Май – самый теплый месяц весны и второй после января по количеству праздничных дней. Однако в связи с производственной необходимостью многие организации будут работать в майские праздники. В статье расскажем, каких работников нельзя привлекать к работе в выходные дни и какие документы надо оформить для привлечения сотрудников к работе в праздничный день.
По общему правилу работа не производится в государственные праздники и праздничные дни (далее – праздничные дни), установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (ст. 147 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Нерабочими днями являются (п. 3 Указа Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь»):
1 января – Новый год;
7 января – Рождество Христово (православное Рождество);
8 марта – День женщин;
по календарю православной конфессии – Радуница;
1 мая – Праздник труда;
9 мая – День Победы;
3 июля – День Независимости Республики Беларусь (День Республики);
7 ноября – День Октябрьской революции;
25 декабря – Рождество Христово (католическое Рождество).
Однако существуют исключения, при которых в праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям:
– непрерывно действующие организации (металлургическое, химическое производство, сельское хозяйство и др.);
– работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций (электростанции, телеграф, почта, скорая помощь, транспорт, обслуживание основного производства и др.);
– неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
ЭТО ВАЖНО! Работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям, и работы, вызываемые необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, необходимо запланировать заранее в графике работ (сменности) с учетом месячной нормы рабочего времени.
Неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы могут выполняться в праздничные дни в соответствии с утвержденным графиком или по распоряжению нанимателя, если их нельзя было заранее предусмотреть.
Определите перечень работников, привлекаемых к работе в праздник
Существуют категории работников, которых запрещено привлекать к работе в праздничные дни:
1) беременные женщины и женщины, имеющих детей до 3 лет (часть первая ст. 263 ТК). Документом, подтверждающим факт беременности, будет являться медицинская справка из женской консультации. Вместе с тем в случаях, когда есть основания полагать, что работница беременна (присутствуют внешние признаки беременности), даже при отсутствии подтверждающего документа рекомендуем воздержаться от привлечения ее к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни. В случае судебного разбирательства (если работница действительно окажется беременной) у нанимателя могут возникнуть сложности с объяснением причин, по которым он привлек к такой работе беременную женщину;
2) лица моложе 18 лет (ст. 276 ТК).
Категории работников, которые могут привлекаться к работе в праздничные дни только с их согласия:
– инвалиды. Привлечение инвалидов к работе в праздничные выходные дни допускается только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов (часть первая ст. 147 ТК).
– женщины, имеющие детей от 3 до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет.) При привлечении данной категории работников требуется наличие их согласия, выраженного в письменной форме (часть третья ст. 263 ТК).
При возникновении спорной ситуации наличие письменного согласия на работу в праздничные дни подтвердит правомерность действий нанимателя. Поэтому рекомендуем просить работника-инвалида, согласного на привлечение к работе в праздничные дни выражать свое согласие в письменной форме.
Могут привлекаться к работе в праздничные дни без их согласия – временные работники при условии, что трудовой договор с таким работником заключен на срок не свыше 6 дней и привлечение к работе в праздничные дни осуществляется в пределах этого срока.
Приказ о привлечении к работе в праздничный день
1. Не требуется издание приказа о привлечении работника к работе в праздничный день.
Пример 1
В графике работы водителя троллейбуса Серова В.В. рабочий день приходится на 1 мая. В такой ситуации приказ не издается. Несмотря на то что 1 мая – праздничный день, в графике работы этот день для конкретного работника является рабочим.
2. Требуется издание приказа о привлечении к работе в праздничный день, если графиком работы не предусмотрен рабочий день, однако по объективным причинам существует необходимость привлечения работника к выполнению работы в праздничный день.
Пример 2
По графику работы водитель троллейбуса Серов В.В. должен был работать 9 мая, однако с 8 мая у него наступила временная нетрудоспособность, вместо него в рейс вышел водитель Петров П.П. Так как 9 мая является государственным праздником, а графиком работы у Петрова П.П. предусмотрен выходной день, привлечение Петрова П.П. в этот день к работе возможно только после его согласия и издания соответствующего приказа.
Ведите учет нерабочих праздничных дней в табеле
Государственный праздник может отражаться в табеле как выходной день (В), если работник не работал в этот день, либо будет отражаться количество отработанных часов, если работник привлечен к работе в государственный праздник или праздничный день (как обычный рабочий день).
Оплатите работу в праздничный день в повышенном размере
За работу в государственные праздники и праздничные дни предоставляется компенсация в виде доплаты (часть первая ст. 69 ТК).
Если работа в такой день выполнена сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется другой день отдыха (часть четвертая ст. 69 ТК).
От редакции:
Подробнее о том, как произвести оплату работнику, если он работал в праздничный день, читайте в рубрике «Полезная практика» на с. _.
Елена Стельмахович, юрист
