Ситуация
С 01.09.2010 г. в лицей принята сотрудница учителем биологии.
Первый рабочий год у нее длился с 01.09.2010 г. по 31.08.2011 г.
Полный трудовой отпуск (56 календарных дней) она использовала с 20.02.2011 г. по 17.04.2011 г. (т.е. отпуск ей был предоставлен ранее 6 месяцев в соответствии со ст. 166 ТК).
с 19.04.2011 г. по 04.09.2011 г. – отпуск по беременности и родам (первый ребенок);
с 05.09.2011 г. по 09.06.2014 г. – отпуск по уходу за первым ребенком;
с 26.07.2013 г. по 12.12.2013 г. – отпуск по беременности и родам (второй ребенок);
с 13.12.2013 г. по 25.09.2016 г. – отпуск по уходу за вторым ребенком;
с 16.01.2015 г. работница прерывает отпуск и приступает к работе на условиях неполного рабочего дня;
с 16.01.2015 г. по 30.01.2015 г (15 календарных дней) работница берет трудовой отпуск;
с 31.01.2015 г. по 25.09.2016 г. опять уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком;
с 24.02.2015 г. по 13.07.2015 г. отпуск по беременности и родам (третий ребенок);
с 14.07.2015 г. по 25.09.2016 г. работнице предоставлен отпуск по уходу за вторым ребенком и с 14.07.2015 г. по 27.04.2018 г. предоставлен отпуск по уходу за третьим ребенком.
Как рассчитать рабочий год сотруднице после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?
Сколько дней трудового отпуска она заработала на данный момент?
Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, за исключением случая, предусмотренного частью второй ст. 164 ТК, включается:
1) фактически отработанное время;
2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
4) время оплаченного вынужденного прогула;
5) другие периоды, не отвечающие условиям, определенным пп. 1–4 ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.
За рабочий год с 01.09.2010 г. по 31.08.2011 г. сотрудница использовала трудовой отпуск полностью (56 календарных дней).
Следующий рабочий год 01.09.2011 г. – 31.08.2012 г. Однако на указанный период попадает время, которое не включается в рабочий год.
Рассмотрим эти периоды:
– с 19.04.2011 г. по 04.09.2011 г. – отпуск по беременности и родам (первый ребенок) – он включается в рабочий год согласно ст. 164 ТК;
– с 05.09.2011 г. по 09.06.2014 г. – отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет – не включается в рабочий год согласно ст. 164 ТК;
– с 26.07.2013 г. по 12.12.2013 г. – отпуск по беременности и родам (второй ребенок) – если сотрудница не прерывала отпуск по уходу за ребенком, то данный период не включается в рабочий год (а так как в вопросе этого не указано, то считаем, что она не прерывала его);
– с 13.12.2013 г. по 25.09.2016 г. – отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет – не включается в рабочий год согласно ст. 164 ТК;
– с 16.01.2015 г. сотрудница прервала отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и приступила к работе на условиях неполного рабочего дня. С 16.01.2015 г. отработанное время включается в расчет рабочего года;
– с 16.01.2015 г. по 30.01.2015 г. – трудовой отпуск – включается в рабочий год согласно ст. 164 ТК;
– с 31.01.2015 г. по 25.09.2016 г. – отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет – не включается в рабочий год согласно ст. 164 ТК;
– с 24.02.2015 г. по 13.07.2015 г. – отпуск по беременности и родам (третий ребенок).
В связи с тем что с 25.07.2014 г. вступили в силу изменения в ТК (в частности, в новой редакции изложена ст. 185 ТК), отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет прерывается в случае предоставления матери ребенка отпуска по беременности и родам и продолжается по его окончании в порядке, предусмотренном частью четвертой ст. 185 ТК. Соответственно данный период включается в рабочий год;
– с 14.07.2015 г. по 27.04.2018 г. – отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет – не включается в рабочий год (согласно ст. 164 ТК).
Исходить будем из того, что сотрудница не будет прерывать отпуск по уходу за ребенком и приступать к работе до 27.04.2018 г., и учтем то, что сотрудница прерывала отпуск по уходу за вторым ребенком и выходила на работу.
Второй рабочий год считается с 01.09.2011 г. по 31.08.2012 г. Его необходимо сдвинуть (согласно ст. 166 ТК): если сумма периодов, включаемых в рабочий год (согласно ст. 164 ТК), меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время.
Не включаются периоды с 05.09.2011 г. по 15.01.2015 г. (с 16.01.2015 г. сотрудница приступила к работе).
