Как принять локальный нормативный правовой акт

1. Определите перечень ЛНПА.

В каждой организации должны быть: штатное расписание, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда, должностные инструкции, положение об оплате труда.

2. Издайте приказ, в котором будут определены лица, ответственные за разработку ЛНПА, а также сроки подготовки документов, порядок их согласования.

3. Составьте проект документа. Необходимо помнить, что нормы ЛНПА не должны ухудшать положения работников.

4. Согласуйте проект ЛНПА. Если в организации действует профсоюзная организация, то проект ЛНПА должен быть согласован с ней.

5. Утвердите ЛНПА.

Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.

Способ 1. Издание приказа или распоряжения об утверждении ЛНПА.

Способ 2. Проставление грифа утверждения «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утвердившего документ, включая видовое наименование организации, его подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

6. Ознакомьте работников. Так как форма и порядок ознакомления с ЛНПА законом не определены, наниматель вправе самостоятельно решать этот вопрос. Виза ознакомления работника может быть оформлена следующими способами:

1) на листе ознакомления, прилагаемом к ЛНПА;

2) на лицевой стороне последнего листа документа;

3) в журнале ознакомления работников с локальными нормативными правовыми актами.

Журнал можно вести в электроном виде, например:

Фрагмент журнала