В статье автор подробно рассказывает о том, как производится расчет при увольнении, и приводит примеры расчета.
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст. 77 ТК). При увольнении работника трудовая книжка выдается ему в день увольнения (в последний день работы).
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Окончательный расчет при увольнении: сроки выплаты
Пример 1. Выходной день работника – последний рабочий день
Работник по соглашению сторон увольняется 15 июня 2018 г. Согласно графику работ 15 июня 2018 г. является для работника выходным днем.
Днем увольнения считается 15 июня 2018 г. несмотря на то, что у работника по графику он выходной. В день увольнения (в последний день работы) выдается трудовая книжка (часть шестая ст. 50 ТК).
Таким образом, причитающиеся работнику выплаты должны быть произведены не позднее 15 июня 2018 г., а значит, могут быть сделаны, например, 14 июня 2018 г.
Если работник в день увольнения не работал, соответствующие выплаты должны быть произведены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
Например, работнику окончательный расчет при увольнении производится наличными денежными средствами из кассы организации. В день увольнения 15 июня 2018 г. работник на работе отсутствовал. 18 июня 2018 г. он предъявил требование о полном расчете. В данном случае выплатить суммы, причитающиеся работнику, наниматель должен не позднее 19 июня 2018 г.
Бывают случаи, когда срок контракта истекает в выходной или праздничный день и тогда работника увольняют в следующий за выходным (праздничным) рабочий день, т.е. после истечения срока действия контракта. Такое увольнение может быть признано судом незаконным.
Справочно: не забудьте подать форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» на уволенного работника. Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 в органы ФСЗН подаются 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.
При выплате окончательного расчета при увольнении работника плательщики (организации) должны одновременно представить в банк платежные поручения на перечисление подоходного налога, взносов ФСЗН и Белгосстрах либо справку об отсутствии обязательств по уплате данных налоговых платежей и отчислений в бюджет.
Иные выплаты, причитающиеся работнику при увольнении
При увольнении работнику выплачивается заработная плата за период работы перед увольнением и производятся иные выплаты в соответствии с законодательством, коллективным и трудовым договорами:
– компенсация за неиспользованный трудовой отпуск (часть трудового отпуска);
– выходное пособие (возможность его выплаты, а также размер зависят от основания увольнения) (ст. 48 ТК). Совместителям выходное пособие не выплачивается;
– пособия по временной нетрудоспособности;
– пособие по уходу за ребенком до 3 лет;
– командировочные расходы;
– премии.
Иногда на момент увольнения размер премии не известен. Если в соответствующих локальных нормативных правовых актах (далее – ЛНПА) нанимателя прямо не предусмотрено, что выплата сумм премий производится в день увольнения работника, то, по мнению автора, выплатить эти суммы работнику можно в сроки, которые предусмотрены ЛНПА, регулирующие порядок осуществления таких выплат.
Пример 2. Размер выплаты пособия на ребенка до 3 лет в месяце увольнения
Работница написала заявление на увольнение 11 июня 2018 г. Она находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Пособие выплачивается за весь месяц увольнения. В связи с увольнением работницы меняется место выплаты пособия на ребенка до 3 лет. В таком случае выплата пособия прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем увольнения (пп. 3 и 4 ст. 24 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»).
Пример 3. Увольнение работника, не отработавшего ни одного полного месяца
Работник увольняется по соглашению сторон 13 июня 2018 г. Ему выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск – 12 календарных дней. Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем (суббота, воскресенье – выходные дни).
Работник принят на работу 6 ноября 2017 г. В течение всего периода, взятого для расчета компенсации, он не отработал ни одного полного месяца (временная нетрудоспособность, простой не по вине работника, отпуск без сохранения заработной платы). В расчетном периоде повышения окладов не происходило.
Заработная плата за отработанные дни в принимаемом периоде для расчета компенсации за неиспользованный отпуск (с ноября 2017 г. по май 2018 г.) – 6 145,00 руб. Фактически отработано – 728 ч.
Произведем расчет.
Шаг 1. Определим среднечасовой заработок.
Для этого разделим заработную плату, принимаемую в расчет, на фактически отработанные часы:
6 145 руб. / 728 ч = 8,44 руб.
Шаг 2. Рассчитаем среднемесячный заработок.
Умножим среднечасовой заработок на среднемесячное количество расчетных рабочих часов – 168 ч (2 016 ч / 12 мес., где 2 016 ч – годовая расчетная норма рабочего времени на 2018 г.).
Среднемесячный заработок составит 1 417,92 руб. (8,44 руб. ´ 168 ч).
Обратите внимание, что поправочные коэффициенты не применяются, поскольку оклад работника не менялся.
Шаг 3. Определим среднедневной заработок делением среднемесячного заработка на 29,7:
1 417,92 руб. / 29,7 = 47,74 руб.,
где 29,7 дня – среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет.
Шаг 4. Рассчитаем компенсацию при увольнении работника.
Компенсация за 12 календарных дней трудового отпуска составит 572,88 руб. (47,74 руб. ´ 12 дней).
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается подоходным налогом. Ее включают в доход работника за тот месяц, в котором она начислена.
Взносы в ФСЗН и Белгосстрах
Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск не поименована в Перечне № 115, поэтому является объектом для исчисления обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование и взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Она включается в объект для начисления этих взносов в месяце начисления. Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах начисляются в общем порядке.
Документ: перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).
Обратите внимание на следующее:
1) при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация;
2) для работника, не отработавшего у нанимателя полный месяц до выплаты компенсации, в случае предоставления ему отпуска (выплаты компенсации) в месяце трудоустройства на работу, а также если в учитываемом периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка для выплаты компенсации, работник работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка, заработная плата, сохраняемая за время отпуска (выплаты компенсации), исчисляется в порядке, установленном гл. 2 п. 10 Инструкции № 47.
Справочно: увольнение работника по инициативе нанимателя не допускается в период временной нетрудоспособности и в период пребывания работника в отпуске.
При расторжении трудового договора в соответствии с п. 1 ст. 42 ТК наниматель обязан не менее чем за 2 месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении, письменно предупредить работника о предстоящем увольнении.
Срочный трудовой договор или контракт подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, иных уважительных причин, препятствующих выполнению работы по трудовому договору (контракту) (ст. 41 ТК).
По п. 1 части второй ст. 35 ТК предусмотрена возможность увольнения работника по соглашению сторон. Само основание увольнения «соглашение сторон» предполагает обоюдное желание работника и нанимателя прекратить трудовые отношения.
При увольнении по соглашению сторон необходимы 2 важных условия:
– достижение договоренности об основании увольнения;
– достижение договоренности о дате увольнения.
Штраф за задержку окончательного расчета при увольнении
В случае задержки окончательного расчета работник вправе взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам.
Документ: Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
Задержка окончательного расчета при увольнении является нарушением законодательства о труде. Наниматель или уполномоченное должностное лицо нанимателя могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин (часть первая ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
Наталья Курская, аудитор
