Впереди самые большие каникулы – летние. В это время несовершеннолетние могут поработать и получить за свой труд оплату. О том, как правильно оформить прием на работу данной категории работников, расскажем в статье.
Шаг 1. Установите возможность трудоустройства несовершеннолетнего на имеющуюся работу.
Запрещается привлечение к труду лиц моложе 18 лет на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных и горных работах (часть первая ст. 274 ТК).
Список № 67 включает в себя 4 группы видов работ:
1) работы, выполняемые независимо от вида экономической деятельности;
2) работы, выполняемые рабочими всех профессий, в производствах;
3) работы в организациях здравоохранения, учреждениях образования, иных организациях, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, государственных организациях (их структурных подразделениях), у иных юридических лиц, оказывающих социальные услуги;
4) иные виды работ, которые не являются вредными для здоровья и развития несовершеннолетнего.
В зависимости от пола и возраста несовершеннолетних постановлением Минздрава Республики Беларусь от 13.10.2010 № 134 «Об установлении предельных норм подъема и перемещения несовершеннолетними тяжестей вручную» установлены предельные нормы подъема и перемещения тяжестей вручную.
ЭТО ВАЖНО! Запрещается привлекать несовершеннолетних к ночным и сверхурочным работам, работам в государственные праздники, праздничные дни (ст. 276 ТК).
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 27.06.2013 № 67 «Об установлении списка работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет» (далее – Список № 67).
При этом наниматель не вправе привлекать несовершеннолетнего работника к работе в ночное время, даже если на ночное время выпадает не вся смена, а только ее часть (например, 1 ч или менее).
Справочно:
ночным считается время с 22:00 до 06:00 (часть первая ст. 117 ТК).
Исключение составляют спортсмены. Так, спортсмены в возрасте от 14 до 16 лет могут привлекаться к сверхурочным работам, работе в государственные праздники, праздничные (часть первая ст. 147 ТК) и выходные дни, в ночное время только с их письменного согласия и письменного согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей), а спортсмены в возрасте от 16 до 18 лет – с их письменного согласия (часть четвертая ст. 314-9 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Нельзя принять несовершеннолетнего на работу, предполагающую обязательное заключение договора о материальной ответственности.
Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет (часть первая ст. 405 ТК).
При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между нанимателем и всеми членами коллектива (бригады).
Таким образом, несовершеннолетний не может работать в составе бригады, с которой наниматель заключает договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Справочно:
перечень легких видов работ, которые могут выполнять лица в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет, установлен постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.10.2010 № 144 «Об установлении перечня легких видов работ, которые могут выполнять лица в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет».
Шаг 2. Получите письменное согласие одного из родителей (усыновителей, попечителей), если соискатель не достиг 16 лет.
Требование о письменном согласии одного из родителей (усыновителей, попечителей), если соискатель не достиг 16 лет, установлено частью второй ст. 272 ТК. Рекомендуется запросить ксерокопию паспорта лица, выразившего такое письменное согласие.
Трудовой договор, заключенный с лицом, достигшим 14 лет, без письменного согласия одного из родителей (усыновителя, попечителя), признается недействительным на основании п. 5 ст. 22 ТК.
Шаг 3. Получите от соискателя документы, необходимые для трудоустройства.
Справочно:
паспорт гражданина Республики Беларусь выдается на основании заявления в связи с достижением 14-летнего возраста (подп. 11.1 Указа Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»).
Перечень документов, которые необходимо потребовать от несовершеннолетнего при трудоустройстве:
1) заявление;
2) документ, удостоверяющий личность. Соискатель должен представить будущему нанимателю именно паспорт, а не свидетельство о рождении.
При заключении трудового договора гражданин должен предъявить нанимателю документ, удостоверяющий личность (п. 1 ст. 26 ТК). В соответствии с подп. 1.1 Указа Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 № 294 «О документировании населения Республики Беларусь» свидетельство о рождении не является документом, удостоверяющим личность;
3) документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
4) трудовую книжку, за исключением несовершеннолетнего, впервые поступающего на работу;
5) документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение определенного вида работы, в случае, когда предоставление такого документа является обязательным (свидетельство, удостоверение, справка, аттестат);
6) справку (ответ на запрос) из учреждения образования с расписанием занятий. Наниматель обязан удостовериться, что работа не будет препятствовать несовершеннолетнему получать общее среднее, профессионально-техническое и среднее специальное образование;
7) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
8) индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);
9) страховое свидетельство и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
Если соискатель поступает на работу впервые, то после трудоустройства на него необходимо оформить страховое свидетельство государственного социального страхования.
Справочно:
застрахованному лицу выдается свидетельство социального страхования в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь (ст. 7 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»).
Документ:
Инструкция о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденная постановлением Минздрава Республики Беларусь от 28.04.2010 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Шаг 4. Направьте соискателя на предварительный медосмотр.
Все лица моложе 18 лет принимаются на работу лишь после предварительного медосмотра (ст. 275 ТК). Медосмотры проводятся в порядке, установленном Инструкцией № 47.
Предварительный медосмотр лиц, поступающих на работу, осуществляется по направлению нанимателя, в котором указываются производство, профессия, вредные и (или) опасные факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса.
По окончании предварительного медосмотра лицу, прошедшему медосмотр в соответствии с приложениями 1–3 к Инструкции № 47 выдается медицинская справка о состоянии здоровья установленного образца с указанием годности к работе в данной профессии в условиях воздействия факторов производственной среды, показателей тяжести и напряженности трудового процесса.
