В отдельных случаях специалистам по кадрам приходится сдвигать работнику его рабочий год, и очень часто они задают вопрос, как правильно это сделать? Ответ на него содержится в статье.
Наибольшую сложность при сдвигании работнику его рабочего года вызывает расчет нового периода рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Как таковой методики расчета нового периода рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск, в законодательстве о труде нет.
Для начала выясним, что такое рабочий год. Итак, рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, исчисляется для каждого работника со дня приема на работу и равняется по продолжительности календарному году, т.е. составляет 365 дней (366 дней в високосном году) (ст. 163 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
В рабочий год, за который работнику предоставляется трудовой отпуск, включается только фактически отработанное время (часть первая ст. 164 ТК).
Вместе с тем к фактически отработанному времени также приравнивают:
1) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
2) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
3) время оплаченного вынужденного прогула;
4) другие периоды, не отвечающие условиям пп. 1–3 части второй ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год (часть вторая ст. 164 ТК).
Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).
Алгоритм кадровых действий при расчете нового периода рабочего года
На основании изложенного для расчета нового периода рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск, предлагаем воспользоваться следующим алгоритмом кадровых действий.
Рассмотрим каждый шаг алгоритма подробно, но для более наглядного примера приведем следующую ситуацию.
Ситуация
Работник устроился на работу 26 мая 2008 г. Его рабочий год начинается с 26 мая 2008 г. и заканчивается 25 мая 2009 г. За первый и второй рабочий год работнику были предоставлены трудовые отпуска полностью. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет был предоставлен ему с 10 января 2011 г. 15 ноября 2013 г. данный отпуск заканчивается.
Шаг 1. Рассчитайте количество дней, отработанных работником со дня начала рабочего года до дня предоставления ему отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Согласно изложенной ситуации за период с 26 мая 2010 г. по 10 января 2011 г. работник отработал 228 календарных дней.
Шаг 2. Рассчитайте период времени, который работнику необходимо проработать до полного рабочего года после выхода из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Для того чтобы определить период, который работнику следует отработать до полного рабочего года, необходимо от рабочего года продолжительностью 365 календарных дней отнять период времени, отработанный работником со дня начала рабочего года до дня предоставления ему отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (в данном случае – это 228 календарных дней).
Итак, продолжительность периода времени, которое нужно отработать работнику до окончания рабочего года после выхода из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, составит 137 календарных дней (365 – 228 = 137).
Шаг 3. Прибавьте время, которое работнику необходимо отработать до полного рабочего года, ко дню выхода работника из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Теперь к предполагаемой дате выхода работника из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (15 ноября 2013 г.) следует прибавить 137 календарных дней. Получим 31 марта 2014 г.
Таким образом, рабочий год работника, начавшийся с 26 мая 2010 г., окончится 31 марта 2014 г.
Следующий период, за который работнику будет предоставлен трудовой отпуск, необходимо считать с 1 апреля 2014 г. по 31 марта 2015 г.
Шаг 4. Занести сведения о новом периоде рабочего года работника в его личную карточку.
Обязанности нанимателя вносить записи о времени и периоде предоставления работнику трудовых отпусков в личную карточку в законодательстве о труде нет. Однако внести указанную запись автор рекомендует с целью правильности исчисления предоставляемых работнику трудовых отпусков и для удобства работников кадровых служб.
