Предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением зачастую вызывает немало вопросов у сотрудников кадровых служб. Как правило, они касаются документального оформления прекращения трудовых отношений, окончательного расчета с работником и выдачи ему трудовой книжки. Как правильно действовать в указанной ситуации, расскажем в данной статье.
Неиспользованный отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению (кроме случаев увольнения за виновные действия) (часть первая ст. 178 ТК).
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Справочно:
к виновным основаниям увольнения относят случаи увольнения по пп. 4, 5, 7–9 ст. 42, пп. 1, 12, 2, 3 и 5 ст. 47, п. 3 части второй ст. 294 ТК, подп. 2.10 п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», пп. 6, 10 и 12 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций».
Это право предоставлено законодательством всем работникам независимо от срока заключенного с ними трудового договора. Днем увольнения в данном случае следует считать не последний день работы, а последний день отпуска. Возможность предоставления отпуска с последующим увольнением определяет наниматель.
Предоставление отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон
Ситуация 1
Работник обратился к нанимателю с просьбой о предоставлении ему трудового отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон.
Обязан ли наниматель удовлетворить подобную просьбу?
Возможность предоставления отпуска с последующим увольнением по п. 1 части второй ст. 35 ТК определяет наниматель.
Он вправе как отказать работнику в такой просьбе, так и удовлетворить ее.
Увольнение по соглашению сторон предполагает соглашение сторон не только об основании увольнения, но и о его конкретной дате. Поэтому, если наниматель не согласится на прекращение трудовых отношений по данному основанию в срок, указанный работником, он вправе не увольнять его.
Однако трудовой отпуск согласно утвержденному графику должен быть предоставлен работнику в любом случае.
Предоставление отпуска с последующим увольнением работнику, с которым заключен срочный трудовой договор
Ситуация 2
Срок контракта, заключенного с работником, истекает 17.09.2017. Продолжительность его трудового отпуска составляет 25 календарных дней. В срок, установленный п. 11 Указа Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29», он был предварительно уведомлен нанимателем о намерении продолжить трудовые отношения на 1 год. После получения указанного уведомления работник обратился к нанимателю с заявлением о предоставлении ему с 29.08.2017 трудового отпуска с последующим увольнением в связи с истечением срока действия трудового договора.
Как следует поступить в изложенной ситуации?
Трудовой отпуск должен быть предоставлен работнику в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ст. 153, 170 ТК).
В рассматриваемой ситуации даты истечения срока контракта и истечения рабочего года совпадают, при этом работник предварительно уведомил нанимателя о намерении прекратить трудовые отношения. Таким образом, трудовой контракт подлежит прекращению по п. 2 ст. 35 ТК в день истечения срока его действия, т.е. 17.09.2017.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах срока трудового договора (часть вторая ст. 178 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Данная норма распространяется лишь на работников, с которыми заключен срочный трудовой договор.
Таким образом, отпуск может быть предоставлен работнику на срок не позднее 17.09.2017, а его оставшаяся часть подлежит компенсации в порядке, предусмотренном ст. 179 ТК.
При этом у нанимателя нет каких-либо оснований для отказа в предоставлении отпуска в рассматриваемой ситуации.
Предоставление трудового отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
Ситуация 3
Работник обратился к нанимателю с заявлением о досрочном предоставлении трудового отпуска с последующим увольнением по собственному желанию.
Обязан ли наниматель предоставить работнику отпуск и уволить его по указанному основанию?
Трудовой отпуск может быть перенесен с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором (п. 6 части первой ст. 171 ТК). Поскольку в рассматриваемой ситуации работник изъявил желание использовать трудовой отпуск в иной период, нежели изначально установленный графиком отпусков, наниматель не обязан предоставлять его в требуемое время. Он вправе как предоставить работнику трудовой отпуск, так и отказать в его предоставлении.
Работник вправе расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за 1 месяц (ст. 40 ТК). С согласия сторон и в случаях, предусмотренных в коллективном договоре, трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения.
В то же время при предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию работник вправе отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора (часть третья ст. 178 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Правом отзыва заявления об увольнении по собственному желанию могут воспользоваться только работники, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок.
Если трудовой отпуск будет предоставлен работнику с последующим увольнением по собственному желанию, днем увольнения будет последний день отпуска, а не день истечения месячного срока предупреждения.
Документальное оформление предоставления отпуска с последующим увольнением
Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением наниматель издает на основании письменного заявления работника.
Справочно:
срок хранения приказов о предоставлении трудовых отпусков составляет 3 года (подп. 21.4 п. 21 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»), срок хранения приказов об увольнении – 75 лет (подп. 21.3 п. 21 указанного Перечня).
ЭТО ВАЖНО! Кроме приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением, нанимателю следует издать отдельный приказ об увольнении работника по соответствующему основанию, предусмотренному ТК.
Окончательный расчет с работником и выдача трудовой книжки
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (часть первая ст. 77 ТК).
Поскольку при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем его увольнения будет последний день отпуска, именно в этот день наниматель обязан произвести окончательный расчет с работником.
Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний день работы) (часть шестая ст. 50 ТК).
Если работник в день увольнения не явился за трудовой книжкой, нанимателю в этот же день следует направить ему заказное письмо с уведомлением о вручении, указав в письме о необходимости явки для получения трудовой книжки (п. 74 Инструкции).
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция).
При поступлении от работника письменного заявления о направлении ему трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления должен направить трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.
Светлана Семенихина, юрист