Сдвигать будем дату окончания рабочего года – 31.08.2012 г.
Период с 05.09.2011 г. по 15.01.2015 г. составляет 1 229 календарных дней. Сдвигаем дату окончания рабочего года и получаем, что новый рабочий год начинается с 01.09.2011 г. и заканчивается 11.01.2016 г. За этот период сотруднице была предоставлена часть трудового отпуска с 16.01.2015 г. по 30.01.2015 г. продолжительностью 15 календарных дней. Таким образом, при общей продолжительности трудового отпуска 56 календарных дней остаток составит 41 календарный день (56 – 15) за период работы с 01.09.2011 г. по 11.01.2016 г.
Следующий рабочий год будет исчисляться с 12.01.2016 г. по 11.01.2017 г. Однако сотрудница снова уходила в отпуска по уходу за вторым и третьим ребенком.
В данном случае не включаются в рабочий год периоды с 31.01.2015 г.
по 23.02.2015 г. (24 календарных дня) и с 14.07.2015 г. по 27.04.2018 г. (1 019 календарных дней). Сдвигаем дату окончания рабочего года и получается, что следующий (третий) рабочий год будет с 12.01.2016 г. по 19.11.2019 г. Продолжительность отпуска – 56 календарных дней.
Таким образом, по трудовым отпускам складывается следующая ситуация:
– период работы с 01.09.2011 г. по 11.01.2016 г. – остаток 41 календарный день;
– период работы с 12.01.2016 г. по 19.11.2019 г. – 56 календарных дней.
Первый вариант расчета
Произвести расчет рабочего года можно еще следующим образом.
Посчитаем, что при выходе на работу с 16.01.2015 г. сотруднице была предоставлена часть трудового отпуска продолжительностью 15 календарных дней за период работы с 01.09.2011 г. по 31.08.2012 г. и сдвиг рабочего года не производился.
Тогда мы считаем все периоды, которые не включаются в рабочий год, и сдвигаем дату окончания рабочего года 31.08.2012 г. Не включатся в рабочий год:
– 05.09.2011 г. – 15.01.2015 г. (1 229 календарных дней);
– 31.01.2015 г. – 23.02.2015 г. (24 календарных дня);
– 14.07.2015 г. – 27.04.2018 г. (1 019 календарных дней).
Итого 2 272 календарных дня. Сдвигаем дату окончания рабочего года на это количество рабочих дней и получаем рабочий год с 01.09.2011 г. по 19.11.2018 г.
Так как за этот период отпуск 15 календарных дней уже предоставлен, то остаток будет 41 календарный день (56 – 15).
Следующий рабочий год будет исчисляться с 20.11.2018 г. по 19.11.2019 г. с продолжительностью трудового отпуска 56 календарных дней.
Второй вариант расчета
Приведем еще один вариант расчета рабочего года.
Напомним, что, если сумма периодов, включаемых в рабочий год (согласно ст. 164 ТК), меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время.
Рабочий год начинается 01.09.2010 г.
Включаются в рабочий год следующие периоды:
– с 01.09.2010 г. по 04.09.2011 г. (до наступления отпуска по уходу за ребенком) – 4 календарных дня;
– с 16.01.2015 г. по 30.01.2015 г. (сотрудница прервала отпуск и ушла в трудовой отпуск) – 15 календарных дней;
– с 24.02.2015 г. по 13.07.2015 г. (отпуск по беременности и родам (осложненные роды)) – 140 календарных дней.
Всего 159 календарных дней включаются в рабочий год.
365 (продолжительность рабочего года) – 159 = 206 – на такое количество календарных дней сдвигаем рабочий год. В данном случае 206 календарных дней прибавляем к дате выхода из отпуска по уходу за ребенком (с 28.04.2018 г.) и получаем дату окончания рабочего года:
– апрель 2018 г. – 3 календарных дня;
– май 2018 г. – 31 календарный день;
– июнь 2018 г. – 30 календарных дней;
– июль 2018 г. – 31 календарный день;
– август 2018 г. – 31 календарный день;
– сентябрь 2018 г. – 30 календарных дней;
– октябрь 2018 г. – 31 календарный день;
– ноябрь 2018 г. – 19 календарных дней;
Окончание рабочего года – 19.11.2018 г.
Итого за рабочий год с 01.09.2011 г. по 19.11.2018 г. остаток трудового отпуска 41 календарный день (56 – 15).
Следующий рабочий год – с 20.11.2018 г. по 19.11.2019 г. с продолжительностью трудового отпуска 56 календарных дней.
Инна Козич, юрист
