенсаций не могут быть ниже размеров, установленных для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций).
Компенсации, выплаченные в связи с переездом на работу в другую местность, должны быть возвращены нанимателю, выплатившему их, полностью, если работник:
1) не явился на работу или отказался приступить к ней без уважительной причины;
2) до окончания срока работы, предусмотренного законодательством о труде, трудовым договором или обусловленного при переводе, направлении или приеме на работу, а при отсутствии определенного срока – до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с ТК и иными актами законодательства явились основанием для прекращения трудового договора.
При неявке на работу или отказе приступить к работе по уважительной причине работник обязан вернуть полученные средства, за исключением понесенных путевых расходов.
Людмила Шерснева, юрист
