При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности.
Автор статьи расскажет о том, соответствует ли нормам законодательства аванс в размере более 50 % от оклада; можно ли по просьбе работника платить зарплату один раз в месяц; как определить размер аванса, установить дни выплаты зарплаты и прописать все это в трудовых договорах и локальных нормативных правовых актах (далее – ЛНПА).
Наниматель при организации труда работников обязан выдавать зарплату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором. Поэтому бухгалтерия каждого предприятия должна выплачивать своим работникам заработанные денежные средства в заранее определенные дни. Выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц (ст. 73 ТК).
Выплата за первую половину месяца – это аванс, за вторую половину месяца – окончательный расчет.
Срок выплаты зарплаты – это конкретные дни (даты), но никак не периоды. Ошибкой будет в трудовых договорах (контрактах) и ЛНПА указать следующее: «День выплаты аванса с 15-го по 30-е (31-е) текущего месяца, заработной платы за вторую половину месяца – с 1-го по 14-е число следующего месяца».
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Пример 1. В организации установлен срок выплаты заработной платы не реже 1 раза в месяц
Срок выплаты заработной платы в организации – 9-е число месяца, следующего за отчетным. Заработная плата за июнь 2017 г. была выплачена 10-го июля 2017 г., так как 9-е число выпало на выходной день (воскресенье).
В этом случае нарушены сроки оплаты труда работников. Соответственно вовремя не были произведены отчисления в ФСЗН и Белгосстрах.
Наниматель должен выплачивать зарплату:
– не реже 1 раза в месяц работникам, с которыми заключены контракты;
– не реже 2 раз в месяц работникам, с которыми заключены иные трудовые договоры.
Если день выплаты зарплаты попадает на выходной день, то выплатить ее надо не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным днем.
Чем это грозит организации?
Юридические и физические лица, виновные в нарушении законодательства о труде, несут дисциплинарную, административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с законодательством.
Нарушение нанимателем или его уполномоченным должностным лицом порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа от 4 до 20 базовых величин (БВ), а на юридическое лицо – до 100 БВ (ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП)).
Надзор за соблюдением законодательства о труде относится к сфере деятельности Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь по территориальной принадлежности, должностные лица которого вправе устанавливать факт нарушения нанимателем законодательства о труде, а также привлекать к установленной законодательством административной ответственности лиц, допустивших нарушения трудового законодательства.
Сроки выплаты зарплаты
Сроки выплаты заработной платы – дни, когда выплачиваются денежные средства, заработанные работниками, причем именно конкретные даты, нарушение которых не допускается.
Зарплату работникам, с которыми заключены контракты, можно выплачивать не реже 1 раза в месяц (часть первая п. 4 Декрета № 29). Но это не означает, что, работая по контракту, работник не может получать зарплату 2 раза в месяц. Для этого в контракте делается, например, такая запись: «Заработная плата, предусмотренная настоящим контрактом, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно 9-го и 24-го числа каждого месяца путем перечисления денежных средств на текущий (расчетный) банковский счет Работника».
Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).
Сроки выплаты зарплаты устанавливает руководитель организации на основании приказа, например: «Установить с 01.01.2017 день выплаты заработной платы всем работникам организации – 9-е число месяца, следующего за расчетным», – в случае, когда зарплата выплачивается 1 раз в месяц.
Даты прописываются в одном из локальных актов организации – коллективном или трудовом договоре (контракте).
Условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) – обязательные условия трудового договора (п. 7 части второй ст. 19 ТК).
ЭТО ВАЖНО! При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями (ст. 136 ТК) или государственными праздниками и праздничными днями (часть первая ст. 147 ТК) она должна производиться накануне их (т.е. в ближайший предшествующий рабочий день) (часть третья ст. 73 ТК, часть третья п. 4 Декрета № 29).
Пример 2. В организации произошли изменения сроков выплаты заработной платы
Наниматель решил пересмотреть сроки выплаты заработной платы.
В связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами наниматель вправе изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенных в трудовом договоре (ст. 32 ТК).
Действия нанимателя в этом случае:
– издать приказ об изменении дат выплаты заработной платы;
– уведомить работников об изменении сроков выплаты заработной платы;
– внести изменения в трудовые договоры (контракты) работников путем заключения дополнительных соглашений.
Например, в организации можно установить разные дни выплаты зарплаты для разных подразделений. В приказе следует конкретно уточнить, например: «Установить заработную плату рабочим за первую половину месяца – 20-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за отработанный месяц производить 8-го числа следующего месяца. Выплату зарплаты администрации производить 25-го и 10-го числа соответственно».
Об установлении (изменении) срока выплаты заработной платы в течение 5 рабочих дней организация обязана сообщить письменно в органы ФСЗН по месту постановки на учет (абз. 10 п. 26 Положения № 40).
Документ: Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40 «О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты» (далее – Положение № 40).
Аванс: сроки и размер выплаты
Законодательство о труде не предусматривает какого-либо минимального размера аванса, который наниматель обязан выплатить работнику. Однако конкретный размер аванса можно определить в коллективном договоре (соглашении), трудовом договоре (контракте), а также в других ЛНПА.
ЭТО ВАЖНО! Если наниматель не установит дни выплаты зарплаты и размер аванса ни в одном из указанных выше документов, то впоследствии его привлекут к административной ответственности, а также оштрафуют организацию за неправильные даты выплаты зарплаты.
Аванс выплачивается в случае, если выплата зарплаты производится не реже 2 раз в месяц.
Как было отмечено выше, аванс – это заработная плата за первую половину месяца. Следовательно, его величина не должна превышать 50 % месячной заработной платы работника.
Вместе с тем при определении размера аванса следует учесть, что из выплаченной суммы в последующем необходимо будет исчислить и перечислить подоходный налог в размере 13 % с физических лиц, отчисления в ФСЗН в размере 1 % и удержания в пользу взыскателя при наличии, например, исполнительного документа и др.
Окончательный расчет с работниками производится при выплате заработной платы за отработанный месяц.
Пример 3. По заявлению работника выплата аванса составила больше начисленного дохода за месяц
В организации сроки выплаты заработной платы установлены 15-го числа за первую половину месяца и 5-го числа – за вторую половину. Работник написал заявление с просьбой выплатить ему аванс (за первую половину июня 2017 г.) в размере 80 % от его тарифного оклада. По истечении месяца начисленная заработная плата работника составила меньше выплаченного его аванса (работник находился в отпуске без сохранения заработной платы).
Завышать сумму аванса не следует, поскольку в таком случае возникает ситуация, схожая по смыслу с выдачей займа работнику. При этом возникнет вопрос в части удержания подоходного налога.
Отражение суммы выданных авансов по заработной плате
Суммы авансовых платежей в счет заработной платы за первую половину месяца в бухгалтерском учете не начисляют, а показывают только их выдачу.
Заработная плата, в т.ч. за первую половину месяца, может быть выплачена из кассы организации или перечислена на карт-счета работников в банке, что будет отражено в учете записью:
Д-т 70 – К-т 50, 51
– выплачен аванс по заработной плате.
ЭТО ВАЖНО! При задержке выплаты зарплаты на 1 календарный месяц и более по сравнению со сроком, установленным законодательством, ЛНПА, трудовым договором (контрактом) работника, необходимо индексировать зарплату.
Наталья Курская, аудитор
