Не секрет, что многие торговые объекты применяют такую услугу, как доставка товаров (заказов) на дом. Как правило, работу по транспортировке, перевозке, доставке, подъему на этаж, приему оплаты, выдаче платежного документа осуществляет один и тот же человек.
Как не нарушить законодательство при оказании данной услуги, расскажем в статье.
Казалось бы, что может быть проще, чем привезти покупателю заказ. Но здесь и возникают трудности, поскольку в трудовую функцию такого работника входят функции водителя, грузчика, экспедитора и кассира. Возникает закономерный вопрос: как правильно определить название профессии такого работника? Как показывает практика, чаще всего их называют «водители-экспедиторы». Правильно ли это, рассмотрим далее.
Кроме того, такой работник постоянно или эпизодически выполняет поездки для доставки товара в другую административно-территориальную единицу (другую местность). Например, торговая точка расположена г. Минске, и осуществляет доставку своих товаров не только по г. Минску, но и по Минскому району. Возникает еще один вопрос: как такому работнику компенсировать эти поездки? Об этом мы тоже расскажем.
Как правильно оформить?
До процедуры приема на работу нанимателю следует определить, какая работа будет выполняться конкретным работником.
При заключении трудового договора работник и наниматель оговаривают одно из обязательных условий трудового договора – трудовую функцию работника, а именно работу по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям.
При этом наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь (ст. 19 ТК).
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
ЭТО ВАЖНО! Отметим, что двойное наименование «профессия-должность» – «водитель-экспедитор» Единым квалификационным справочником должностей служащих (далее – ЕКСД) и Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (далее – ЕТКС) не предусмотрена.
Поскольку трудовой договор (контракт), заключенный с работником, может предусматривать несколько должностей или профессий в соответствии со штатным расписанием нанимателя, то оплата труда определяется с учетом занятости работника в течение рабочего дня в сумме по каждой должности (профессии).
В нашем случае работник выполняет разные виды работ. И наниматель при заключении трудового договора вправе предусмотреть с согласия работника работу по нескольким должностям (экспедитор, кассир) и нескольким профессиям (водитель, грузчик) а также соответствующую оплату труда за каждую из них и общую сумму заработной платы.
Таким образом, выполняя погрузочно-разгрузочные работы, транспортировку, доставку по конкретному адресу, подъем на этаж, прием платы за доставленную продукцию (доставленный заказ) и выдачу чеков, работник осуществляет сразу функционал по нескольким должностям и профессиям.
Обязанности, предусмотренные трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), должны содержать типовые перечни работ в соответствии с ЕКСД. Типовые перечни работ являются основой для определения обязанностей работника с учетом особенностей организации производства.
Справочно: выпуск 52 ЕТКС предусматривает характеристику работ, которые должен выполнять водитель автомобиля.
Выпуск 1 ЕТКС в разделе «Профессии рабочих, общие для всех отраслей экономики» содержит характеристику работ, которые должен выполнять грузчик.
Выпуск 1 ЕКСД предусматривает должностные обязанности, которые должен выполнять кассир.
Справочно: должностная (рабочая) инструкция – локальный нормативный правовый акт организации, который разрабатывается и утверждается нанимателем самостоятельно, с учетом требований законодательства о труде.
В должностной (рабочей) инструкции определяется конкретная трудовая функция (должностные обязанности, характеристики работ) работника, а также его права и ответственность.
Документ: Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).
Должностная инструкция служащего разрабатывается в соответствии с содержанием раздела «Должностные обязанности» квалификационной характеристики должности, которую он занимает (п. 10 Общих положений ЕКСД).
По решению нанимателя трудовая функция (должностные обязанности) работника может предусматривать выполнение обязанностей, содержащихся в квалификационных характеристиках других должностей.
При определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям наименование его должности может быть установлено:
– по одной из должностей с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;
– как двойное наименование должности. При этом поручаемые служащему обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника (п. 4 Общих положений ЕКСД).
ЭТО ВАЖНО! При выполнении работ экспедитора, водителя, грузчика, кассира, т.е. трудовых функций по нескольким профессиям и должностям (они изначально не признаются родственными), оформление трудовых отношений возможно путем установления доплаты за совмещение. Обязательным условием является наличие указанных профессий и должностей в штатном расписании организации.
При этом, например, положением об оплате труда и премировании работников, утвержденным нанимателем, может предусматриваться порядок установления доплаты при совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
Как правило, установление указанных доплат оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности) или отсутствующего работника, объема дополнительно выполняемых функций или работ и размера доплаты.
Справочно: работнику, выполняющему у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительную работу по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей) (ст. 67 ТК).
Минимальные и максимальные размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника законодательством не ограничиваются. Их устанавливает наниматель по соглашению с работником.
Какие компенсации положены работникам?
Выполняя работу по доставке заказа клиенту, работник может покидать населенный пункт, в котором находится наниматель, для выполнения служебного задания.
При этом служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель (ст. 91 ТК).
Справочно: местом нахождения организации (за исключением простого товарищества) признается место ее государственной регистрации, если иное не установлено (часть первая п. 1 ст. 15 Налогового кодекса Республики Беларусь).
Документ: Закон Республики Беларусь от 05.05.1998 «Об административно-территориальном устройстве Республики Беларусь» (далее – Закон).
Административно-территориальная единица – часть территории Республики Беларусь (область, район, сельсовет, город, поселок городского типа), в границах которой в порядке, установленном законодательством, создаются и действуют местный Совет депутатов и исполнительный и распорядительный орган (ст. 1 Закона).
Населенными пунктами являются города, поселки городского типа и сельские населенные пункты (ст. 8 Закона).
Таким образом, другая местность – это любая территория, расположенная за пределами данного населенного пункта по существующему административно-территориальному делению.
Документ: постановление Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 «Об утверждении Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь».
В данном случае наниматель:
– либо оформляет приказом (распоряжением) направление работников в служебную командировку (ст.91 ТК);
– либо в соответствии со ст. 99 ТК устанавливает работникам компенсации за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие).
Документ: Инструкция о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70 (далее – Инструкция № 70).
Инструкцией № 70 определено, что решение об установлении работникам компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, а также перечень работников, которым они устанавливаются, принимается нанимателем.
Кроме того, конкретный размер компенсаций, а также порядок и условия их выплаты устанавливаются локальным нормативным правовым актом организации в размере, не превышающем размера суточных, установленных законодательством при направлении в командировку как в пределах Республики Беларусь, так и за границу.
Таким образом, наниматель самостоятельно определяет необходимость установления работникам данных компенсаций и их размер, перечень работников, которым они будут устанавливаться, либо необходимость направления этих работников в служебные командировки.
Ольга Сбитнева, юрист
