Работа вне помещения нанимателя набирает все бóльшую популярность в последние годы. Такая тенденция актуальна для подавляющего большинства развивающихся экономик. О том, как правильно организовать дистанционную работу, расскажем в статье.
Согласно внесенным изменениям ТК будет дополнен гл. 25 «Особенности регулирования труда работников, выполняющих дистанционную работу».
Внесение такого существенного дополнения в ТК обусловлено необходимостью детализации многих положений, регулирующих отношения нанимателя и работника при дистанционной форме трудовых отношений.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Основные нововведения
Рассмотрим основные нововведения.
1. Вводится определение дистанционной работы.
Дистанционной считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий (часть первая ст. 307 ТК).
Таким образом, дистанционной будет считаться только работа с использованием коммуникационных и информационных технологий вне места нахождения нанимателя.
2. Установлены особенности трудовых отношений между нанимателем и дистанционным работником.
Условия обмена между нанимателем и работником, осуществля-ющим дистанционную работу, электронными документами или сообщениями в электронном виде (в т.ч. СМС-сообщениями, файлами и записями), содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора, определяются трудовым договором (часть третья ст. 307 ТК).
Таким образом, при составлении трудового договора с дистанционным работником особенно важно прописать порядок обмена такими электронными документами.
3. Письменные задания, иная информация для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, а также иные документы, не требующие ознакомления работника под подпись, могут направляться путем обмена файлами с текстами документов в электронном виде. Такое правило устанавливается частью четвертой ст. 307 ТК.
Наниматель вправе выслать дистанционному работнику электронный файл с новым локальным нормативным правовым актом и получить от него сканированное изображение ознакомления с новым документом и подписью работника.
Однако следует учитывать, что в дальнейшем от дистанционного работника необходимо будет получить копии документов с ознакомлением на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении (часть пятая ст. 307 ТК).
4. Установлен порядок заключения трудового договора с дистанционным работником.
Заключение трудового договора с работником, осуществляющим дистанционную работу, допускается только при личном присутствии такого работника.
Местом заключения трудового договора, а также соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора всегда будет являться место нахождения нанимателя.
Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора с работником, осуществляющим дистанционную работу, может заключаться путем обмена электронными документами (часть первая ст. 307 ТК).
Если соглашение об изменении трудового договора заключается путем обмена электронными документами, то наниматель обязан в течение 2 рабочих дней со дня заключения соглашения направить работнику, осуществляющему дистанционную работу, оформленный надлежащим образом экземпляр данного соглашения на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.
5. Определяется право нанимателя установить в трудовом договоре условие об обязанности работника, осуществляющего дистанционную работу, использовать при исполнении трудовых обязанностей по трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, не только предоставленные, но и рекомендованные нанимателем (часть вторая ст. 307 ТК).
6. Существенные условия трудового договора, заключаемого с дистанционным работником (трудовой договор должен содержать в качестве обязательных сведения и условия, перечисленные в части второй ст. 19 ТК):
– условие об обязанности работника, осуществляющего дистанционную работу, использовать при исполнении трудовых обязанностей по трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем;
– условия обмена между нанимателем и работником, осуществляющим дистанционную работу, электронными документами или сообщениями в электронном виде (в т.ч. СМС-сообщениями, файлами и записями), содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора;
– порядок и сроки обеспечения работника, осуществляющего дистанционную работу, необходимыми для исполнения им своих обязанностей по трудовому договору оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
– порядок и сроки представления работником, осуществляющим дистанционную работу, отчетов о выполненной работе;
– размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работником, осуществляющим дистанционную работу, принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-
технических средств, средств защиты информации и иных средств;
– порядок возмещения иных связанных с выполнением дистанционной работы расходов;
– способы и периодичность рабочих контактов работника, осуществляющего дистанционную работу, с нанимателем;
– особенности учета рабочего времени и времени отдыха.
7. Установлена особенность обеспечения охраны труда.
Наниматель обязан ознакомить работника, осуществляющего дистанционную работу, с требованиями правил охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными нанимателем.
Иные обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда могут предусматриваться трудовым договором.
8. Установлены особенности прекращения трудового договора с работником, осуществляющим дистанционную работу.
Если ознакомление работника, осуществляющего дистанционную работу, с приказом нанимателя о прекращении трудового договора производится в форме электронного документа, наниматель в день прекращения трудового договора обязан направить такому работнику оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.
Алексей Штейнер, юрист, специалист по трудовому законодательству