Шаг 5. Разработайте нормы выработки для несовершеннолетнего работника.
Для работников моложе 18 лет нормы выработки устанавливаются исходя из норм выработки для взрослых работников пропорционально сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренного законодательством для данной категории работников (часть первая ст. 278 ТК).
Для работников, принимаемых на работу после получения общего среднего образования, специального образования на уровне общего среднего образования, профессионально-технического и среднего специального образования, прошедших обучение непосредственно на производстве, могут устанавливаться пониженные нормы выработки. Размеры пониженных норм и сроки их действия определяются в коллективном договоре.
Порядок организации нормирования труда определяется Инструкцией о порядке организации нормирования труда, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 21.03.2008 № 53.
Нормы труда для несовершеннолетних работников необходимо разрабатывать и утверждать с учетом установленных для такой категории работников сокращенной продолжительности рабочего времени (ст. 114 ТК), а также необходимости нормирования продолжительности ежедневной работы (смены) (ст. 115 ТК).
Шаг 6. Ознакомьте работника с поручаемой работой, а также с локальными нормативными правовыми актами (ЛНПА).
При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности, а также ЛНПА. Такая обязанность нанимателя установлена пп. 2 и 3 части первой ст. 54 и частью первой ст. 194 ТК.
Как правило, к каждому ЛНПА прилагается лист ознакомления, включающий графы для личной подписи работника, даты ознакомления и расшифровки подписи (Ф.И.О.).
Справочно:
к ЛНПА нанимателя относятся ПВТР, должностные (рабочие) инструкции, коллективный договор, положения об оплате труда, о премировании, об отделе (службе) организации, о коммерческой тайне, инструкции по охране труда и др.
Справочно:
необходимо разъяснить работнику, что ЛНПА надо внимательно прочитать, так как за неисполнение многих из них в дальнейшем он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Шаг 7. Заключите трудовой договор в письменной форме.
С работником, принимаемым на работу, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.
Содержание и условия трудового договора перечислены в ст. 19 ТК. Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155.
ЭТО ВАЖНО! При заключении трудового договора с работником, не достигшим 18 лет, предварительное испытание не устанавливается (п. 1 части пятой ст. 28 ТК).
Нанимателю необходимо прописать в трудовом договоре условия работы, установленные для несовершеннолетнего работника.
При составлении трудового договора необходимо учитывать льготы для такой категории работников:
– сокращенную продолжительность рабочего времени (части первая и вторая ст. 114 ТК);
– нормирование продолжительности ежедневной работы (смены) (ст. 115 ТК);
– продолжительность трудового отпуска (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней»);
– нормы выработки для молодых работников (ст. 278 ТК);
– оплату труда работников моложе 18 лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы (ст. 279 ТК).
Шаг 8. Издайте приказ о приеме на работу.
После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (часть четвертая ст. 25 ТК). Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись.
Приказ о приеме на работу должен содержать следующие сведения:
– дату приема на работу;
– наименование должности (специальности, профессии);
– наименование структурного подразделения;
– условия приема на работу и характер работы;
– систему оплаты труда.
Шаг 9. Оформите (заполните) трудовую книжку.
Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной (часть вторая ст. 50 ТК).
При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат (часть третья ст. 50 ТК).
Порядок ведения трудовых книжек, в т.ч. их заполнения, выдачи трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем определены Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40.
Документ:
Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция № 175).
Шаг 10. Произведите допуск к работе.
Работодатель обязан осуществлять обучение, стажировку, инструктаж и проверку знаний работающих по вопросам охраны труда (ст. 17 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»).
При приеме на работу наниматель обязан провести вводный инструктаж по охране труда (п. 4 части первой ст. 54 ТК).
Порядок обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда установлен Инструкцией № 175.
Со всеми работающими при приеме их в организацию необходимо провести вводный инструктаж по охране труда (п. 46 Инструкции № 175).
Перед началом трудовой деятельности с обучающимися учреждений образования вне учебных занятий (студенческие отряды, лагеря труда и отдыха, иные трудовые объединения, сельскохозяйственные, строительные и другие работы) проводится обучение по вопросам трудового законодательства и охраны труда в учреждениях образования (п. 31 Инструкции № 175).
Допуск рабочих к самостоятельной работе осуществляется руководителем организации (структурного подразделения) и оформляется приказом, распоряжением либо записью в журнале регистрации инструктажа по охране труда по форме согласно приложению 4 к Инструкции № 175.
Документ:
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).
Шаг 11. Уведомите соответствующие государственные органы.
Должностные лица, ответственные за военно-учетную работу, обязаны вести учет призывников и военнообязанных, работающих (обучающихся) в этих организациях, и в месячный срок сообщать сведения о приеме на работу (поступлении на учебу) граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, и об их увольнении с работы (отчислении из учреждений образования (организаций, реализующих образовательные программы послевузовского образования)) в военные комиссариаты (обособленные подразделения) (абз. 2 части первой ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»).
О приеме каждого нового работника наниматель обязан сообщить в ФСЗН.
Форма ПУ-2 заполняется и представляется в т.ч. по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы (п. 9 Правил № 837).
Справочно:
общий порядок ведения учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного социального страхования установлен Правилами № 837.
Алексей Штейнер, юрист, специалист по трудовому законодательству
