Законодательство о труде допускает прием на работу по нескольким профессиям, однако сложность вызывает документальное оформление такого приема. Мы подробно расскажем об особенностях работы по двум профессиям (должностям) по одному трудовому договору (контракту) и ее документальном оформлении.
С учетом положений п. 3 части второй ст. 19 ТК допускается прием на работу по двум (нескольким) профессиям (должностям) по одному трудовому договору.
При этом работа по двум профессиям (должностям) может быть определена как:
– одна трудовая функция при заключении трудового договора (контракта);
– выполнение функций по одной профессии (должности) в качестве основной, указанной в трудовом договоре (контракте), а по другой профессии (должности) – в качестве дополнительной (ст. 67 ТК).
Справочно:
нормальной признается продолжительность рабочего времени, равная полной (ст. 112 ТК) или сокращенной (ст. 113–114 ТК) его норме, установленной в соответствии с гл. 10 ТК. Если нанимателем или в коллективном договоре не определена продолжительность рабочей недели, установленной ее нормой считается предельная продолжительность, предусмотренная ст. 112–114 ТК (ст. 111 ТК).
Продолжительность и разграничение рабочего времени при работе в рамках одного трудового договора
При выполнении работником работы в рамках одного трудового договора по двум профессиям (должностям) наниматель обязан соблюдать условие о нормальной продолжительности рабочего времени.
Необходимость в разграничении работы по двум профессиям (должностям), т.е. в установлении конкретных временных промежутков для осуществления трудовой деятельности по каждой из них, наниматель определяет с учетом специфики деятельности организации в целом и особенностей работы по конкретным профессиям (должностям).
Возможны 2 варианта:
1) рабочее время сотрудника, работающего в рамках одного трудового договора по двум профессиям (должностям), разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени;
2) рабочее время сотрудника, работающего в рамках одного трудового договора по двум профессиям (должностям), не разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени.
Устанавливаем режим рабочего времени при выполнении работы по двум профессиям (должностям)
Ситуация 1
Сотрудник принимается на работу по должностям «юрисконсульт» и «специалист по кадрам». При этом работу по каждой из них в течение установленной продолжительности рабочего времени решено не разграничивать: обязанности по двум должностям выполняются без привязки к определенному временному промежутку.
В рассматриваемой ситуации трудовая деятельность будет осуществляться работником в порядке, аналогичном порядку работы по одной профессии (должности). Режим рабочего времени по каждой должности в данном случае отдельно не устанавливается, учет рабочего времени отдельно по каждой должности не производится.
ЭТО ВАЖНО! Если рабочее время не разграничивается:
– в трудовом договоре (контракте) указывают наименование основной профессии (должности) согласно штатному расписанию;
– режим рабочего времени работника определяется в порядке, аналогичном для работающих по одной профессии (должности);
– условия оплаты труда устанавливают по основной профессии (должности), указанной в трудовом договоре (контракте), без каких-либо особенностей.
Определяем наименование профессии (должности)
При решении вопроса о наименовании профессии (должности), указываемой в подобных ситуациях в штатном расписании организации, следует учесть требования:
– Общих положений ЕТКС;
– Общих положений ЕКСД.
Документ:
Единый квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – ЕКСД).
ЭТО ВАЖНО! Наименование профессии рабочего устанавливается в строгом соответствии с ЕТКС, с учетом фактически выполняемой работы в конкретном производстве, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами.
Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34 «Об утверждении Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС)».
В тех случаях, когда рабочий выполняет работу разных профессий, наименование профессии устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ (п. 27 ЕТКС).
Например, в штатном расписании наименование профессии рабочего, которому поручают работу бетонщика и каменщика, может быть установлено как «бетонщик» либо «каменщик» – в зависимости от того, работы по какой профессии занимают наибольший удельный вес в выполняемых функциях. Двойное наименование профессии недопустимо.
При определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям наименование его должности может быть установлено:
– по одной из должностей с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;
– как двойное наименование должности (п. 4 ЕКСД).
Условием установления двойного наименования должности является наличие составляющих этих наименований (производных наименований) в Общегосударственном классификаторе и квалификационных характеристик в ЕКСД. Поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. Код должности определяют по первому ее наименованию.
Документ:
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2009 № 125 (далее – Общегосударственный классификатор).
Если сотруднику поручаются обязанности юрисконсульта и специалиста по кадрам, наименование его должности в штатном расписании организации допустимо установить как «юрисконсульт» или «специалист по кадрам». В должностную инструкцию работника следует включить обязанности по 2 указанным должностям.
ЭТО ВАЖНО! Прием работника на работу по 2 профессиям (должностям) предполагает наличие у него соответствующей квалификации по каждой из них.
Поручать одному работнику обязанности, отличающейся по содержанию и сложности, не рекомендуется.
Оформляем разграничение по времени при работе по 2 профессиям (должностям)
Ситуация 2
Работник принимается на работу курьером и специалистом по продаже. Режим его рабочего времени определен так:
08:00–09:00 и 16:00–17:00 – выполнение обязанностей курьера;
09:00–12:00, 13:00–16:00 – выполнение обязанностей специалиста по продаже.
Образцы документов смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23–24 журнала.
Если работа по двум должностям в течение установленной продолжительности рабочего времени разграничивается, обязанности по каждой из них выполняются работником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) в определенный временной промежуток. В указанном случае учет рабочего времени следует вести отдельно по каждой профессии (должности).
При этом в штатное расписание надлежит включить наименования двух профессий (должностей). Долю штатной единицы в подобном случае рассчитывают исходя из планируемых затрат рабочего времени по каждой из них. Например, в рассматриваемой ситуации 0,75 штатной единицы – по должности «специалист по продаже» и 0,25 штатной единицы – по профессии «курьер».
В должностную инструкцию работника надлежит включить обязанности по должности «специалист по продаже» и обязанности по профессии «курьер».
ЭТО ВАЖНО! Если рабочее время работника, принимаемого на работу по 2 профессиям (должностям), разграничивается, то:
– в трудовом договоре указывают наименования двух профессий (должностей);
– в условиях трудового договора (контракта) указывается режим рабочего времени по каждой из профессий (должностей) – если время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания по каждой профессии (должности) являются постоянными в течение установленной продолжительности рабочего времени;
– условия оплаты труда определяют в трудовом договоре (контракте) применительно к каждой профессии (должности).
Екатерина Маслова, юрист
